Excel数据分析从入门到精通(二)软件操作快捷键
- 1.智能拆分——Ctrl+E
- 2.自动生成下拉列表——Alt+↓
- 3.插入批注——shift+F2
- 4.快速查找——Ctrl+F
- 5.快速定位——Ctrl+G
- 6.快速美化表格——Ctrl+T
- 7.快速筛选——Ctrl+shift+L
- 8.全选表格内容——Ctrl+A
- 9.快速替换——Ctrl+H
- 10.快速撤销/恢复——Ctrl+Z/Y
- 11.快速求和——Alt + =
- 12.快速移动——Ctrl+方向键
- 13.快速框选——Ctrl+shift+方向键
- 14.插入行列——Ctrl+shift+加号
- 15.删除行列——Ctrl+shift+减号
- 16.批量填充——Ctrl+enter
- 17.快速分析——Ctrl +Q
- 18.快速编辑——F2
1.智能拆分——Ctrl+E
如下图,需要按照姓名、身份证、出生年月日拆分
手动提取第一行的用户信息,剩余用户信息在空白格按住【Ctrl+E】即可智能填充
2.自动生成下拉列表——Alt+↓
空白单元格点击【Alt+↓】即可生成已输入过的所有数据的下拉列表(试了一下,数值型貌似不支持?)
3.插入批注——shift+F2
选中需要添加的单元格,按shift+F2键
4.快速查找——Ctrl+F
Ctrl+F弹出查找窗口,输入查找内容,再点击【选项】可以更改范围、查找范围等选项,可以查找批注、公式或者单元格本身内容
5.快速定位——Ctrl+G
Ctrl+G弹出定位窗口,可以通过定位条件来进行定位
如想删除批注,直接右键删除批注即可
6.快速美化表格——Ctrl+T
选择任意单元格,按住Ctrl+T,弹出的窗口中可以选择美化范围,直接点击确定后便会生成一个美化后的表格,也可以通过【设计】选项卡进行进一步的美化
7.快速筛选——Ctrl+shift+L
点击后标题栏会出现下拉箭头,直接进行筛选即可
8.全选表格内容——Ctrl+A
点数据表中的任一单元格,然后点击Ctrl+A即可选中全部数据
9.快速替换——Ctrl+H
跳出替换窗口,填写查找内容与替换内容即可
10.快速撤销/恢复——Ctrl+Z/Y
撤销操作与恢复操作
11.快速求和——Alt + =
选中数据区域及空白区域(用于填写求和后的数据)然后点击Alt + =即可将求和结果填入空白单元格内
12.快速移动——Ctrl+方向键
当数据量比较多时,鼠标滚动不方便,按住一个单元格,然后按Ctrl+方向键即可到达最后一个数字,比如按↓就会到达本列的最后一个数
13.快速框选——Ctrl+shift+方向键
从当前选中单元格开始快速框选到存在数据的最后一个单元格
14.插入行列——Ctrl+shift+加号
选择一行或者一列,按住快捷键,可以快速加入一行或者一列
15.删除行列——Ctrl+shift+减号
选择一行或者一列,按下快捷键,即可快速删除
16.批量填充——Ctrl+enter
多个单元格填充相同的数据,可以选中任意不连续区域,先在一个单元格内输入,然后按下快捷键,即可在选中区域填入相同的数据
17.快速分析——Ctrl +Q
选中需要分析的数据区域,按下快捷键,可以根据窗口提示选择合适的功能模块对数字进行分析
18.快速编辑——F2
选择表中任何一个单元格,点击F2,即可快速编辑,也可用于检查公式
(???为啥不直接双击单元格)
也可以重命名文件夹名字
(???这谁不知道,我怀疑这个课程是在骗小白玩儿)