产品解读丨鸿翼ISO质量体系文件管理系统 合规 安全 高效

于 2022-12-13 09:52:05 发布
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文章标签： 安全 人工智能 大数据
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接轨国际，顺应全球标准化浪潮是当下国内制造企业发展过程的必经之路。通过建立从上而下的、符合国际各类标准的质量体系，鸿翼ISO质量体系文件管理系统能够严格监管企业质量体系的正常运转，为制造企业降本提效、重塑核心竞争力提供科学高效的解决方案。

质量体系文件，企业迈向标准化的基石

保障体系合规
 

ISO质量体系对于制造企业来说，不仅是一套国际化的规范，更是一整套针对质量体系所有文件和记录的标识、收集、审核、归档、存储、保管和使用等工作的明确要求。通过严格遵守ISO质量体系文件，企业能够逐步建立起系统性、常规性的文档标准，指导企业内各类文件的流转，从而更迅速地通过各类质量体系的验证过程。

运营管理与客户体验双提升

ISO质量体系文件蕴含着大量企业运营与管理的信息，能够真实地反映出企业针对质量体系所提出的方针、目标与产品生产过程。对质量体系文件的科学管理与定期审核，能够从宏观上把握企业营运过程中的各类风险项，从而及时改进，提升客户对产品的满意度。

帮助企业制度完善

依据ISO质量体系文件管理的要求，其执行与管理能够形成良性循环，互为依存、互相促进，帮助企业构建起重视质量、重视过程、重视管理的企业数据管理文化，充分发挥ISO文件管理工作对日常运营的正向作用，帮助企业的质量管理工作日趋完善。

鸿翼ISO质量体系文件管理系统<

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高效合规之选 鸿翼ISO质量体系文件管理助力企业把好质量关
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鸿翼FEX文件安全交换系统，打造安全高效的文件摆渡“绿色通道”
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无论是芯片、医疗还是金融等行业，鸿翼FEX文件安全交换系统能够帮助企业解决多网环境下跨网文件交换中的种种“症结”，在符合等保和行业监管要求的基础之上，为企业提供了更高效、更安全、更可控的文件交换工具，让数据流动更安全，业务发展更高效，为企业数据资产保驾护航。从文件交换前的交换规则制定，到交换中的人员权限控制和内容审核，再到交换后的文件一致性和安全性审核，各个环节中提供人性化、智能化的便捷功能，赋能企业合规有序地进行文件交换工作，并且能够通过流程实现自动化的文件交换。根据企业不同业务场景下的文件摆渡需求，
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鸿翼ECM统一AI检索应用全景，为企业打造全方位搜索服务
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集成丰富的数据接口，打通多业务系统，快速对接各个业务系统的非结构化、半结构化、结构化数据，采用自然语言处理NLP、文字识别OCR、自动语音识别ASR等技术识别和抽取内容，挖掘数据价值。只需通过创建索引库、字段管理、切面管理、创建页面、搜索入口组建配置、搜索结果组件配置六个步骤，从应用管理到前端配置，帮助用户快速搭建满足各种个性化场景的搜索需求。融合检索增强生成RAG、知识图谱等先进的人工智能技术，帮助企业实现企业级全文检索、多属性检索、多数据源统一检索、智能检索等多样化的搜索场景。
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多维度多场景文档门户，鸿翼ECM文档云打造文档管理新范式
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探索企业知识边界，鸿翼ECM AI助手开启智慧问答新时代
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在信息化迅速发展的当下，企业积累的数字文档数量巨大，这些文档中蕴含的深层信息对业务发展至关重要。鸿翼ECM 文档云基于鸿翼 InWise 内容智能平台的开放可扩展的AI组件配置化能力，打通了文档和内容的抽取、解读、生成、问答、检素、图谱分析等一系列数据智能的链路，与传统的一次性查询不同，AI文档助手通过对话形式与用户互动，准确捕捉需求，动态提供信息，并从企业文档云中提取内容来源文档。实现了文档和内容处理的全流程智能化，全面赋能企业文档云AI应用场景，使企业文档管理迈向了一个全新的、更智能的层次。
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“章”显智慧，让公文管理“聪明起来”！
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基于ECM Core内核，拥有非结构化数据从采集、存储、处理、管理、传递、展现，到洞察、归档的全生命周期所有环节能力，具备大规模支撑、海量数据处理、多应用系统架构、内容模型架构、非结构化数据治理体系、数据资产化、360° AI洞察等多年沉淀的硬核能力，可协助企业与组织完整应对文档在协作、安全、应用、管理、合规、数据、治理等各方面的问题与挑战。基于自然语言处理（NLP）技术，对公文内容进行自动校对和审核，能够检查错别字、语法问题、不一致的术语使用、潜在的敏感词汇以及政治错误，确保公文的专业性和合规性。
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以智领航 鸿翼助力企业构筑智能化知识管理体系
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全面AI化，定位数据基础设施 —— 鸿翼引领下一代内容管理平台
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作为鸿翼 ECM 产品体系统一的 AI 中台，InWise支持以AI组件化方式进行灵活拼装，全面赋能企业网盘、文档云、知识管理、档案管理、医药质量体系管理等多个 AI 应用场景，引领着下一代智能内容管理平台的发展趋势，助力企业的数智化转型。近期重磅推出的AI工作台，是文档云与知识管理的 AI 应用主工作区，更是具备智能认知力的小助手，基于企业专属大模型的支撑，可以为用户提供生成式 AI 服务，包括LLM 问答、文档 AI 操作指令、文档解读、文档生成四个功能板块。
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2024鸿翼加速推进数据要素生产力，“五驾马车”再启新鸿图
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一是随着企业数字化转型的不断深入和数据量的爆发式增长，企业对文件、档案和知识管理等ECM智能内容管理领域的需求日趋强劲，二是公司持续的产品研发投入，提供了以非结构化数据管理为核心的，覆盖文件“采集+存储+治理+安全合规+数据利用与开发+长期保存”全生命周期的，以及融合了最新的AI大模型技术的全栈式内容管理解决方案，深度赋能企业数字化转型。过去的2023年，在大家逐步走出3年疫情，对经济复苏的美好期待中，一路“高开低走”的市场态势，相信让许多的数字化从业者感受到了业务的沮丧和寒意。
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鸿翼助力中信国安建工打造统一的文件档案管理系统，构建数据资产
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未来，数据必将成为一种新型的生产要素。”中信国安建工信息中心主任说道。在技术方面，我们发现对于一些过程性的文件，比如图纸、照片、影像、纸质资料等非结构化数据，我们缺少一个完整的文档控制和协同平台，以更好地从海量的、类型复杂的工程数据中迅速找出、挖掘出数据价值，进而实现业务赋能智能化和人员赋能价值化。我们使用鸿翼文档管理系统的协作共享功能，通过明确文档创建者、文档移交者、文档审阅者、文档使用者的权限，在同一个文档上面进行规范化操作，保证了文档数据的准确性、及时性、一致性、安全性，解决了部门之间的协作问题。
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【无标题】
04-11 637
这其中，载体寿命是大家关注的焦点，设备厂商的宣传资料固然不可信，个人用户的实践经验也失之偏颇，同一类别但不同型号的产品差异也很大，另外，载体的寿命也和保管环境、应用场景紧密相关。以电子文件为主体内容的档案数字资源同样高度依赖存储载体，载体可以说是档案数字资源的生存环境，是档案数字资源承载信息、留存信息、读取信息的存储介质，载体安全可靠是档案数字资源信息和内容安全可靠的重要保障。其主要特点和DVD光盘一样，存储和使用的寿命较长，稳定性好，不易篡改，但关键设备受制于国外，目前常用于WORM备份和离线备份。
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从比特保存和信息保存看数字资源长期保存
04-07 438
其中长期保存系统根据OAIS模型构建，包括资源入库、数据管理、存储管理、资源出库、保存策略和系统管理等功能模块，管理对象为数字资源的保存信息包（AIP），即将数字资源的电子全文和元数据打成一个完整的信息包，确保数字资源的真实、完整、可用和安全。从数字资源长期保存的角度来看，主要是针对冷数据存储的离线存储载体，目前市场上常见的离线存储载体包括磁（磁盘、磁带）、光（DVD光盘、蓝光光盘）、胶（缩微胶片、数字胶片），电介质载体（固态硬盘、U盘等）一般较少用于离线存储。例如，由于保存环境不规范，导致备份载体损坏；
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卫龙携手鸿翼打造研发知识管理平台，“辣条一哥”再次为食品安全和健康发力
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知识就是第一生产力。结合核心业务建立不同类型的知识资产管理库，包括但不限于项目知识库、资料库、专家库等，从实际用户使用习惯出发，建立面向多部门、个性化的知识门户，便于知识内容展现与推送，从隐性知识显性化、社会化角度，建立面向业务需求的知识社区，便于内部的知识更新、分享、学习与创新。在智能化、数字化的大势之下，卫龙研发中心携手鸿翼，共建安全统一的研发知识管理平台，对知识进行归集、共享、利用和创新，将“健康”基因厚植于品牌的竞争壁垒之中，助力卫龙更好地穿越消费周期，提升品牌资产。
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档案数字资源长期保存的“长期”是多少年？
04-04 445
一直以来，档案保管期限“永久、长期、短期”的称谓深入人心（最早出自1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》），尽管现在保管期限已经不是“永长短”，取而代之的是“永久和定期”，定期再分30年、10年等（出自2006年国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）。从以上权威机构发布的文件以及相关的国内外标准规范上的定义可以看出，对于档案数字资源长期保存期限到底是多少年，尽管没有一个统一的、非常明确的说法，但确实没有低于50年的观点。这应该是根据人的寿命为参照依据作出的推算。
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原子之心：再现前苏联尘封档案的迷人风采（下）
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原子之心：再现前苏联尘封档案的迷人风采
03-31 316
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