项目的变更基本上是每个项目经理都会遇到的问题,极少有项目能完全按照原来的项目计划运行,因而变更管理就必不可少。不被控制的变更更是项目陷入混乱,不能按进度执行或者软件质量低劣的共同原因。为了使软件开发组织能够严格控制软件项目应确保以下事项:
1.应仔细评估已建议的变更
2.挑选合适的人选对变更做出决定
3变更应及时通知所有涉及的人员
4.项目要按一定的程序来采纳变更
对于提出的变更要求,除了项目范围外,可能会对项目管理的哪些方面造成影响?
可能影响的方面如下:
进度方面:工期可能延期;
成本方面:成本可能超支;
质量方面:质量基准可能降低;
人力资源方面:可能增加员工;
合同方面:可能签署补充协议;
简要分析在项目管理方面可能存在的问题,以及导致项目进度大大落后于计划的可能原因?
作为项目经理,在项目管理中可能存在的问题如下:
1.没有遵循正确的变更管理流程
2.没有和相关干系人一起对变更进行评审
3.仅凭经验对项目变更的历时进行估算,没有进行严格的历时估算
4.没有严格分析变更所影响的功能,并通知所有相关干系人
5.变更的实施过程缺少有效的监控
作为项目经理,当意识到项目存在的问题后,采取一些改进措施非常必要,如与用户就项目进度重新达成一致,使项目进展较为顺利。在项目开发过程中,需要对项目需求变更进行验证和确认。作为项目经理,该如何开展此项工作。
项目需求变更的验证和确认是整个项目变更管理中非常重要的一部分内容,是保证变更被有效实施的基础。验证需求变更的典型方法是通过检查并确保更新后的软件需求规格说明文档,使用实例文档,分析模型等均正确地反映变更的各个方面。使用跟踪能力信息找出受变更影像的系统的各个部分,然后验证他们实现了变更。验证后,安装更新后的部分工作产品并通过调试使之能与其他部分正常工作。
简单正式的说法如下:
1.通过检查确保更新后的软件需求规格说明文档,使用实例文档,分析模型等均正确地反映变更的各个方面
2.使用跟踪能力信息找出受变更影像的系统的各个部分,然后验证他们实现了变更。
3.验证后,安装更新后的部分工作产品并通过调试使之能与其他部分正常工作