SaaSpace：5种最好的免费OCR软件工具

OCR（光学字符识别）软件是一个快速发展的技术空间，基于图像中的单词到文本中的单词的转移：从扫描的图像到文本文件，从屏幕截图到电子表格，等等。这些现代工具可以读取印刷或数字“页面”上的文字，并帮助他们跳入一种全新的编辑和共享格式，没有伪影和划痕。

光学字符阅读器的概念可以追溯到20世纪初。但是，随着银幕和成堆纸张之间无数的单词在我们的头骨中穿梭，需求每天都在增加。

云技术和人工智能软件加速了OCR（也称为文档捕获软件）的传播，并且没有显示出放缓的迹象。像Dropbox和亚马逊这样的公司正在用智能字符识别工具更新他们的产品线，以帮助用户组织，查找和重新利用散落在他们文件中的数据和内容。

与文件转换器软件配合使用，OCR以其多种形式帮助我们根据自己的意愿录入文档，并始终拥有最有价值的信息。

与任何软件空间一样，产品和功能也在不断变化。开发人员正在将 OCR 编织到不同的产品中，并挑战使用这些工具实现可能性和实用性的想法。在这个影响深远的领域内，有一些解决方案面向首次尝试OCR的个人和初创公司，或者需要一个简单的任务助手来处理文档。

最好的免费OCR软件

考虑到市面上存在着各式各样的OCR软件，用户难以挑选，SaaSpace很高兴在这里为你列出其中的一些最好的OCR产品，并希望能激发一些你扩展一下自己个人工具包。

事不宜迟，来看看SaaSpace为初学者选出的免费的OCR软件，让你继续在科技力量的帮助下前进。

1. CamScanner

1. FreeOCR

1. CaptureFast

1. ChronoScan

1. Rossum

1. CamScanner

概述

CC Intelligence是CamScanner背后的加州供应商，在OCR和图像处理方面拥有超过十年的经验。扫描全能王是一款智能手机应用程序，专为文档捕获，传输和文本提取而构建。移动扫描器具有边缘裁剪、设备同步和协作功能。扫描全能王的字符识别支持多种语言，允许用户快速将包含这些语言的图像转换为可编辑的文本文件。

免费选项

• 基本帐户是免费的，包括具有轻松搜索功能的自动OCR，200 MB的云空间，方便的上传集成（例如，Google云端硬盘，Evernote）以及已完成文档上的可自定义水印。

付费选项

• 高级帐户起价为$ 4.99 /月，并带有10 GB的云存储空间。此计划允许编辑 OCR 扫描并将其导出为.txt文件。它还具有密码保护共享和与多达40个其他用户的文件协作等功能。

• 企业帐户的起价为$ 7.99 /月，并通过高级组文件夹和组管理功能扩展了高级计划的所有功能。

特征

• 自动 OCR，便于搜索

• 200 MB 的云空间

• 在智能手机、平板电脑和计算机之间同步文档

• 自定义文档上的水印

• 邀请多达 10 位协作者查看和评论你的文档

• 将你的所有文档上传到Evernote，Google Drive，Box，Dropbox或OneDrive

2. FreeOCR

概述

FreeOCR是一个基本的Windows应用程序，用于从扫描和文件中提取文本。它支持从TWAIN扫描仪上传，并与大多数PDF和多页TIFF图像兼容。用户可以扫描这些文件并方便地提取纯文本，并直接导出为Microsoft Word格式。FreeOCR利用Tesseract OCR引擎（v3.01），这是由Google发布并由Hewlett Packard Enterprise开发的开源产品。该程序与11种开箱即用的主要语言兼容，还有更多可供下载。

免费选项

• FreeOCR是完全免费下载的个人和商业用途。

付费选项

• FreeOCR网站上没有关于付费计划或升级的信息。

特征

• 适用于视窗用户

• 支持 TWAIN 扫描仪、PDF 和 TIFF 图像

• 导出到 Microsoft Word 文档

• 兼容 11 种语言（更多语言可供下载）

3. CaptureFast

概述

CaptureFast是一种基于云的文档和数据捕获解决方案，其各种功能中具有高级字符识别功能。该平台的移动扩展程序可用于iOS和Android，使用户能够从现场捕获文档以进行快速数字化。然后，用户可以安全地提取有价值的文本，并根据需要保存或存储它，而无需额外的硬件。通过桌面界面，用户可以创建独特的模板，帮助从特定文档类型捕获和提取数据。

免费选项

• 永久免费计划适用于个人用户，并允许每月捕获100个页面。

付费选项

• 基本，每月 69 美元：每月 1，000 个捕获的页面，AI 支持的提取，24 小时支持

• 专业版，299 美元/月：每月捕获 10，000 页，专为纸张密集型中型企业设计

• 业务，每月 799 美元：每月捕获 30，000 个页面，API 和 SDK 访问

• 自定义和企业版，按需定价：无限制的页面捕获，手写和表格识别功能，行项目提取

特征

• 100 次捕获/月

• 高级文本提取

• 访问基于云的门户

• 访问移动捕获应用程序

• 数据文件的标准导出

4. ChronoScan

概述

ChronoScan是Windows独有的文档扫描和数据捕获工具套件。它允许用户读取和索引大型文档集，并使用 OCR 文本提取简化数据输入。它主要与PDF文件兼容。扫描文档后，数据可以轻松存储在云上，并导出到公司的CRM软件和ERP软件解决方案中。

免费选项

• ChronoScan的免费版本可供家庭用户使用，并包括一个“唠叨屏幕”。

付费选项

• 专业版，245 欧元/月：用户界面个性化，直接数据库查找

• 高级，595 欧元/月：无限制的 CPU 核心支持，优先解决错误

• 企业版，按需定价：无限主密钥/供应商，附加功能

特征

• 面向家庭用户

• 视窗兼容

• 扫描 PDF 文件

• 将数据导出到 ERP 和 CRM 系统中

5. Rossum

概述

Rossum（以前称为Elis）是一种专门用于发票捕获的AI辅助数据提取工具。该平台可以帮助会计和簿记专业人员简化工作流程。用户可以导入PDF或发票扫描件，Rossum会自动将相关数据提取成结构化格式，而无需模板。然后，可以在界面中方便地验证数据，并使用该工具的软件集成之一（如Netsuite和QuickBooks）导出以进行进一步处理。

免费选项

• Rossum的试用版每年允许3，600张发票，编程中包含48个发票数据字段。尽管它被称为试用版，但没有提到该软件的免费版本的时间限制。

付费选项

• 标准版，按需定价：每年 12，000 张发票，入职指导，电子邮件支持

• 企业版，按需定价：每年 350，000 张发票，专用 AI 引擎，用于持续数据学习

特征

• 3，600 张发票/年

• 48 个发票数据字段

• 3 位用户

• 详细的文档和集成指南

OCR是B2B领域最热门的首字母缩略词之一，也是迄今为止人工智能最突出的应用之一。它与数据提取软件密切相关，比起大数字集，它更注重文本识别。虽然一些更强大的解决方案可能使你能够同时执行这两项任务，但你可能会认为两个单独的工具最适合执行你的全方位智能提取。

OCR类别中的产品通常具有文档扫描软件的功能，并且在许多情况下，软件平台将属于多个类别。

除了从重要文档中提取数据和文本之外，你可能还会遇到需要转换和共享文档的情况。SaaSpace官网上还收录了更多可以实现这些操作的软件，你登录后还可以阅读更多有关OCR工具的信息，从而更好地完成你的工作。