sap 一次性供应商 供应商账户组 临时供应商

sap中有一次性供应商这个名词，一次性供应商和非一次性供应商又有什么区别呢？ 有如何区分一次性供应商和非一次性供应商呢？

    1   区分一次性供应商和非一次性供应商的标志

         在供应商的表LFA1中有个字段标示XCPDK（一次性科目），如果此表示被置为X则说明是一次性供应商

         或者

         在供应商所在账户组(LFA1-KTOKK)中也有一个字段T077K-XCPDS（一次性科目），如果子标示为X，那么这个供应商账户在下的所有供应商都为一次性供应商

         维护供应商账户组的事务码有：

         OBD3     OT11   OVT5，通过这些事务可以设置账户组为一次性账户组和所具有的屏幕格式。

     2  一次性供应商和非一次性供应商的区别

         一次性供应商：每次使用时，供应商的数据需要手动维护，如下图

       

       手动维护的这些数据存在ADRC表中，那么如何关联这些数据呢，sap则在对应使用供应商的表中存在一个字段 ADRNR(地址号)，通过自号在ADRC表中查处维护的数据

       非一次性供应商  就是数据是只需要在一处维护，在使用时，信息自动带出来 不需要在维护，如下图

       

      在供应商表中有字段ADRNR(地址编号)存储 供应商地址的键值，然后在表ADRC中查找。

通过下图中测试创建两个PO，并代入不同供应商（一次性和非一次性）的截图来说明问题：

从截图中可以得出两个结论：

1、一次性供应商不会将主数据中的信息代入到PO地址标签中；而非一次性供应商会代入信息；

2、如果PO中使用了一次性供应商，在地址标签中会出现名称字段（极为重要的逻辑）；而非一次性供应商则没有；
 

参考以上官方建议，结合在实际应用中的经验，规纳以下几条用户易于理解的应用建议：

1、如果在实际与供应商及客户的业务中并非简单的一性性交易（一手交钱，一手交货）。比如时涉及到分期支付，首付，汇票支付等。就不建议使用一次性供应商及客户来处理业务。否则，即使在业务层面能做订单，收货等操作。在财务层面结算方面，会遇到问题。

2、一次性客户及供应商是多个相同属性的供应商及客户共用相同的主数据，它可以代表是一种供应商或客户类别，而不需要有一一对应关系。因此，一次性供应商及客户在主数据中并没有相关身份标识信息。（如银行账号，税号，公司名称，地址等）
比如，在系统内创建一个一次性办公用品供应商，那么若干个办公用品供应商都可以共用这个一次性供应商代码来完成业务。而在实际做业务交易时，（如采购订单），会在采购订单中填入供应商代码的同时，再填入身份标识信息，以对应到唯一的供应商。

综上所述，在日常采购及销售业务中，容易出现的情况是，每个一次性供应商或客户都去创建一个主数据。而实际可以将同类供应商或客户合并共享一个主数据。造成系统内一次性供应商或客户主数据过多。影响管理和应用上的效率。