多家药企屡遭无间道
2021年3月,美国知名生物制药公司艾伯维在一项新的诉讼中指控Alvotech公司招募的艾伯维的前员工Rongzan Ho窃取该公司药品修美乐的机密。
艾伯维的指控不是空穴来风,提交的诉讼中表示:Rongzan Ho在离开艾伯维之前,查看并下载了“机密和专有”数据,并传输到个人电子邮件帐户。艾伯维记录“机密和专有”数据的软件系统因为具备痕迹追溯功能,为艾伯维在诉讼在获得了巨大的法律优势,最后因证据链明确而赢得了诉讼。
无独有偶,全球知名制药公司辉瑞对一名前员工李春晓提起诉讼,指控其窃取了超过1.2万份文件,包括数十份机密文件,这些文件包含了辉瑞 COVID-19疫苗的内部评估和建议、辉瑞与其德国疫苗合作伙伴的关系以及与2种癌症抗体相关介绍。
为了防止未经授权的文件传输,辉瑞禁用了USB访问,采用了数据追溯软件系统(Audit trail),确保系统任何人员的查看、下载、传输等行为,监控员工向谷歌云盘等云平台上传文件。起诉书称,该软件系统检测到李春晓将1.2万份文件从她的公司项目管理等数据管理和存储软件软件下载,并转移到了谷歌云盘,记录显示了这些敏感信息下载和上传的时间。
如果没有痕迹追溯功能,没能记录下被查看和下载的信息,艾伯维与辉瑞都将在诉讼案中处于被动地位,机密信息被窃取,却无法为自己争取权益。
在现代企业的数据管理中,采用纸质记录体系貌似更安全,不容易泄密。但实际上,纸质记录系统无法追溯查看和下载行为,常常泄密而不自知,这才是最恐怖的。而完善、成熟的电子记录系统,由于其追溯系统强大,系统管理员也无法删除数据,无法查看或下载数据而不留下痕迹,其安全性反而更高。
这也就是为什么,世界各大Big Pharma在20多年前就陆续上线了数字化系统软件,如电子实验记录本、项目管理、文档管理等。
如何保护自己的知识产权
涉及药物背后巨额的商业利益,泄密事件必定不会无疾而终。要想在纠纷中站稳脚跟,还需提前考虑如何进行全面可靠的可追溯软件体系布局,从而更好地保护数据,保护好自己的知识产权。
药企在研发和生产的过程,产生了很多数据,如:实验记录、仪器数据、项目文档、生产图纸、药品合成工艺、化合物结构式、生物序列等等,都极有可能涉及商业机密。这些企业发展的“命脉”,自然需要把握在企业自己手里,进行有效的安全管理。在完全受控的、精准的权限管理下,企业应该要允许相应的研发人员能接触到机密信息,实现快速研发和协同工作。但同时,还要保护公司的机密信息,对系统的电子化数据进行查看、下载、分享、权限变更等所有行为进行追溯,及时获取有效证据,保护商业机密。在这方面,相较于纸质记录,电子系统有更好的追溯功能,更利于保护商业机密。