SAP Business One（SAP B1）：供应商和客户如何分类

供应商和客户如何分类 

围绕着这个主题，我们主要来聊一聊如何标准化物料，对一些特殊的物料，建议遵循什么样的原则去进行标准化。以及对物料编码的一些处理建议。

我们先来看看物料的定义，在SAP B1中，物料指的并不仅仅是原物料，而是指公司所有需要进行库存管理的物品，主要可能会包括：成品、半成品、零部件、主要原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等等。而物料主数据则是指在SAP系统中维护的物料信息。在SAP B1中，物料也可以是不需要进行库存管理的物料，例如有些项目中可能会有虚拟物料，或者费用类物料等，这些是不需要进行库存管理的，这部分物料我们今天不去讨论，我们今天讨论的主要还是需要做库存管理的这部分物料。

需要做库存管理的物料中，又可以分为两类，一类是生产过程中会使用或产生的物资，例如构成产品的原物料、包装物。生产过程中使用到的消耗品，例如擦拭机器的酒精，清洗产品的化学药剂等。还有一类是生产过程中会用到的工装、夹具、模具，或者为了保证设备正常运转，常备的一些备品备件等。

对于产品构成部分的原物料、内包装这类物资，我们通常建议通过MRP来计算其真实的需求量。对于消耗品，我们一般建议通过保有一定的安全库存来计算需求。对于工装、夹具、模具等，可以通过申购流程来处理，这一类物料的管理逻辑和管理目标，我们在后面的课程中，会再详细地和大家讲一讲。

 

物料的标准化

下面我们来聊一聊物料的标准化。什么是物料的标准化？通俗一点说，就是什么样的物料，我们视为同一种物料，给同一个编码。而什么情况下，我们又把物料视为不同的物料，给不同的编码，分别做库存管理。

对于物料的标准化，一般我建议按如下原则来处理，当然这只是我个人的一些通用性的建议，具体的处理方案，还是要在不同的项目的，根据实际情况来取舍和判断的。

如果物料的属性、名称完全相同，并且在技术上完全可以互相通用，仅仅是供应商不同的，建议视同为同一个物料，用不同批次来进行供应商的追溯，不要分配不同的物料号。

这里需要注意的是，供应商和品牌是两个概念。供应商可以是原厂的供应商，也可以是代理商。比如你要买一个iphone手机，你可以从苹果的专卖店买，也可以从京东商城买。你买到的手机品牌都是苹果，但是供应商是可以不一样的，一个是苹果，一个是京东。

不同供应商的物料，一般建议做为同一个物料。

但是不同品牌的物料，通常情况下会被视同为两个不同的物料。因为如果遇到需要做品牌管理的物料，那么一般来说不同品牌的东西是不可以混用的。

例如同一个传感器，功能可能都是一样的，但是品牌不同，一个是欧姆龙的，一个是西门子的，那么它们对最终产品的质量、等级可能都会产生不同的影响。而最终客户，往往也会指定必需要用哪个品牌的传感器来生产。

在仓库库存管理中，不同品牌的东西外观、标识也会不同，仓库管理通常也是分开存放管理的，所以不同品牌的物料，一般建议视为不同的物料。不过并不是每种材料都需要管理品牌，例如钢材、包装物等等，这类物资不同品牌的性状往往差别不大，对品牌不是那么在意的，就不需要分品牌管理。

对于一些有等级概念的物料，我们需要根据项目的实际情况来区别对待。

例如，如果是采购进来的原物料，买的时候不清楚它的真实等级，对供应商付的采购价格都是相同的，买进来以后，通过检验，或者挑选，区分出不同等级，并指定可以用在不同的产品上的，这类物料可以视为一个物料，分配一个编码进行管理。

但是必需要做批次管理，在批次属性中标明它的等级或者适用的产品范围。在仓库中做管理时，不同批次需要分开管理，不可以混料。比如一些可能会具有不同色差的油漆，买的时候采购价格是相同的，也指明了要购买的颜色，但是供应商的生产批次不同，每一批到货都会有不同的色差，最终导致每一批只能用在特定的产品或者特定批次的产品上面。

又比如一些矿物质原料，购买的时候不分等级，买进来以后需要通过实验室检验，或者挑选，再分出不同等级的矿࿰