年会流程一站式管理模式，会议软件助力会议管理科学高效

年终岁尾，公司经过了一年的忙碌，此时举办一场盛大的年会不仅是对员工辛勤工作的犒劳，更是这一年公司经济实力壮大的直接体现。年会办得好不好直接能体现出公司文化的实力，而使用会议软件帮助主办方完成科学高效的现场会议管理，进行有趣的互动游戏，是当今会议管理的趋势所在，会议软件究竟如何实现年会全流程一站式管理的呢，下面为您介绍。

 

 

01年会前期筹备

通过会议软件在企业微信小程序中创建年会，实现秒级搭建年会。

在年会邀约方面，邀请函功能可以带来印象深刻的仪式感，会议管理后台提供多样邀请函模板，自动生成活动邀请函和海报，还支持自定义个性化邀请函，让年会邀约变得生动有趣。

 

在会议管理后台开启自定义报名表单，灵活设置必填/选填项，有效收集参会人员信息。支持微信、企业微信多端报名参会。

提供应用内通知、短信通知、一键拉群等多种通知方式，可以在年会不同阶段发送必要的通知提醒信息，便于会议管理者统一管理，提升参会体验。

 

02年会入场环节

针对传统年会经常出现的签到统计工作量大、数据汇总不及时等问题，鲸会务会议软件提供了二维码签到、刷脸签到、定位签到等4种签到方式，会议软件签到方式高效率签到，数据在会议管理后台实时统计、可随时查看和导出。

 

会议管理后台设置暖场互动，让等待不再无聊。3D签到墙功能可以将参会者头像和签到语在大屏幕中循环播放，科技感十足；通过留言墙功能参会者可以在鲸会务小程序发送文字或图片至会议大屏幕，有效调节现场气氛。

 

 

03会中活动安排

针对公司领导致辞、年度表彰大会等年会中必备的环节，会议软件可以提供大屏互动支持，会议管理后台设置大屏背景图，将图片投放到年会的大屏上，通过会议软件直观地将内容呈现。

 

会议管理后台可设置投票环节，待所有节目环节过后，进行优秀节目评选，通过鲸会务会议软件链接大屏实时显示投票情况和结果。

针对传统年会经常出现的现场互动效果差、气氛低沉等问题，鲸会务会议软件提供的数十种大屏幕互动游戏功能，参会者使用手机即可参与大屏互动。线上拔河、心有灵犀等趣味游戏，让大家在游戏中提高团队凝聚力、增强团队的合作精神；利用红包雨、抢福袋等创意抽奖功能，随机抽取获奖者，现场大屏幕实时滚动获奖者，将年会气氛推向高潮。

 

04年会总结复盘

年会复盘数据难获得，不知道如何优化会议管理体系，可以通过会议软件实时监控年会全流程数据解。鲸会务会议管理后台提供多维度统计数据报表，解决年会复盘、效果跟踪的数据需求。

会议管理后台可查看导出全流程会议数据，便于整体活动效果的评估。

通过会议软件在线发放调查问卷。收集参会者反馈，完善会议管理流程。

年会照片共享。主办方在会议管理后台上传年会现场照片，参会者在会议软件中便可自行查看下载。

 

在这辞旧迎新之际，使用会议软件完成一场出色的年会是所有会议管理者的首要任务。通过会议软件中多样的会议管理功能实现全流程一站式解管理，助力您的年会完美举办。