如何写好WBS？一篇说明白！

在项目管理中，WBS（Work Breakdown Structure）是一个重要的工具，它用于将项目工作分解成可管理的、具体的工作包。一个良好的WBS可以帮助项目团队更好地理解项目工作的范围和任务，提高项目管理效率。那么，如何写好WBS呢？下面将介绍一些方法和技巧。

1. 确定项目目标和范围

在编写WBS之前，首先要明确项目的目标和范围。只有明确了项目要达到的目标，才能更好地将项目工作进行分解。同时，也要明确项目的范围，确定哪些工作属于项目的范围之内，哪些工作不属于项目的范围。

2. 使用层次结构

WBS通常采用层次结构表示，即将项目工作分解成不同的层次。可以从项目级别开始，逐级分解，直到达到可管理的工作包。每一层级都代表一个具体的工作包，可以根据需要继续分解下去。

3. 以可交付成果为基础

在编写WBS时，可以以项目的可交付成果为基础进行分解。可交付成果是指项目工作完成后所产生的具体成果，可以是文件、产品、服务等。以可交付成果为基础进行分解可以更好地把握项目工作的实质。

4. 参考过往经验

在编写WBS时，可以参考过往项目的经验。可以借鉴已经成功实施的项目的WBS结构，根据实际情况进行调整和优化。过往经验可以帮助项目团队更好地理解项目工作，避免重复劳动。

5. 确保可管理性

编写WBS时，要确保每个工作包都是可管理的。每个工作包应该具有明确的责任人和完成时间，可以对其进行有效的跟踪和监控。同时，要确保工作包之间的关系清晰，避免重复或遗漏。

WBS 不是一个大而全、覆盖整个项目的分解结构，很多项目关键信息都不能在 WBS 中完整表现。由于主要呈现项目「可交付成果」，我们实际执行往往陷于细节，没有把它放到项目中系统看待其关联，远不如项目活动、进度类文件用得多，常常被束之高阁，沦为工作的备忘录。

解决思路：

WBS 并不是孤立存在的，它可与其他编码体系配合，体现不同的配置关系，比如 WBS 和 OBS（组织分解结构）结合，就可以进行职责配置，把项目工作分解结构 WBS 看作纵轴，组织分解结构 OBS 为横轴，通过两者的整合确定部门或个人的工作任务和责任。

另外，WBS 在不同阶段也有不同的侧重作用：

• 项目规划阶段，明确项目范围，是项目进度/成本估算的基础
• 项目执行阶段，检查项目质量，可以项目进度/成本联合控制
• 项目结束时，项目绩效衡量

最后，推荐一本书《工作分解结构实践标准》，可以更详细地了解 WBS。

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