个人在企业使用SRM供应商管理系统总结
在各行各业的企业中,在采购这块都使用SRM供应商管理系统进行管理,下面个人总结下SRM系统在企业中使用的情况:
SRM简单认识
- 一般对接ERP系统,比如鼎捷、U9、WMS等,基础信息、采购订单、送货单、对账单、条码信息等单据信息同步。(这方面考验接口开发能力,系统稳定性以及网络等原因)
- 系统对外开放,一方是采购方登录,另一方是供应方登录,双方协同操作系统。(逗比供应商操作问题多,打死不听)
- 供应商从准入到退出全程管理
- 涉及对外询价议价及招标、采购订单、送货、检验、退货、对账、付款发票等功能(如果sass模式的话功能处处受限,扩展性很低,很多个性化需求无法实现)
- 等等。。
(个人总结,仅供参考)
使用SRM的改善点:
- 代替邮件、微信等方式与外部供应商沟通,减低沟通成本
- 统一收货单格式管理,不用再接收各个供应商五花八门的送货单
- 通过订单的进度跟踪,减少供应商有没有及时送货和送错货的情况
- 提高财务对账准确率和对账效率
- 有了信息数据的支撑,就可以更好地考核供应商绩效
- 采购全过程可控透明,提高采购效率和减低采购成本
等等。。
总比纸质Excel强。
(个人总结,仅供参考)
一般的采购流程
(个人总结,仅供参考)
一般企业的SRM的简略流程
(个人总结,仅供参考)
SRM常见模块
- 供应商管理
主要是供应商准入评估、供应商信息设置、供应商合同、交易信息等等 - 询价招标
主要是货比三家,把产品或项目发布询价议价 - 协同管理
主要是订单、计划信息、送货单信息、入库退货信息、条码信息等等 - 检验管理
主要是来料预检或者送货检验、产品质量等相关信息 - 账款管理
主要是付款信息,如果预付款、费用、对账单、发票等信息 - 绩效管理
主要是供应商的各种指标,如果订单答成率,送货准时率、合格率各种率,采购方通过各种率评估供应商的能力和质量
等等。。。