(6)EndNote——文献管理软件通用操作大全

本文部分步骤是为方便演示随意操作,不一定代表真实文献的对应关系

目录

一、安装

1、安装

2、快捷键

二、导入

1、新建一个资源库

 2、文件导入(本地/EndNote Click)

3、文献引用信息导入

4、文献打开

5、文献查找

三、文献管理

1、文献设置

2、Group

3、文献去重

四、文献分析 

1、引文索引和报告分析(待更新)

2、个人图书馆分析

五、参考文献(插入、编排)

1、插入参考文献

 2、引用修改

 3、参考文献分类


一、安装

1、安装

EndNote的一般用途是参考文献快速格式化,生成正确的引用格式。

但除此之外,它还有很多功能,是一款很好的文献管理软件,可以大大提高工作效率。

正式版只有30天的试用期,写博客的当下更新到版本 EndNote 20

官网:https://www.endnote.com/

完整版破解链接可以参考:EndNote20破解版(附软件教程)-EndNote 2020中文破解版下载 - 软件学堂

我是用后面链接载的,可以成功。

官网更多下载相关链接(如参考文献格式等):https://endnote.com/downloads/

2、快捷键

1、CTRL + N 新建参考文献条目Create a new reference
2、CTRL + CLICK 自由选择多个参考文献条目Select more than one reference
3、SHIFT + CLICK 选择连续多个参考文献条目Select a range of references
4、CTRL + E 打开选择的参考文献条目Open selected reference(s)
5、CTRL + W 关闭活动窗口Close the active window
6、CTRL + SHIFT + W 关闭与活动窗口同类型的所有窗口Close all windows of the same type as the active window
7、TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段Select the next reference field in an open reference
8、SHIFT + TAB 在打开的参考文献编辑窗口内跳到一个编辑字段Select the previous reference field in an open reference
9、CTRL + D 删除一条参考文献 Delete a reference
10、CTRL + A 全选/全不选 Select/unselect all references
11、CTRL + F 打开搜索参考文献数据库窗口Open search library window
12、CTRL + Y 启动拼写检查器(打开至少一条参考文献条目的情况下有效)Launch the spell-checker (at least one reference must be open for this to work)
13、CTRL + R 对组内的参考文献条目批量进行文本替换Launch Change Text command
14、CTRL + H (CTRL+M)显示所有参考文献条目Show all references
15、CTRL + G 打开参考文献指明的网址链接Opens the website for the URL field in an open reference
16、CTRL + J 在打开的参考文献中查找词或短语Find a word or phrase in an open reference

二、导入

1、新建一个资源库

新建资源库 2021_8_14_test.enl

 2、文件导入(本地/EndNote Click)

(1)File → Import → File(单个文件)/Folder(文件夹内文件)

推荐是将要导入的 PDF 存放在一个文件夹中,再一起导入

该操作支持子文件夹划分,例如我们要导入的文件夹为 temp,要将PDF分为 a、b、c三类,分别在 temp 中创建 a b c三个文件夹存放,导入时将自动创建 a b c 三个分组。只要勾选以下两个框:

 导入后 temp 为GROUP名称,abc为子文件夹

(2)定期自动导入

由于我们很多时候可能会在文件夹里更新PDF,因此可以设置定期自动导入

Edit → Preferences → PDF Handling,勾选并选择我们希望自动更新的PDF文件夹

(3)EndNote Click 导入

  •  在查看页面,有一个导出到EndNote操作,导出为 ris 格式

  • File → Import → File → Import Option:RIS

由于检索的这篇论文有pdf文件,因此导入后不仅有引文信息,还有文件也一起下载下来了

(4)导入信息不全

在我们导入文件后,可能存在一个信息不全的问题,甚至只有一个标题,此时有几种办法可以尝试

  • 方法一:修改Title(成功率不高)

我们去掉标题的 <> 符号,再右键论文 → Find References Updates,看是否能搜到匹配的信息

  •  方法二:参考下文文献引用信息导入

导入引用信息后手动重新链接对应文件

3、文献引用信息导入

(1)其他软件导入(RIS)

① 在其他软件中,以 RIS 格式导出参考文献

File → Import → File → Import Option:RIS

(2)文献库WOS(Web Of Science)导入(待更新)

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

17:20

(3)文献库知网导入

① 随意搜索几篇论文,导出为 txt 文件

 ② File → Import → File → Import Option:End Note Import

(4)在线检索(待更新)

可以在左侧菜单栏选中想要检索的文献库,

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

23:00

4、文献打开

如果文献已经和文件想关联【即文献前面有回形针符号】,在右侧点击向下展开的按钮,将可以打开 文件。

5、文献查找

右键想要查找的一个或多个文献引用,将会在左侧显示查找结果

三、文献管理

1、文献设置

文献导入后,有很多可以设置的条件,如

(1)是否已读

【文献前的小圆圈是否打钩】

(2)文献重要性/星级

(3)自定义编辑文献信息

(4)自定义文献信息字段

Edit - References - Display Fields - 自定义 

 在 Custom 1 板块修改信息,就可以显示在界面中。

对这一栏右键可以调整要显示的词条

2、Group

(1)Smart Group

新建一个 Smart group,自动更新2018年之后的论文

会发现对应年份的论文被加入到其中,还可以定义其他筛选条件,如根据等级筛选

(2)From Group

可以整合在不同 Group 下的论文

3、文献去重

(1)查重

从不同数据库来的论文可能存在一定的重复,Endnote提供去重操作。

找到重复论文之后,可以查看其摘要信息或其他信息来选择要保留哪篇论文 

(2)查重设置

我们可以自定义什么样的文件可算作重复文件 Edit → Preferences → Duplicates

四、文献分析 

1、引文索引和报告分析(待更新)

【需要来自特定几个数据库的引文】

参见 【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安_哔哩哔哩_bilibili

39:00;42:00

2、个人图书馆分析

可以根据不同的需求统计文献情况。按住Ctrl +左键 可以选择多个条件。

显示后单击类别 - OK ,将展示该统计数据下涉及的论文(如年份)

五、参考文献(插入、编排)

 当安装过 EndNote 后,在word中就会自动显示该插件。

如果 Word 没有显示这个插件,解决方案见 Word 不显示 EndNote 插件该怎么解决?(Word 插件不显示问题通用)

利用 EndNote 对文献进行插入、编排,都会自动调整序号顺序,不需要手动处理。 

1、插入参考文献

(1)方法一:Word 界面 Insert

按下图操作,在文中将生成编号,在文后将生成相关参考文献。

如果该插入的位置在后续参考文献之前,则会自动更新编号

【插入后修改 Style 也会自动更换】

(2)方法二:EndNote 界面 复制引用

 在 EndNote 中复制引用

(3)方法三:EndNote 界面 Alt + 2

1、在Word 中单击想插入文献的位置

2、在 EndNote 选中自己想插入的多个文献 

3、按 

Alt + 2

 页面将切换到 Word 并自动完成插入

(4)方法四:EndNote 界面 复制文件

1、在 EndNote 选中自己想插入的多个文献并复制

2、在Word 中单击想插入文献的位置,粘贴出现一串字符

 3、更新

 2、引用修改

 3、参考文献分类

【第一个按钮是在 Word 中显示各文献分类,第二个是编辑分类信息】

单击以下按钮,将弹出各文献的详细分类(如来自期刊/会议)

【一个文献只能属于一个分类】

参考链接:

(MOOC视频)文献管理与信息分析_中国科学技术大学_中国大学MOOC(慕课)

(bilibili视频)【知识搬运】EndNote 20 快速上手指南 科睿唯安

(bilibili视频)【论文参考文献拯救计划1】EndNote 20分钟快速实用上手指南

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