怎么做好时间管理？

第一节：时间都去哪了？

书籍推荐《奇特的一生》、《每天多出2小时》
德鲁克：首先记录时间，然后分析时间，最后才是安排时间。
造成时间浪费的原因：没有制定计划、长时间的刷微信或者抖音、没有系统的学习。
（1）在不重要的时间上花费太多时间，过度的娱乐；（2）休息过度：每天休息6-7小时；（3）社交媒体；（4）做事效率低下，浪费大把时间；（5）做事习惯性拖延，导致手忙脚乱（6）

不会拒绝他人，被占用大量时间。
针对每天要做的事情分类：学习类、娱乐类、社交类、工作类、休息类、消耗类、其他类。
我们可以做的事情：
（1）给自己制定一个计划
（2）有计划的娱乐
（3）适当给自己一个奖励。
问题---矛盾/观点---结论---待办

第二节：时间的特性和使用原则

（1）碎片化时间&整块的时间
学习的七个阶段：进入学习→接受信息→理解消化→固化印象→回顾总结→操作实践→二次理解
碎片化时间。

时间的供给是毫无弹性的，无法积累，无法取代，无法复得。
（2）等待时间&工作时间
高效能认识与普通人的却别就在于：对于高效能认识，他们会把这些等待时间与自己的工作时间重叠在一起，而普通人，会先把这个等待时间消耗完，再去完成接下来的活动。

三、学会管理目标、让你的时间更具价值

进行时间管理，就是让我们把最多的时间，放在我们最能产生价值的地方。
番茄工作法：工作一段时间，休息一段时间。规律工作和作息。

四、电脑文件整理术

1.按照文件类别创建文件夹
2.对文件进行有明确搜索帮助的命名
3.利用搜索软件：everything

五、提升时间管理效率的工具

smallPDF、万彩办公大师、桌面日历、百度网盘、石墨文档、滴答清单、网易见外：翻译相关
创可贴：海报、腾讯问卷、PROCESSON：思维导图、流程图、百度脑图、幕布

六、如何阶段坏习惯，做正确的积累

不良的习惯：手机上瘾、娱乐成瘾、游戏成瘾、社交成瘾、过度睡眠。
在日历上面记录：比如抽烟了，标记一次；如果坚持了一定时间：可以奖励自己。
（1）管控期:制造一个障碍和选择，持续2周到一个月左右。
（2）养成习惯：养成坏习惯：约定什么时候可以执行这个坏习惯。逐渐减少
（3）增大障碍：
（4）彻底戒除：

七、事情太多，GTD原则帮你

书籍推荐：《搞定无压工作的方法》
GTD：就像自己扮演各科老师，根据所有写下来的任务，安排自己的课程表，把所有的事情写下来的第一步，然后要按照时间和频率，把任务分门别类，俺知道合适的时间地点去执行
收集---清空-收集箱-组织整理--定期回顾--执行

八、清单管理

推荐书籍《清单革命》
权利下放---简单至上---激活团队---以人为本----持续改进
检查点、操作确认、不要天长、精炼准确、简体字、接受现实的检验。
清单使用的有效性在于强有力的执行。

九、为什么你的计划表总无法实现

推荐书籍《只管去做》
假：不是发自内心的，而是一时激情（目标必须走心）
大：目标超出能力范围
空：写下目标，但是没有落实到计划
全：贪多求全，如果你有很多目标的话，那说明你还不清楚自己究竟想要什么
（1）目标：长期目标、中期目标、短期目标（最优目标、次优目标）----可执行的计划
（2）周期性的事务：固定时间可以提升我们工作的状态，养成习惯
设置奖励的系统：
（3）保持开放性：遇到的问题，总会有人遇到，交流学习
（4）失败也是我们成长的养料：分析其中的没有完成的原因，找到优化的方法，这样我们才能从中得到成长和进步。

十、工作总被打断

工作任务交叉进行
外界环境：光源、通风、整洁、声音
制造白噪音：背景音乐、潮汐日历、小睡眠、Noizio
保持运动，可以有助于精神集中
设置一些仪式感

十一、经理管理、让你的管理更具持续性

在有效的时间内，如何投入最有效的精力。
（1）身体：饮食营养、身体健康、睡眠及休息状况（少食多餐-血糖；多运动-氧气）
（2）情绪：积极地人机互动、发展兴趣爱好、定期和家人沟通，与朋友聚会。
（3）思想：专注
（4）精神：热爱的事业
怎么管理精力？
1.摇摆式运动，周期性补充精力
2.突破舒适区、提高承受力
2.养成习惯，做出真正的改变
如何将行动转化为习惯：确定目标、面对现实、采取行动
调整生理周期和睡眠：睡眠不足、晚睡晚起、多阶段睡眠
进行简写训练和韧性训练：短跑等运动
不要敌视休息：有间隔的休息。
情感能量：将威胁转化为挑战：1.预留时间做真正喜欢的事情；2.让人机关系促进精力再生3.积极扩充情感容量4.学会接纳不同的情感。
思想：适当的集中和现实主义的乐观精神：1.现实主义的乐观2.精力集中产生创造力3.重塑大脑
创作：顿悟、饱和、孕育、启示、证实。
精力管理训练：身体--情感-思想-精神（变化：精神-思想-情感-身体）
养成良好的仪式习惯要做到
1.准确规划：明确时间和具体行为
2.事前准备：将负面表达转化为正面行为
3.循序渐进：由浅入深，量变引起质变
4.基本训练：规划方式和记录进展

十二、如何利用碎片时间，完成大块工作

（1）碎片化时间：
起床赖床的时间：看新闻
通勤时间：思考一天的工作
睡觉前的时间：
（2）先建立内在的框架、然后分解任务、将每个每个部分的任务，充分利用碎片化时间，来完成系统性的工作

十三、日程管理，如何合理控制真正可执行的计划

日常安排：时间流出空余期间。
场景清单：对每天最重要的三个活动：
十四、解决拖延，提高行动力
心情不好、害怕失败、害怕成功、缺乏对未来的现实感、追求刺激感、其他方式。对目标分解：按照步骤完成

十五、做好时间管理完整步骤

（1）前期：记录时间构成，找到时间的优化点
将时间分类：工作、学习、娱乐、通勤
（2）中期：培养习惯的养成，深度工作法。一开始不要求多，先从一个开始。
（3）后期：把习惯变成本能。接纳不完美

十六、养成习惯

1.一开始先按照最低的标准来要求自己2.持续稳定提高要求3.将习惯具象化
定义你的习惯：每天靠墙俯卧撑。坚持每天打卡。