Excel数据分析从入门到精通(二)软件操作快捷键

1.智能拆分——Ctrl+E

如下图,需要按照姓名、身份证、出生年月日拆分
在这里插入图片描述
手动提取第一行的用户信息,剩余用户信息在空白格按住【Ctrl+E】即可智能填充

2.自动生成下拉列表——Alt+↓

在这里插入图片描述
空白单元格点击【Alt+↓】即可生成已输入过的所有数据的下拉列表(试了一下,数值型貌似不支持?)

3.插入批注——shift+F2

选中需要添加的单元格,按shift+F2键

4.快速查找——Ctrl+F

Ctrl+F弹出查找窗口,输入查找内容,再点击【选项】可以更改范围、查找范围等选项,可以查找批注、公式或者单元格本身内容

5.快速定位——Ctrl+G

Ctrl+G弹出定位窗口,可以通过定位条件来进行定位
在这里插入图片描述
如想删除批注,直接右键删除

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