在SharePoint Online/OneDrive for Business 和 Office applications中实施数据丢失防护

Evolving Data Loss Prevention in SharePoint Online/OneDrive for Business and Office applications

by Office 365Team, on April 21, 2015

 

Today’spost was written by Shobhit Sahay, technical product manager for the Office 365team.

原文地址：https://blogs.office.com/2015/04/21/evolving-data-loss-prevention-in-sharepoint-onlineonedrive-for-business-and-office-applications/ 

 

不论在任何地方，主要有数据存在，移动或者分享，我们都想去保护它。Office365在Exchange 2013就已经提供了数据丢失预防(DLP)功能了。当写作办公从邮件扩展到网站和文档，我们把DLP扩展到了这些服务。去年的TechEd，我们演示了我们扩展DLP的愿景，今天我们很高兴的分享更多的信息。

宣布即将到来的适用于SharePointOnline/One Drive for Business的DLP公用预览版

在过去的几个月里，我们在一些选定的客户里，非常努力的测试了这些酷的新功能的内部预览版.这个季度末，我们会带来一个公共预览版给所有的 Office365用户。

去年我们在Phase1中做了一些早起的DLP功能，以便您可以在SharePoint Online/OneDrive forBusiness中找到敏感信息.这个能够帮助您找到高风险的条目，并且允许你在这些内容上做一些手动操作。但是在Phase 2的公共预览版中，你可以创建主动的规则来矫正违规，并且给用户提供规则提示和提醒邮件，这样他们在使用敏感数据时候，可以做出正确的决定，就像您现在在Exchange中用到的DLP。我们现在详细的看一下这些改进。

为你的组织建立DLP规则很简单

在公共预览版当中，管理员可以在Office365 compliance center中很容易的为SharePointOnline/OneDrive for Business中设定DLP规则。规则由条件，操作和异常组成，管理员可以使用自带的模本为基础建立新的规则。

终端用户获得持续的规则教育

我们明白终端用户是保持数据安全的解决方案中非常重要的部分。因此，我们帮助他们在使用敏感数据的时候做正确的决定，根据他们工作的上下文，为他们提供一个丰富的提醒。更进一步，如果他们离开了上下文环境，我们给他们发送规则的邮件提醒。所有这些都是管理员可以配置的，他可以设立规则，允许用户通过提供业务调整来覆盖规则，这样既保证了合规，又保证了生产力。

跟踪规则使用和事故管理

管理员可以使用Office365的强大的报告功能，追踪规则的有效性。在这个基础之上，他们可以创建面向管理员的事故报告，包含每次事故的信息，之后让负责安全的团队审查。

现在已经支持了什么？即将支持什么？

看了这些新的功能，你可能会问，还有什么新的功能即将到来？当然，我们不会就此止步，我们还会继续创新，在Phase3中发布新的功能。下面是一个已经提供的功能，和2015年下半年即将到来的Phase3的功能列表对比：