为什么要利用软件改善办公用品采购？

小型企业通常通过少数几个交易型供应商关系来管理采购。但随着业务的增长，采购需求也变得更加复杂，转向采购管理平台在财务和运营方面都很有意义。

许多企业由于不确定需要寻找什么，或者认为准入很困难，而迟迟没有选择采购软件。实际上，选择和实施一个高质量的软件并不需要多么复杂或耗时。

办公用品采购管理

办公用品采购是寻找、购买和管理企业所需的办公用品的战略过程。这其中包括笔、纸张、复印机碳粉、休息室用品和打印机等必需品，但也适用于家具、电脑和办公设备等大宗物品。办公用品采购的目的是确保在需要时能够获得核心物品，同时最大限度地降低采购成本并保持质量。

为什么要利用软件改善办公用品采购？-8Manage SRM | 高亚科技

许多企业选择实施采购管理软件解决方案来完成这项任务。采购软件解决方案使企业能够制定更好的采购战略、简化采购活动、节省时间并降低成本。高效的采购能带来更好的资源管理，最终促进企业的成功。

为什么要使用办公用品采购软件？

像8Manage SRM这样的专业采购软件，将办公用品采购流程组织和简化为一个可重复的订购系统，并捕捉所有重要数据。采购管理软件提高了能见度并节省了成本，可以提高底线，同时让每个人都能专注于价值更高的任务。

当企业转向使用8Manage SRM采购办公用品，可以获得以下优势：

提高采购效率： 软件解决方案实现了采购流程自动化，消除了手工操作，使采购更快、更高效。这将提高生产率，因为员工可以专注于其他重要任务。

节约成本： 采购软件通过确定具有成本效益的替代品和整合订单来减少产品冗余，从而为企业节约成本。它还能减少与人工采购流程相关的行政开支。

采购数据的准确性： 有了自动化系统，在订购和跟踪供应品时出现人为错误的几率就会降低。软件可确保下订单、收货和发票处理的准确性。

总支出可见性： 使用软件可以提高采购流程的透明度。所有交易都有记录并易于追踪，从而降低了欺诈或差异风险。

改善供应商关系： 采购软件通常包括供应商管理功能，通过确保及时付款和有效沟通，帮助维持积极的供应商关系。

办公用品采购管理的重点领域

企业实施新的采购管理软件时，应优先考虑以下五个采用领域，让团队每个人都有一个好开始：

1.供应商管理：确认所有当前供应商都可以在新系统上访问。8Manage SRM采购管理软件使列表中的每个供应商都可以轻松实现这一点。系统帮助企业公开招募新供应商的需求并对其进行资格审查，并制定筛选、评估和选择供应商的标准。

8Manage SRM允许团队从首选供应商处挑选商品、管理多个订单、利用协商折扣并自动向供应商付款。

2.订单自动化处理：采购管理软件通过集中流程简化订单。8Manage SRM通过精心策划的目录来实现这一目标，其中包含最喜爱的供应品和经常重新订购的商品。系统允许用户在自动化工作流程中创建、批准和发出采购订单，使采购申请和采购订单处理变得更快、更容易。

3. 付款管理： 确保管理员知道如何安排发票付款，包括使用合并付款等高级功能，以便跨多个发票和供应商轻松进行一键式付款。

8Manage SRM采购管理软件消除了处理供应商付款的麻烦和手动工作。你可以在系统的采购订单中设置付款安排，以便自动跟踪后续发票和付款。

4. 报告功能：8Manage SRM强大的的分析报告功能帮助识别办公用品支出趋势、监控关键绩效指标并优化现金使用，为采购团队做出明智决策。

5.故障排除和支持：每次实施新软件都会引发担忧。尽管像8Manage SRM这样的系统在实施过程中提供了广泛的培训资源和现场培训支持，但许多用户在初始设置后仍有疑问。因此，8Manage SRM通过多种渠道提供支持，保证响应时间，又快又好地解决用户的问题。

简化办公用品采购管理

办公用品采购可能既耗时又昂贵。使用正确的软件，你可以简化流程，同时实现显着节省。

8Manage SRM采购软件提供集中的数据管理系统和端到端的工作流程，可以轻松访问、控制和跟踪所有采购相关信息，优化办公用品采购并最大限度地节省成本。想要了解更多改进采购流程的方法吗？联系我们申请产品免费试用吧。