今天给大家分享一下,平时在写周报月报时需要注意到的一些关键点~还有就是在周报月报中应该重点体现的内容:
一、重点体现内容
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项目进展:概述当前项目的整体进展情况,包括已经完成的工作、正在进行的任务以及下一步的计划。
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问题与挑战:列出遇到的问题和挑战,以及采取的解决方案和预期的效果。
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成果与效益:总结已经取得的成果和带来的效益,包括数据统计、用户反馈等。
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风险管理:分析可能出现的风险,并提出相应的风险应对措施。
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人员动态:说明团队成员的工作情况、人员变动等相关情况。
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下阶段工作计划:提出下一阶段的工作计划,包括目标、时间表、资源需求等
二、明确汇报重点
1. 日报 与周报和月报相比,工作日报比较简单,一般包括「当日进展」和「明日计划」两个部分。
要点: 文字表述要清晰,不要讲废话,但关键信息也不能丢,除了介绍自己今天的任务进展,也要说一下是否遇到了问题,问题的进展如何。
对于重点信息可以标红或高亮,这样能让阅读者快速捕捉到你想展示的重要信息。一份详细的日报对周报和月报的撰写也很有帮助,毕竟每天要做的事情太多,一个星期或者一个月后单单凭空回忆根本无法保证不遗漏任何事情,这时每日记录的好处就体现出来了,我的周报、月报重点就全是在日报中提炼出来的。
2. 周报、月报 周报和月报就是通过记录本周或本月的工作内容,总结经验,提出提出更加合理的需求,寻找资源补充,并做好下周或下月的工作规划。
二者的写作思路有相通之处,在这里我分享一下我写周报和月报的思路。
3. 汇报工作4步法——4P法则
(1)Performance(成果)
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项目当下取得的成果是什么?
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KPI/OKR的完成情况?
(2)Process(过程)
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完成KPI/OKR你用了什么方法?(可列点说明)
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对应效果如何?
(3)Problem(问题)
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在项目工作推进中发现了什么问题?
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问题产生的原因是什么?
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对应的改进措施是什么?
(4)Plan(计划)
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下月的目标是什么?
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为了完成目标你的重点工作计划是什么?
4. 写周报/月报时需注意的问题
(1)一篇好的周报/月报应该包括哪些内容? 周报/月报应该让大家清楚重要的进展,目标达成情况,风险状态以及应对,总之看完周报/月报,大家应该对项目现状有个清晰的整体认知。
(2)什么样的篇幅最佳? 不宜过长,写清项目进展和问题的要点即可,不要事无巨细,周报/月报不是为了表现工作量,更不是为了刷存在感,只说重点就够了。
(3)是否需要包含所有项目数据? 周报/月报中需要一定的数据信息来佐证你所阐述的项目进度及问题,但是项目数据会包含一定的敏感数据,并不适合实时向所有人公开,因此,并不需要在周报/月报里列清所有数据,要把控好度。
(4)怎样增加周报的可读性? 在周报/月报中加入适当的可视化图形是增加周报/月报可读性的好方法,这样也能通过简单清晰的图像提高信息表达的效率,毕竟一篇纯文字版的周报和一篇图文并茂的周报,哪一篇更让人有阅读欲望一目了然。 不过切记,图像只是锦上添花的手段,不要本末倒置,把周报/月报变成“炫技”的花架子。
以上就是关于如何写好日报、周报、月报的分享啦,总结一下:
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先明确目的,再明确重点
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使用汇报工作4步法——4P法则:Performance(成果)、Process(过程)、Problem(问题)、Plan(计划)
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几个小Tips:控制篇幅、挑选核心数据加入可视化图表
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