每日站会： 保持简短而有效的方法

开发团队对每天的站立会并不陌生。它们在增加协作和可见性方面的成功，促使它们在不同类型的团队和项目中被采用。团队每天都要召开一次站立会，开发人员和其他团队成员将工作目标积极主动地与项目和交付目标保持一致，与团队分享进展情况，并战胜阻碍。

然而，也有一些开发人员鄙视站立会，因为他们对效率低下的最细微迹象都高度警惕。他们不喜欢定期的站立会，他们认为每天的会议对他们的技能和生产力几乎没有用处，他们选择在项目上工作而不是参加会议。

然而，如果能有效地进行，每天的站立会可以成为在项目中取得重大进展和快速消除障碍的一个巨大因素。相比等待事情发生，然后意识到事情正在变得糟糕，并不得不在没有时间的情况下修复它们来说，这当然是一个领导开发团队更积极的方法。无论你是scrum master、工程经理还是开发人员，我们都在这篇文章中详细介绍了如何举办一场简短而有效的站立会，以及在举办站立会时应该避免的事情。请继续阅读!

01、每天站立会上会发生什么?

每日站立会通常持续15分钟左右，通常在工作日开始时举行。大多数情况下，每天的scrum会议由开发团队、scrum master和开发经理参加。对于不同的团队和组织来说，参与者是不同的，这取决于团队的结构和他们如何定义组织内的角色。

许多团队也可能不遵循scrum，因此没有scrum master。基本上，参与项目日常活动的所有利益干系人都必须出席站立会，以使其有效。这也使每个人在站立会后都有明确的行动项目。在每日scrum例会上，每个团队成员都要回答以下三个问题:

1.你昨天做了什么？

这只是提供你昨天完成分配给你的任务的最新进展。在提供此更新时，您不应该太深入和太专业。考虑到这是一个你的团队中大多数人都会在场的场合，应该把它看作是一个提高团队内部知名度的机会，同时帮助经理和其他利益干系人了解不同任务的进展。

2.你今天要做什么？

通过回答这个问题，你基本上是在制定你一天的计划。首先，重要的是它给你带来了清晰的思路，因为当你回答这个问题时，你正在努力思考今天应该做什么。其次，它也使经理和其他利益干系人了解今天所有任务的进展情况，并在需要时帮助他们重新确定任务的优先次序。

3.是什么阻碍了你的进展?

回答这个问题将有助于确定是什么阻碍了你今天正在做的任务的完成或进展。消除这些障碍对于帮助管理功能交付并保持其正常运行是至关重要的。这有助于利益干系人判断事情是否按照计划进行，以及如果没有按照计划进行，需要做什么。任何需要做的简单调整都可以在这里完成。

02、你应该在何时何地召开每日Scrum会议?

对于在同一个办公室工作的团队来说，最好每天在相同的地点和时间举行站立会。理想的情况是，它应该发生在早上，这样每个人都可以以这种方式开始他们的一天。但对于疫情后的远程团队以及成员来自不同时区的团队来说，这就变得棘手了。在这些情况下，你可能会产生异步站立的想法。但是我们认为不应该这样做，即使这样做有好处。原因很简单，站立会为提高团队内部的可视化提供了一个很好的机会，并且有助于让每个人都参与进来。你可以让每个人都参与到决策过程中，在团队中建立一个协作的环境。应该努力为团队中的每个人安排一个方便的会议时间，如果需要，应该通过zoom/meet进行虚拟会议。

03、充分利用每日站立会的6个技巧

1.首先弄清楚什么是站立会，什么不是

站立会的主要目标是通过更快的反馈来提高可见性和项目流程。每隔24小时，反馈就会提高项目速度，并允许团队立即进行修改，以保证项目顺利运行。另一方面，如果你等了一个星期才得到七天前需要的信息，那就太晚了。它应该很短，不应该超过15-20分钟。任何更长时间的讨论都可以在随后的会议中与讨论所需的有限人员进行。

2.坚持开始时间

会议应该在每天的预定时间开始，即使有些团队成员迟到，也应该严格遵守时间表。那个团队成员也可能是你这个经理。让整个团队只等一个成员是没有意义的，所以你更有理由在这些会议上准时。此外，为那些因为站立时间不方便而不能定期参加站立会的团队成员提供便利。

3.准备好会议中要问的问题

作为一名经理或scrum master，你应该事先决定除了站立议程之外，你还需要在站立会中回答哪些问题。此外，在整个会议中，也要尝试找出阻碍因素以及如何解决它们。

此外，站立后的会议更适合进行深入的技术对话。当讨论持续很长时间时，你应该进行干预，并为这些关键性的讨论提供后阶段的会议。

4.保持会议的趣味性

既然保持会议的简短和重点是至关重要的，那么每个参与者在整个会议期间都充分和真诚地参与对会议的成功至关重要。每次会议都应该以让每个人放松和参与为开始。你可以使用一套规则来选择下一个发言的人。这将确保每个人都有平等的机会发言，同时还能玩得开心。

这将成为大多数团队成员一天的开端。没有什么比枯燥无味的站立会更能消磨团队成员的热情。作为经理或scrum master，你的工作也是要确保每个人都有动力快速完成分配给他们的任务，并在会议中与团队成员进行合作。这是其中一件事，如果做得好，可以创造一个紧密的、有凝聚力的团队。

5.确定工作的优先次序

每个人都渴望做得好。但是，来自竞争性举措的工作量经常使团队成员不堪重负。每天的会议有助于确保优先事项的清晰和准确。团队成员可能在做不正确的事情，如果他们的负担过重，重要的任务可能会被不适当地拖延。在每天的Scrum会议上，确保团队成员的优先事项是清晰、准确和可管理的。

6.对未解决的问题进行优先排序

每天的Scrum会议主要是为了告知团队成员正在做什么，需要做什么，以及哪些障碍阻碍了这些任务的完成。除此以外，其他的事情都必须处理。界定一个 "停车场"，并列出之后需要解决的问题。在最初的会议结束后，只安排与该议题有直接利害关系的与会者参加后续会议。你可能需要跟踪每个细分应涵盖的主题，并需要更长的讨论。团队成员应该能够在每天的站立会之外访问这些 "停车场"，这样他们可以列出需要解决的问题。这可以使他们保持清醒，并防止他们在正常的站立会上思考不相关的事情。

04、日常站立会时要避免的三件事

有些人可能觉得站立会是浪费时间，然而，在团队中举行有效的站立会可以灌输团队精神，提高生产力，并允许你讨论你遇到的挑战，以实现你的目标。如果你进一步了解，你会发现这通常是团队需要有效利用站立会的结果。站立会应该是一种系统的、快速的方法，可以扎实地了解团队的情况，协调工作，并消除任何障碍。

有很多因素会导致站立会偏离轨道或处理不当。尽管如此，这些年来，我们发现大多数“坏习惯”都可以简化为下面列出的一个关键的站立错误。

1.偏差

长时间讨论与其他人工作毫无关系的话题。或者是与六人小组中的一位同事有关的事情。因此，其他团队成员需要花更多的时间来听取不重要的信息，而不是集中精力完成重要的任务，而这些任务可能是有时间限制的。此外，如果你长时间听同事讨论一些你不需要参与的事情，在这种情况下，你可能会在站立会的剩余时间里跑神，并错过关键信息。

2.不方便的会议时间

例如，每天的scrum可能安排在你正在编写代码或在一项困难的任务上取得进展的时候，这将是破坏性的或令人不快的。协调日程安排、考虑日历冲突和时区差异是有挑战性的。无论付出什么代价，都应该优先考虑让所有工作人员同时到场。

3.太漫长

人们可以闲聊或在饮水机旁打趣(而不是专注于工作的更新)。有些人可能开始喋喋不休，花了五分钟才说完他们的想法(人们通常会提供太多信息，用不必要的细节来支持他们的行动，让他们听起来更令人印象深刻)。

05、最后的思考

感谢每天的站立会，你的团队和你将从对目标的共同认识中受益。你可以通过召开这种会议来确保你的团队是富有成效的，以确保每个人都朝着同一个目标努力。每天的scrum会议是一种有效的方法，可以确保团队中的每个人都投入工作。你将有机会在会议上指出问题和建议。

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