SharePoint 2013 IT Professional--如何配置Access Request Setting

一直使用SharePointServer作为企业级数据管理平台的管理员，在管理权限的时候，肯定有过这样一个想法：有些企业部门按照部门需求赋予一定的Permission，但对于一些非本部门的员工由于业务需求需要访问其他Team的站点，但他们经常访问的时候都提示没有访问权限，这种情况下，员工的想法是如果有个Setting让我提交访问需求的就完美了，管理员的想法是如果有个setting能让了解还有谁想访问某个站点页面，我能第一时间了解并给予正确的Permission就完美了，其实这个需求在SharePoint 2013中已经得以实现：Access Request Setting

 

1. 在Central Administration->System Setting-> Configure Outgoing E-mail Settings，配置一下Outbound SMTP Server等信息，如下所示：

 

2. Site Collection->Site Setting->Site Permission，点击Access Request Setting，如下图所示：

 

 

 

3. 进入Access Request Setting页面，输入要发送的地址，如下图所示：

 

4. 没有权限的员工登录站点，提示信息：填写为什么访问site的理由，如下图所示：

 

 

5. Site Collection Administrator登录站点后，进入Site Setting->Access Requests and invitations

 

 

6. 点击链接，能看到谁提出的Request，可以赋予相应的Permission，如下图所示：

 

7.同时SiteCollection Administrator也能收到邮件提醒，让赋予相应的Permission。

 

希望此文能帮助IT Administrator做好权限管理，谢谢~