Excel透视表统计数据

• 在使用禅道时，其统计数据的功能不满足日常需求，可以将要统计的缺陷数据导出为excel，然后借助excel的透视表和函数功能，实现个性化统计，这里记录2个统计实现。

统计需求一

要求：统计每个人待处理的缺陷总数（降序），并将缺陷id列举出来

实现效果

实现过程

1. 创建透视表

• 新开一个sheet页，选择“插入-数据透视表-表格和区域”
• 然后选择要统计的数据（直接按列全部选择即可，不用关心行），然后点击确认
• 选择要统计的行、数值，需要的话可以添加筛选项（网上有很多教程）
  

2. 添加列和公式

• 添加BugID列，用格式刷将格式统一
• 使用 TEXTJOIN 函数完成BugID的统计

TEXTJOIN函数的基本语法：

TEXTJOIN(delim, ignore_empty, text1, [text2], ...)

 - delim：分隔符，这是用来分隔合并后的文本值的字符或字符串。
 - ignore_empty：逻辑值，是否忽略空单元格。TRUE，忽略空单元格；FALSE或省略，则不忽略。 
 - text1, [text2], ...：要连接的文本字符串或范围。

公式具体说明

TEXTJOIN(",",TRUE,IF((Bug!U:U=Sheet2!A5)*(Bug!M:M=$B$1),Bug!A:A,""))

 - 使用“ , ”作为分隔符。
 - TRUE表示忽略空单元格。
 - IF((Bug!U:U=Sheet2!A5)*(Bug!M:M=$B$1),Bug!A:A,"")
 表示如果Bug页面的M列的值，和当前页面B1的值一致
 且Bug页面的U列的值，和当前页面A5的值一致，则返回Bug页面A列的值，否则返回空

注意：筛选项不可以是多选

3. 调整和优化显示

• 降序：右键 - 排序 - 降序
• 刷新数据时保持格式：数据透视表分析 - 数据透视表 - 选项页面
  • 勾选 【布局和格式 - 更新时自动调整列宽】
  • 取消 【更新时自动调整列宽】

降序设置

刷新数据时保持格式

统计需求二

要求：按照解决方案汇总每个人的缺陷数量

实现效果

实现过程

1. 创建透视表

• 新开一个sheet页，选择“插入-数据透视表-表格和区域”
• 然后选择要统计的数据（直接按列全部选择即可，不用关心行），然后点击确认
• 选择要统计的行、数值，需要的话可以添加筛选项（网上有很多教程）

2. 调整格式

• 设计：
  • 选择 【分类汇总 - 不显示分类汇总】
  • 选择 【报表布局 - 以表格形式显示】
• 数据透视表分析 - 数据透视表 - 选项：
  • 勾选 【布局和格式 - 合并且居中显示排列带标签的单元格】
  • 勾选 【布局和格式 - 更新时自动调整列宽】
  • 取消 【更新时自动调整列宽】
  • 取消 【显示 - 显示展开/折叠按钮】