Excel

第 1 讲 数据透视表_哔哩哔哩_bilibili

宇宙超级无敌爆炸推荐这个老师的课，非常清晰，非常生动，非常非常！！！

用了一天的时间刷完，学到非常多东西，有配套的示例可以进行操作学习，简洁明了，耶耶耶

EXCEL练习数据文件资源-CSDN文库

透视表

数据格式不规范会影响数据透视表的操作，无法进行数据的分组等等

右键，数据透视表选项

条件格式

标记涨跌

目标：当前月份比前一个月降低则设为绿色；当前月份比前一个月高则设为红色

最后使用格式刷，对所用的单元格实现相对格式

锁定单元格/绝对引用

如果要让该列所有结果都加上H1的5000，则需要在公式中锁定H1：选定H1，按Fn+F4 双击右下角的黑色加号，应用到该列所有的对象

切片器

只适用于XLSX文件

数据格式问题

常规格式通常靠右，文本格式有绿色表示并且靠左

数据-分列

文本数据导入

排序工具

自定义排序

开始-排序和筛查-自定义

添加自定义序列

在没有排序之前是按照拼音排序

添加自定义序列之后是根据自定义的序列进行排序

文件-更多-选项-高级-编辑自定义序列

添加到自定义序列中就实现了默认的排序，后续的切片器和透视表中都会自动的实现排序

改变行顺序

筛选

自动筛选

高级筛选

分类汇总

分类之前需要先进行排序将同一个类别的对象移动到一起

多层的分类汇总，需要多次进行汇总

汇总复制

定位

可以直接进行删除 除了单元格内的内容，其他的都是对象

公式与基础函数

• COUNTA：数字和文本

• SUMIF：在哪里，找什么，把什么求和

在所属区域中，找到苏州，将金额求和

• SUMIFS：求和的对象，在哪，找什么条件，在哪，找什么条件....

• COUNTIF：在哪里，找什么，直接将其计数

不能直接拖拽实现应用的部分可以通过使用：查找和选择-定位-Ctrl+enter

• COUNTIFS:在哪里，找什么,在哪里，找什么....

• 日期函数

日期推算：先拆分，后组合

日期间隔：datedif，需要最后用双引号引用需要的数据格式，天数月数还是年数

公式反推/单变量求解

VLOOKUP

近似匹配（近似找数据区间）：在小于等于匹配项的最大值

VLOOKUP（要匹配的对象，源数据列，要匹配的结果所在的第几列，0/1） 0：近似匹配 1：精确匹配

• 不能通过右边的数据找左边的数据

• 必须要保证要匹配的对象在源数据列的第一列

多条件的VLOOKUP

Match&index

• Match：查找；返回的是查找的对象所在的行号

Match（查找的对象，在哪个列查找，精确匹配）

• index：取数

index（在哪取，取第几个）

• 组合

先用Match查询到所在的位置，再通过index查询到具体内容

表格

可以帮助透视表动态抓取数据

表格可以实现数据的动态抓取和更新

文档安全性

• 限制单元格条件：数据-数据验证

• 权限的设置，保护工作表

邮件合并工具

统一模板，抓取数据，批量打印

最后点击完成并合并，实现了Excel中的每一行数据都在文档中按照原来的布局进行展开

eg：试卷组题