数字化时代，鲸会务如何助理企业实现数字办会？

11月3日，“2021腾讯数字生态大会”在武汉光谷正式召开，数字化会议成为本届数字生态大会一大亮点。大会从“人、物、场”三个维度全面实战演练腾讯各项数字化技术，也为数字化办会打开了新思路。腾讯全资一站式智能会议管理系统鲸会务，作为腾讯数字化技术在会议会展领域的应用和延伸，可以为各类会议的数字化转型提供哪些支持？

数字化会议报名

传统会议的报名方式比较常见的有电话报名、邮件报名、网络报名，需要有几个专门的人员来负责报名的事情，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，耗时耗力，准确度较低。

鲸会务微站和报名系统可以发布会议举办主题、日期、地点、嘉宾、议程等信息，让参会者对会议内容一目了然，随时随地都能了解观看，极大提升参会体验，且可以实现社交平台裂变式传播，有利于会议推广宣传。鲸会务支持一键导入、导出报名表的功能，自动完成报名人员的汇总，精准快速。

数字化会议票务

传统会议需要收费通常是支付与报名分开进行，名单核对的时候很容易出错，很难核对是否本人操作。退费更是需要复杂的流程，通常还需要配备财务人员，人力成本高，效率低。

鲸会务售票核销系统与报名系统连通，大大减轻了主办方的负担。主办方设置好门票种类和金额等关键信息，参会者通过会议微站即可支付购买。后台数据统计一目了然，支持批量操作和一键退费。减轻人员压力，简化执行步骤，大大提升办会效率。

数字化会议签到

传统签到方式常见的是表格手动签到，签到速度慢、用户体验差。由于手动签到的不确定性，审核困难，会后数据统计都很难做准确， 对公司和品牌的影响也很大。

鲸会务签到方式包含了扫码签到、定位签到、刷脸签到、闸机签到等多种高效智能的会议签到方式。

1.减少参会者在现场签到过程中花费的时间。

2.最高速度可以实现1秒/人次，让参会者充分体验高效签到带来的便利。

3.实现与报名数据的互通、同步，可以看到实时签到数据。

数字化会议互动

人工投票、人工抽奖……传统会议互动大部分依靠主办方调动，参会人员参与度不高，现场氛围较差。

鲸会务提供3D签到墙、留言墙，创意抽奖、红包雨、投票评选、对战拔河等十余种互动功能，科技感十足。这些互动功能不仅提高了会议的品质和效果，还极大调动参会者的积极性和活跃度，营造满分的活动现场氛围。

数字化数据统计

传统会议的会后数据统计只能用人工统计、人工分析，只能看到表明数据，无法进一步分析整个活动的各个层级的漏斗情况以及参会人员的互动情况，难以收集整体数据。

鲸会务数据管理系统会后可以多维度洞察报表数据，注册签到的数据可以一键查看，投票/调查结果可以实现精确统计，也可以通过图表观看会中参会人员的互动活跃度，还可以对参会人员的行为进行深度的分析。

数字化会议相较传统会议不仅是形式上的创新，更是对会议管理思维的颠覆和升级。鲸会务深度融合腾讯会议，为观众呈现全新的办会理念与参会体验。可容纳50000人同时在线，更是在各种复杂环境下，保障用户稳定流畅的参会体验。凭借技术优势与行业洞察力，依靠科技平台，无论是云展会、发布会高峰论坛、政府会议、年会庆典还是在线会议，鲸会务都能提供超预期的解决方案和技术支持。