鲸会务微站帮您实现数字化管理大型会议现场

举办过大型会议活动的都知道,无论前期策划筹备的多么用心,不到会议结束绝对放不下心。主办方对于会议现场管理的质量,将直接影响活动效果和参会者体验。一个能够贯穿会议活动全流程的智能会议管理系统,将为主办方的每场会议活动保驾护航,提升活动效率,保证活动效果。

安全有序的电子签到现场管理

对于大型会议来说,签到是考验会议现场管理的第一关。如何安全、高效、有序地完成现场签到是主办方需要考虑的。

不同类型、不同规格、不同规模的会议活动,对现场签到效率、身份验证严格度、嘉宾权限管理等要求不尽相同,鲸会务为主办方提供扫码签到、人脸识别签到、闸机签到、现场制证身份验证签到等不同签到方式。在精准校验参会人身份的同时,也快速提升了签到效率,保证会议活动流程的顺利进行。

鲸会务还为主办方准备了【鲸会务会议助手】微信小程序,相比PC端后台的信息核对查找,更加快速便捷。一站集成现场签到、急速制证等功能,节约人力成本,提高会议现场签到管理效率。

智能微站提升参会体验感

中规中矩的会议已经不能满足“互联网民”的参会者了,鲸会务智能会议微站可以将会议信息全部集成在一个小小的手机微站中,方便参会者随时点击查看。

会议介绍、会议流程、嘉宾介绍、会议直播、图片直播、疫情防控、地图导航、温馨提示、座位安排等都可以在微站中展示,保障会议现场安全有序、提升嘉宾参会体验、减轻会务组工作复杂度。除此之外,鲸会务微站还为相对复杂的会议提供数字化管理,支持门票收费、在线展台等功能,让参会者体验到更全面和更具科技感的会议活动。

大会全生命周期数据监控

在大数据时代,数据统计是企业必不可少的能力之一,通过将数据加以利用,可以分析、总结,得出很有价值的行业趋势,也可以作为查漏补缺的依靠。

鲸会务数据统计功能从多个维度,帮助主办方掌握会议全局,实时收集参会人在现场不同流程中所产生的数据,全程进行数字化跟踪和监控,形成会议报告,通过数据大屏等可视化的方式展示出来。鲸会务提供参会统计、流量统计、展位统计等数据,帮助主办方对会议进行管理及汇报的全部需要,进行更丰富的深入分析为下次会议提供最直接、最有力的数据支撑。

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