SAP PP之定义活动/作业类型(Activity Type)

创建活动类型具有以下先决条件:

  • 控制范围已创建并分配给公司代码。
  • 已创建成本要素类别为43的次要成本要素。

一、作业是什么

SAP活动类型是在成本范围的成本中心中产生的活动的分类。它是成本范围内的一个组织单元。SAP活动类型用于分配由特定成本中心产生的内部活动成本。换句话说,它确定了一个组织为一个或多个成本中心必须完成的活动或工作。

SAP活动类型是通过记录活动单位计量的数量来规划和分配的。这些单位使用分配价格进行估价。价格的计算可以使用实际成本或计划成本进行,也可以手动输入,或者系统可以根据分配给活动的成本计算价格。

二、使用步骤

1.单独创建

SAP活动类型用于生产订单,以确定机器、劳动力等的成本。此外,还用于产品成本计算,以确定生产管理费用。以下是成本中心SAP活动类型的一些示例:

  • 机器工时
  • 生产的单位
  • 人工费
  • 动力/能源

SAP Menu – Accounting – Controlling – Cost Center Accounting – Master Data – Activity type – Individual Processing – KL01

单独处理常用的事务代码如下;

  • KL01 – Create
  • KL02 – Change
  • KL03 – Display

也可以用 KL13 和 KL14进行显示或者删除操作。

在创建作业类型事务的初始屏幕上,输入以下数据:

  • 要创建的活动类型(可以是字母数字)。
  • 从有效期开始到有效期结束的日期。
  • 可以在“复制自”部分输入以前的活动类型,以复制现有活动类型的所有详细信息。

主界面有以下几个需要注意的地方。

  • Name of the activity type-类型名称
  • Description of the activity type-长文本
  • Activity unit of measure-计量单位
  • Cost center categories-成本中心类别
  • Activity type categories-活动类型类别用于确定是否以及如何记录和分配活动类型。例如,可以允许直接分配某些活动,但为其他活动指定不分配或仅间接分配。

其中作业类型类别有以下几种:

  1. Manual entry, manual allocation--手动为此类别中的活动类型计划活动数量
  2. Indirect determination, indirect allocation--间接决定与间接分配,用于维护实际间接活动分配周期的事务是KSC1(创建)、KSC2(修改)、KSC3(查看)和KSC4(删除).
  3. Manual entry, indirect allocation--手动输入,间接分配,KSC5进行分配.
  4. Manual entry, no allocation--手动输入,不分配
  5. Calculation and allocation through target=actual activity allocation--类似于2活动类别,但不需要间接的活动分配周期来发布活动。

指定分配成本要素和价格指标。价格指标用于确定如何计算活动类型的价格。这是两种类型的价格指标:实际计划

2.创建组

创建组-SAP Menu – Accounting – Controlling – Cost Center Accounting – Master Data – Activity Type Group – Create

事务代码-KLH1

在下一个屏幕上,定义活动类型组的结构。在主活动类型组下,可以创建子组(如果需要)或输入该组中应存在的活动类型。


注意点

请注意,应始终避免在年中更改SAP活动类型的主数据,只有在绝对必要时才应进行更改。这些更改通常在新财政年度开始时进行,以确保SAP系统中数据的一致性。

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