软著申请全流程、以及各个阶段注意事项，全网最干货。

前言

之前在B站小红书抖音等地方都发过软件著作权申请教学视频，目前全网最详细，最干货的软著申请教学，有兴趣的朋友可以搜索看看

B站：睿知峰科技有限公司 小红书/抖音：中华版权

同时问得最多的问题我也收录进了腾讯文档，有兴趣的可以看看；软著需要的文件也都放在了群文件中。

大致流程

    1.软著起名

    2.确定著作权人（同时确认开发方式）

    3.注册和实名认证

    4.选择填报身份

    5.签署合作开发协议并上传（单个著作权人省略）

    6.填写资料，确认著作权人顺序，确认申请人

    7.生成源代码和用户手册文档，填写软件信息，接收每个著作权人的验证码

    8.签章页签字或盖章

    9.等待审核

申请费用   

    个人在版权局提交申请完全免费

软著申请步骤

1. 软著起名

    1.1 要以软件、系统、平台、APP、小程序等等结尾，英文名也要以对应的英文结尾。
    1.2 尽量避开一些关键词，比如地区地域相关等等（能提供证明的除外）
    1.3 避开一些需要资质的关键词，除非你能提供资质，比如金融（需要提供从业资格证）、无人机（需要提供无人机驾驶证）等，
    1.4 一些无关的词语、并且是日常的词语不要加上，比如什么木瓜考试管理系统，这种就不行
    1.5 不要带有别人商标的词语，比如华为XXXX系统，小米XXXX软件，这一类的需要对应的的授权书才能申请。
    1.6 版本号一般都是V1.0 V2.0结尾（大写），不要去搞什么V2025，这种不正常的。

2. 确定著作权人，个数以及顺序

    软著证书上，只有著作权人这一栏，怎么区分第一第二，就是看排序，放在第一个就是第一
第二个就是第二，以此类推。

    比如要求学校为第一专利权人，学生或者导师在第二，那么对应软著上，学校就应该排第一位，  学生或者导师在学校后面。
    比如要求只能以学校为专利权人等，那么对应在软著上，著作权人就只能有学校。

    经验提醒：一般985/211等高校对这块都比较重视，基本都要求证书上只保留学校，不能带个人

    确认好著作权人后，需要准备每一个著作权人的填报资料：
    学校/医院/企事业单位：准备学校/医院/企事业单位的全称，以及组织机构代码（企查查、天眼查上输入全称，直接复制）
    个人：准备姓名、身份证号、在版权中心实名认证的时候所选择的省和市

3. 注册和实名认证

    一般学校和医院都是已注册过的，所以不用管。某一些单位没有注册和实名认证，这里详细说不了，群文档内有详细的注册和实名流程。

    个人一般第一次申请都没有注册和实名认证过，这里流程也是在群文档有，在这里我就只讲讲注意事项。

    3.1 实名认证不要从账户中心点进去，会直接跳转首页，这个网站BUG很久了一直没处理。
    3.2 从作品登记点进去，审核时间更短更快，咱们这里选择作品登记，审核人员不一样，作品登记通常当天就能通过
    3.3 然后进入实名认证完善账户信息界面，如实填写就行，邮箱的话，可以百度搜一下10分钟邮箱，这个其实没啥用的。
    3.4 然后这里咱们注意一下啊，手持身份证的要求，很多朋友这一步被打回过。
         a.把身份证放胸前，靠近脖子的位置，跟前后身体贴合（拿近一点）
         b.拿身份证，用两个手指头上下轻轻夹住上下两边，这样边角也漏出来了
         c.让朋友帮忙照相的时候，点一下聚焦，看得清楚身份证上的字
         d.只需要头和肩膀在照片中即可，确保能看清楚身份证上的字，以及你自己的容貌
         e.照出来的图片一般都比较大，还需要重新截图，到3M以内，JPG格式就行。

4. 选择填报身份
    

    前期准备工作完成后，就可以开始填报了

    在这个地方有很多朋友有疑问

    打个比方，当前申请账号为A

    4.1 证书上的著作权人有A，并且当前申请账号就是A的账号，那么这种情况就必须选你是申请人，选DL人的话填写不了A的信息
        也就是说，你需要的证书是，学校+你自己，用你自己的账号申请，或者用学校的账号申请，都必须选你是申请人。
        总结，著作权人包含当前账号（A），选你是申请人。

    4.2 当前账号（A）与跟著作权人无关，不显示在证书上，那么就是选你是DL人。
        比如，你申请的证书，著作权人只有学校，那么你就是DL人，就选DL人。
        总结，著作权人不包含当前账号（A），就选择你是DL人。

5. 签署合作开发协议并上传（单个著作权人省略）

    如果著作权人大于一（包括单位），都需要合作开发。其余就是单独开发。
    比如你的著作权人是学校+你自己，那就属于合作开发。
    如果著作权人只有学校或者只有你自己，那就属于单独开发。

    下面是合作开发的注意事项，单独开发省略此步骤：

    5.1 合作开发，需要上传一份合作开发协议，模版在群内下载就行。
    5.2 打开咱们的合作开发协议模版，进行修改，有多少人，就有多少方，甲乙丙丁XXXX一直往后延伸，最多可以20个。
        这里要注意，这个甲方仅仅是代表著作权人排第一位的意思，并不是像某些行业，乙方是为甲方服务的什么的，所以不要去纠结这个！！！
    5.3 这里一定要注意，甲乙丙丁的顺序，要跟著作权人的顺序一样！！！
特别注意，为了能顺利下证，一般不建议超过5个著作权人，超过了5个的情况下证概率就比较低。
    5.4 把姓名填上去，单位/学校就填写全称，如果姓名有重复的情况，需要在后面加一栏，身份证号码，用于区别个人
    5.5 打印出来，每个人，在对应的某一方签字或者盖章，单位/学校就盖章，个人就签字。
          这就是为什么有时候会让你们先确认著作权人，才知道要盖多少次章的原因，如果是合作开发，带了单位，至少就需要单位盖一次章
          a.签字必须手签
          b.盖章必须鲜章
          c.电子签和电子章都有可能会被打回。
    5.6 一定要注意合作开发协议的时间，正常的逻辑是，签署合作开发协议->开发软件->开发完成申请软著。
          所以合作开发协议的时间，一般要在当前时间往前推半年左右(至少3个月)，不然会出补正！
    5.7 把盖章和签好字的文件，扫描成PDF，这里扫描的时候要注意了，正确的应该是用打印机扫描。
          如果要赌一赌运气，就可以用扫描王夸克什么的都可以，但是有概率会让你补正，修改合作开发协议。记得把水印P掉。
    5.8 然后把PDF上传到合作开发协议。

6. 填写资料，确认著作权人顺序，确认申请人

    如图所示，按照第二步准备的资料，填写著作权人信息，并且保存。未实名通过的著作权人在这里就会提示保存不了。

    通过【设为申请人】按钮把某一个著作权人设置为申请人，申请人跟签章页签字/盖章有关，这一点一定要注意。（第四步选择你是DL人才有这个按钮，如果选择你是申请人，那么这里默认就是当前账号（A）为申请人不能更改，并且没有设为申请人按钮）

   通过右边的上下箭头按钮，调整著作权人顺序，一定要跟合作开发协议（若有）的顺序一致！

   省市是实名认证的时候填写的省市，所以准备资料里要求要省市。

   只要能够保存，变成只读了，说明就填写正确了

7. 生成源代码和用户手册文档，填写软件信息，接收每个著作权人的验证码

    源代码：
    7.1 源代码文件可以通过工具提取，这个在VSCode上和GIT上都有很多，可以搜索一下软著源代码提取器。
    7.2 提取出来源代码后，删除行号，删除多余的注释，尽量删除空行
    7.3 以每一页50行代码为标准，不足60页，全部保留；超过60页，保留前30页和后30页，中间多余的删掉就行。
    7.4 源代码前后括号要对应，比如结尾的时候，一定是大括号}  或者</a> </style>等标签结尾符

    文档鉴别材料（软件的使用说明书）：
    7.1 嵌入式软件这种没有图片的，就尽量用文字说明，写详细一些
    7.2 尽可能详细的描述你的软件，以及截图
    7.3 群内有模版，可以做一下参考

    相关证明文件：
    7.1 如果说软著涉及特殊领域，
          比如无人机，金融等，那么一次性就把无人机驾驶资格证，金融从业资格证等东西传上去。
    7.2 涉及别人的商标，比如华为XXXX系统，小米XXX系统这种，这种就需要把华为或者小米的授权书一并传上去
    7.3 著作权人中，有人未满18岁的（以当前申请日期为准），这种就比较复杂，属于特殊的，有遇到的直接问我就行。
    7.4.如果说软著名称带有关键词
         a.比如说之前说的什么木瓜成绩管理系统、
         b.名字带有大模型、人工智能、AI等，
         c.涉及别人的商标，比如华为XXXX系统，小米XXX系统这种
    这种就需要上传一个解释说明，说明模版群内下载，所有著作权人盖章和签字。

    填写完成后就可以发送验证码

    7.1 验证码24小时内有效

    7.2 除当前账号外的所有著作权人都需要验证码，发送号码就是实名认证填写的手机

    7.3 学校一般找科研处的老师，给他说流水号，给你验证码。

8. 签章页签字或盖章

    8.1 把签章页先保存为PDF。然后将他打印出来。
    8.2 签章页是由申请人一个人签字，不能多人
    8.3 如何确定申请人？
        a.前面选择的你（当前这个账号）是申请人，那么系统就会默认为当前这个账号是申请人，
    由当前账号的这个人/单位 签字/盖章
        b.前面选择的你（当前这个账号）是DL人，那么在第六步填写著作权人信息，调整顺序这一步，会有一个设置为申请人的按钮，把谁设置为的申请人，就由谁签字/盖章。友情提示，尽量把个人设置为申请人，这样能少盖一次章。
        c.把谁设置为的申请人，签章页就由谁签字或者盖章！ 并且只能由那一个人/单位签字或者盖章。
    8.4.签字盖章注意几个点，
        a.一定要手写签字
        b.一定要盖鲜章
        c.不能电子签名和电子章！很容易出补正，并且运气不好会出不予受理通知书。
    8.5.扫描成PDF
        a.个人为申请人的话，签完字就可以直接用手机扫描成PDF就行
        b.如果是盖章的，那么请一定用打印机扫描成PDF！！！这个时候用扫描王夸克扫描章会变颜色！这里审核很严格！

9.等待审核

   审核周期一般接近2个月，平均55天左右，从签章页上传上去开始算。

   受理时间大概在2-4周。

后续一些补充

整个流程以及审核状态
提交所有资料 → 待受理  → 待审查  → 待发放 → 已发放（待发放状态当天下午就可以发放）
                 ↓↑
                            待补正（这两步不通过会一直重复）  → 待发放 → 已发放 

申请全流程时间（大致）
一次通过：35工作日左右（按提交时间算）

打回（补正）再次审核时间：7-55天不定，过完年后7天，去年8月到年底都是接近2个月才出下一次的结果
打回多次以此类推

通过率

每年10-次年1月的通过率较高，大概可以卡在8-11月底这个周期去申请

每年2-4月的通过率较低。

代理的加急申请不受通过率影响，因为要交钱给版权局，都是99%通过，剩下1%是自己作死导致的。

加急申请

现在严格意义上来说，没有时间上的加急了，最快的时间都得1个多月，所以需要软著一定要给自己预留时间！现在的加急申请，实际上是通过率，加急申请几乎是100%必定2-3个月下证的，个别自己作死的除外。
加急申请是所有DL给了他一个方便的命名。其本质是由DL把申请材料打包，发送给中华版权服务有限公司（版权局的下属公司，官网上有友情链接），由他代你提交。
    1.加急申请自己提交不了，必须跟中华版权服务有限公司签约的DL公司才能帮你提交
    2.如果一次性通过，加急申请节约不了太多时间，只比普通的快几天到十几天的样子
    3.发送短信显示，中华版权服务。。。。DL你申请，这种就是加急申请（找DL的朋友一定要注意这一点，有些黑DL收你加急的钱给你交普通申请）
    4.加急的好处是100%通过，缺点是要交官费给中华版权服务有限公司，最低是450一件，也就是更贵
    5.加急出补正，审核时间短很多，能保证2-3个月必定拿到证书。
    6.现在的加急是加通过率，并不是时间

所以，提醒一下，如果有2-3个月就一定更要证书的朋友，请一定要找DL走加急服务，不然普通申请出一个补正，时间就来不及了。

最后预祝大家都能申请顺利！