好的项目管理软件都具备哪些功能?

当你有一个大计划需要按照进度执行,当你需要统一管理所有工作的任务与资料,或是当你必须掌控或参与一个团队的合作… 这时候,你或是你们团队就需要一个好用的项目管理工具。

在谈哪一个项目管理工具好用之前,我们先来想想项目管理软件应该具备哪些特性?除了基本的必需功能,如制定计划、任务分配、进度跟踪等之外,还需要有哪些其他功能?

1.甘特图

在现实情况下,一个项目要么没有好的计划,要么执行不力,或者两者兼而有之,得到的结果是要么延期,要么失败。项目管理软件可以帮助你根据需求调整工作。

Tracup甘特图中,分解项目设置多级任务,任务下再分解子任务,设置每个任务的耗时,分配任务给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度,并在进度条上用颜色表示计划进度和实际进度。

2、看板视图

管理看板是管理可视化的一种,主要是对于管理项目、日常工作内容跟进。以文字形式表现出来,以便及时掌握管理现状及工作进度,从而能够快速应对措施。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是任务管理必不可少的工具之一,可用于团队管理,亦可用于个人管理。

3、依赖关系

任务不能单独存在,项目管理中、特别是软件项目中,任务间存在着复杂的依赖关系,因此所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。

Tracup中可以非常方便地为问题间设置依赖关系,鼠标滑过问题时间条时其前后就会出现蓝色的圆点,点按连线即可。设置了依赖关系的问题,在变更前置或后置问题时,如有依赖冲突,会提示是否需要「自动调整」,系统就会根据依赖关系自动校验并调整问题的起止时间。

4、个人任务管理工具

如果你的工作中会用到 Tracup,那么你可以「顺便」把它当作一个个人的任务管理工具。任务的开始和结束时间、任务的状态都可以一一进行设定。当然,如果想更好的管理自己的任务,就绕不开信息的输入、整理、搜索等各个环节。很多人认为「输入」就是「敲字」,人人都会。其实不然,输入也有大学问。输入的内容是否精准翔实密切影响着今后的搜索。当然,Tracup 的产品团队一直在优化搜索功能,不仅提升了全局搜索的速度,而且支持更大范围关键词搜索,如成员名称、描述内容等,同时支持搜索结果筛选。搜索 issue 描述的内容即可快速定位该问题。

5、项目仓库功能

Tracup 支持项目仓库功能,项目仓库功能是指,您可以将您在 Tracup 上的项目进行代码仓库托管。当您项目中有问题的改动和修正时,我们会将您的改动信息同步到该问题的下方以方便查看,记录,保存和再次检查。项目仓库功能能方便地将您的项目进行更高效和有条理的管理,方便开发者和使用者对每一次改动都进行有效,可追踪的管理。

5、团队协作

项目管理离不开团队的协作,使用项目管理工具就必不可少。如,在Tracup中,如果设置了依赖关系,管理中将任务分配给项目成员,项目成员们在接收到任务后,就可以开始着手处理自己的工作任务,完成后,后置任务才会显示进行中。

同时,在工作任务完结后,项目成员们任务标记已完成,这样团队管理者就可以通过甘特图的变化及时了解到各项工作的进度,对余下的工作及时做出合理的调整安排。

其实这个产品本来就是基于自身需求而生,蒲公英团队都在使用。从大方向上讲,无非就是反馈及时,沟通有效,指派到位,迅速解决,而这些都是建立在正确使用工具的基础上。

Tracup的功能都很实用,功能强大且容易上手。小型团队和企业级的项目管理需求我们都能支持。如果你需要办公场景切换,我们也做的游刃有余,小程序和web端协同处理,让你不惧任何突发状况!

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