工作效率低？你的时间到底安排好了没！ | 甘特图的巧妙运用

甘特图，将时间与活动（项目）相结合，表示一个任务、计划、或者项目的进度。其在工程进度计划制定、项目管理等方面运用非常频繁，是项目管理人员的必备工具之一。

除此之外，甘特图还可以应用于个人时间的管理。

1. 甘特图的历史渊源

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

第一张类似甘特图的图表是在19世纪90年代中期由波兰工程师Karol Adamiecki设计的，他也是欧洲著名的管理研究员。当时Adamiecki的相关作品由波兰语和俄语出版，在英语盛行、信息流通困难的年代鲜为人知。

在Adamiecki大约15年后，也就是第一次世界大战期间，美国工程师和项目管理顾问亨利·L·甘特（Henrry L. Gantt）设计了自己的版本，其在西方国家广为流传。甘特图也最终由甘特的名字命名。

在工作效率和时间管理领域，甘特图绝对是元老级别的存在。但实际上，甘特图诞生之初并没有被用于项目管理和工作计划。

在20世纪20年代，甘特图作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟，主要应用于生产管理系统，通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接，进一步确定每日生产量。

甘特图的简单和易理解让其在战争年代非常受欢迎，然而纸质图表和生产计划板的不方便，导致了信息处理的限制性，当时的人们在改进甘特图上遇到了困难，大规模生产的复杂性不适用于当时的甘特图。

后来，项目管理开始使用甘特图和网络计算机网络的结合。

20世纪60年代，甘特图作为项目规划和管理的补充方法开始变得突出。随后，微型计算和个人计算机的兴盛刺激了甘特图的复兴。

随后，随着不断的优化、资源的填充，甘特图的生命力一直旺盛，一直被企业沿用到今天。

甘特图制图工具：dycharts.com

2. 现代甘特图

互联网时代，甘特图应用最广泛的莫过于开发、设计、测试等人员的工作进度安排了。下图中从上到下，依次为需求分析、信息系统架构设计、前后端和测试等。其中每份工作又具体分配到不同成员。

图片来源：https://dribbble.com/shots/1259600-Timeline-Gantt-RFP-Response/attachments/172261

除了工作安排、项目管理，甘特图还可以应用在许多有趣的场景。下面的甘特图中，作者将原本水平的线条弯曲成一个个“齿轮”，从而节省绘图空间，显示一生的时间安排。过去和现在的事件都显示在“齿轮”的周围，而未来还在继续。

图片来源：https://www.behance.net/gallery/7990211/Infographic-Design

下面的螺旋甘特图更加酷炫，内容也是展示作者的人生经历，其中粉色、紫红色和紫色的线条分别表示旅行、教育和职业生涯的事件。这种分组显示的方式和水平甘特图相同。

图片来源：http://panteaartdesign.wix.com/pantea

除了酷炫的可视化效果，甘特图更多时候也兼备实用性，比如可视化个人的大学课程时间表，其中不同颜色的条用来表示不同学科（红色为语言艺术，绿色为科学等）。

作为时间类数据可视化的利器，甘特图的玩法是多种多样的。除了展示计划，甘特图作为一种控制工具，还可以帮助管理者发现实际进度（偏离计划）的情况。下图将已完成的活动用高亮的橙色表示，未完成的则用灰色表示。

当然，上图是一种理想的情况，对于大多数对比甘特图，实际项目开始和结束的时间都有可能与计划出现偏差，因此可以采用并列式的线条进行表示。

3. 甘特图的使用

①交互

通过交互，每个条可以很容易地移动和重新排列，使甘特图高度灵活。

②事件之间的依赖关系

有些活动是依赖于其他活动首先被完成，这一依赖关系可通过辅助线加以强调。

尽管能够通过增加辅助线描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

③局限性

甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制具有局限性。因此甘特图更适用于由少数活动组成的小型项目计划或大中型项目复杂项目计划的初期编制阶段。

④与列范围图辨析

与甘特图外形类似的有列范围图，但使用原理却截然不同。列范围图的横轴通常为数值变量，纵轴为事件。列范围图看起来像是浮动的条形图，但它可以规定数值的上下限。

那媒体人如何使用甘特图呢？

• 用甘特图梳理某多方参与事件的发展流程

即可以显示各方角色的加入时间、也可以显示退出/结束时间。

• 对新闻人物/公司发展进行梳理

如前文中例子所提到的甘特图同样可以拥有展示的人生经历，比如通过不同的颜色标记处其不同的阶段，比如职位变迁 、教育、事业阶段更替等。

好了，今天的甘特图分享就到这里啦，如果想获得更多其他实用图表的信息，可以持续关注哦~

文中图表制图工具：dycharts.com