如何通过鲸会务筹办一场跨地域的大型会议

大型会议一般指出席人数在1000~10000人之间的会议，10000人以上的即为特大型会议。大型及以上会议通常具有高规格、多环节、高影响力等特征，与之相应的，在会议策划和执行的难度更高，变化因素也更多。

这时，选用一个成熟的会议管理系统就显得尤为重要，一方面可以帮助主办方各部门完成高效组织协同，另一方面可以在会议从筹备到执行到总结的各环节提供有力支持，让大型、超大型会议的组织工作变得轻松许多。

鲸会务作为专业的一站式智能会议管理系统，可以为大型以上会议提供哪些核心支持呢？

支持双线会议，为跨地域会议提供便利

许多千人以上大型会议都具有跨地域属性，影响人群可能是不同省份，甚至不同国家的。把所有人都汇集到一个会场参会有时候并不容易，尤其在疫情时期更不现实。这时候线上+线下的双线会议、设置分会场等形式就是不错的办法。

鲸会务在双线会议和分会场管理方面都有成熟的解决方案和丰富的案例。鲸会务线上支持直播、在线展厅、线上互动、电子资料发放等；线下支持多种签到方式、大屏互动、日程管理、权限管理、地图导航、多码合一等。

例如由中国城市环境卫生协会和杭州市人民政府主办，中环协垃圾分类专业委员会、杭州市城市管理局、浙江联运环境工程股份有限公司承办的垃圾分类杭州高峰论坛，就有来自22个省（直辖市/自治区）100多个城市的150多个环卫管理部门、180多家企业和10家高校的近千人参加了线下会议。同时有3万余人次通过线上直播同步参与到会议当中。而鲸会务作为本届高峰论坛的数字会议技术服务商，为大会提供了全流程服务，协助主办方高效办会、提升参会体验。

支持权限管理，实现会议权限分角色配置

大型以上会议的嘉宾和参会者往往会分为多种角色多种身份，需要配置不同的权限，尤其当会议有多个分会场时这个需求更为突出。

通过鲸会务后台，就可以为不同的角色、不同的门票类型设置不同的权限，比如线上微站不同模块的访问权限、线下不同分会场的参会权限等等，从而大幅提升主办方的管理效率。

分权限管理是否会给参会者带来不便？当然不会。一方面，鲸会务支持多码合一功能，每个参会者都被赋予集身份认证、门票、分会场、用餐、乘车、住宿等信息于一体的专属二维码，凭二维码就可以快速核销、畅行无阻；另一方面，鲸会务还支持日程管理、会务通知提醒等个性化功能，为不同角色参会提供更多便利。

支持数据统计，助力主办方轻松完成闭环运营

大型以上会议的会中与会后数据统计对很多会议主办方来说也是非常头疼的事情，数据量大，数据维度多等因素都给数据统计分析工作增加了难度。

鲸会务后台的数据统计分析功能，可以帮助主办方实时且可视化的了解数据动态，并在会后生成详尽的数据统计表，便于后续效果分析和客户运营。

当然，鲸会务令人惊喜的功能还远不止于此，作为一站式全流程的会议管理系统，鲸会务从会前的筹备与宣传，到会中签到与互动，再到会后的复盘与总结，都能从主办方的实际需求出发，提供贴心便捷的服务和支持。正因如此，鲸会务才得到了25000多家会议主办方，80000余场会议活动的青睐，并有十足的信心和把握成为您的不二之选。