数据的排序：

 

简单排序

所谓简单排序就是设置单一条件进行排序；

按照“部门”的拼音首字母，对工作表中的数据进行升序排列，具体步骤如下：

打开本实例的原始文件，选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中【排序】按钮；

弹出【排序】对话框，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【降序】选项；

单击【确定】按钮，返回工作表中，此时表格数据根据C列中“部门”的拼音首字母进行降序排列；

复杂排序：

如果在排序字段里出现相同的内容，他们会保持着它们的原始次序，如果我们还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就要用到多个关键字的复杂排序了

对工作表中的数据进行复杂排序的具体步骤如下：

打开实例的原始文件，选中单元格区域A2：L11，切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮；

弹出【排序】对话框，显示出前一小节中按照“部门”的拼音首字母对数据进行了降序排列，单击【添加条件】按钮；

此时即可添加一组新的排序条件，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在【次要关键字】下拉列表中选择【销售总额】选项，在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项，在【次序】下拉列表中选择【降序】选项；

单击【确定】按钮，返回工作表中，此时表格数据在根据C列中的“部门”的拼音首字母进行排列的基础上，按照“销售总额”的数值进行了降序排列。

自定义排序

数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，如“部门名称”“职务”“学历”等，此时就可以用自定义排序

对工作表中的数据进行自定义排序的具体步骤如下：

打开实例的原始文件，选中单元格区域A2:L11, 切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框，先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框，然后在第1个排序条件中的【次序】下拉列表中选择【自定义序列】选项；

弹出【自定义序列】对话框， 在【自定义序列】列表中选择【新序列】选项，在【插入序列】文本框中输入“营销一部，营销二部”中间用英文状态下的逗号隔开；

单击【添加】按钮，此时新定义的序列“营销一部，营销二部”就添加在了【自定义序列】列表框中；

单击【确定】按钮，返回【排序】对话框，此时，第一个排序条件中的【次序】下拉列表自动选择【营销一部，营销二部】选项；

单击【确定】按钮，返回工作表即可看到按照我们自定义的次序展现的数据效果；

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