鲸会务会议分享，策划大型会议需要主要哪些

策划组织一场具有一定规模的会议活动，怎么安排日程比较合理呢？

会前3~4个月（国际会议7~10个月）

制定会议方案并报有关部门和领导审批。

会前2~3个月（国际会议6~9个月）

初定会议时间地点，并发出征集会议发言、交流材料（或论文）的函件。

会前1个半月~2个月（国际会议4~6个月）

邀请、联系、明确出席会议的主讲嘉宾；确定会议主办、协办、承办及支持单位，落实经费来源；

成立会议领导小组及会务工作小组，酌情召开新闻发布会与会议筹备工作动员会，发布会议信息等。

会前1~1个半月（国际会议3~5个月）

确定会议日期，并向有关领导发出有关会议的邀请函（请示）。

会前20天~1个月（国际会议1~2个月）

确定会议议程，并正式向有关单位及个人发出会议通知。

会前10~15天（国际会议15天~1个月）

落实出席会议的领导、嘉宾及新闻媒体记者，并制定相关接待方案及应急预案。

会前10~15天（国际会议15天~1个月）

落实出席会议的领导、嘉宾及新闻媒体记者，并制定相关接待方案及应急预案。

会前4~7天（国际会议4~7天）

整理汇编会议材料，制作会议手册，撰写媒体报道参考资料等。

会前1天（国际会议1~2天）

布置会场，会议彩排，并对所有会议相关工作查缺补漏。

会议期间

会议领导小组与会务工作小组各就各位，做好服务。

会后1周

对会议进行总结复盘，包括不限于会议成果、会务工作等，并形成会议总结材料，上报有关部门与领导。

截至今日，鲸会务已成功为20000多家企业超过80000场会议活动提供了全流程的数字化会议管理服务，鲸会务会竭力帮您快速实现会议活动的数字化升级。