鸿翼,以内容管理助力疫情下的企业远程办公
在当前疫情肆虐的大环境之下,不少公司都选择了远程办公的模式。在抗疫非常时期,远程办公无疑可以减少感染风险。而当远程办公日益成为“新常态”,企业如何确保员工能够更加高效地使用企业内部的应用和资源,以提供良好的数字化体验,由此创造企业和员工更强的业务效率和生产力,不仅“刻不容缓”,更是“大势所趋”。鸿翼为企业提供安全、高效、便捷的远程办公解决方案,让我们一起来看看都有哪些具体的应用场景。
01资料上云,统一存储
疫情突如其来,一觉醒来小区被封锁,文件资料没有带回家,如何居家办公?鸿翼ECM文档云提供通过多种方式收集和存储散落在各员工、各部门、各系统中的文件,形成企业内容管理平台,统一利用与保护企业数据资产,便于员工从外部接入平台,安全地检索和使用企业所有内容。
员工居家也可以轻松查看个人工作相关的数据与文档,支持多格式文件预览,跨终端、跨设备、跨地域,让远程办公更便捷,实现随时移动办公,提升企业办公效率。
02在线文档,多人协作
在远程办公中,企业资料的存取、应用、共享、外发等需求层出不穷。鸿翼基于ECM内容管理底座,通过企业、团队及个人三种不同类型的内容库和细粒度的权限设置,为跨部门、跨区域、承担多种复杂职能的办公人员提供协作空间,清晰存储项目文档,让远程办公更规范。
同时,鸿翼ECM文档云支持多人协同编辑,提供一套符合办公逻辑和实际使用流程的使用规则