企业财务要求发票不跨年，有这样的要求吗？ - 李大爷驾到的回答 - 知乎

作者：李大爷驾到
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这其实是一个内控问题，普通会计理解不了很正常。建议各位老财别着急抬杠，这个例子中的逻辑，其实是财务人的重要分水岭。用制度进行管理和控制，而不是依靠人力。这是现代管理学的精髓。放到财务工作上就是：我们要尽量用制度去跟各部门打交道，通过制度控制和激励其他部门的行为，确保财务工作顺利进行。做会计的朋友，请把这句话多读几遍，是否隐约能触到一点什么？
财务作为后勤部门，通常并不直接为企业创造利润，所以地位普遍不高，对外沟通时，多数处于弱势地位。如果依靠人力去跟各部门协调，其结果往往是被踢皮球、拖延，导致财务工作很难推进。只有一种情况下正好相反，就是公司有成熟的制度，一切照章办事。这个时候会计就可以踢皮球了，不按规定来，就不给你处理。地位对调，爽还是不爽?这就引出第一个问题，请各位老财思考一下。财务制度和会计核算，谁更重要？很多会计，终其一生都没想清这个问题，所以只能止步核算。自然也就无法理解题主所述规定。
回到题问。
1、本年度发票必须在当年报销完成
2、12月15封账。封账之后，停止接收发票
3、不让提预算
4、不能把发票留到明年报销
以上是从题主原文中提取的涉及公司规定的内容，我们逐一来看。1和4对应的是权责发生制。我看本题下面的回答，会计们比较喜欢探讨的是这个点。跨期发票，能不能报账？很多人在纠结这个问题。这里可以先明确一下问题，根据实质重于形式的原则，入账肯定是没问题的，即使没有发票，只要交易是真实发生的，都可以依照相关凭证入账。
但是跨期入账会造成两个影响。一是违反权责发生制，影响报表使用。二是跨期入账涉及纳税调整。入在当期，不允许抵扣；调整为前期，涉及更正申报及一系列账务调整。这两项影响，会直接影响财务部门的工作成果和工作量。于内于外，这都是财务部门不想要的结果。所以，才需要出台制度去进行约束。不允许跨期报账，就是这样的制度，约束力其实是对公司内部的，并不涉及法律法规。
2封账。为啥是15号？这其实也是一个内部规定。个人理解这么规定的逻辑是在降低会计核算工作量的前提下，留有一定时间冗余。同时用截止日期敦促其他部门处理积压报销。盲猜题主工厂是某集团公司下属的众多子公司之一。15号封账是因为集团层面要提前汇总数据，因为涉及到合并报表，工作量大，同时牵一发而动全身，单体的变动会给集团财务部增加成倍的工作量。15号截断，时间就比较充足，并且因为截止日期的存在，紧迫感会驱使各部门提前动起来，省得拖到最后工作量全压到财务部。而剩下的半个月其实也是一种缓冲，有些重要事项还是会处理的。封账通常只针对日常事务。截止日期的威力想必大家自有体会，这就体现了制度对业务的引导作用。这类规定其实还比较常见，很多公司都有封账相关的规定，不是什么硬性要求，时间长短也可根据企业自身情况定夺。税务部门自身其实也有类似的规定，稍微有些年龄的老财可能经历过，在信息化没那么强的年代，税务部门也是一到12月20号左右就不接待了。尤其是代开票，都让你明年再来。但总有各种能人，可以找关系开出票来。那你说这规定是法律规定的吗？显然不是，都是根据自身情况制定的有利于工作的制度而已。
3对应的是费用控制。预算的精髓就在于它设定了一个合理的限额，有限额才能引导资源分配到最有价值的地方。花钱谁不会，但是花10元能挣2元回来的就是比只能挣1元的强。没有预算，赚1元的和赚2元的可能做着同样的岗位，拿同样的工资，长此以往1元的不思进取，2元的越干越没动力。而且同样是花了100元，其他公司就赚得更多，假设你是老板，你怎么看？所以预算用完还有理了？随便都能提，还要预算干什么？预算用完就三种情况，一是用超了，二是预算误差太大，三是有额外花钱的理由才花超了。用超了有什么脸提涨预算？误差大，先甩锅。除非你能证明。有理由你打报告申请特别预算啊。
所以你瞧，跨期报账有限制，预算有限制。这是一个互相制衡的机制，一旦报账，总有一个人要负责。要么是业务人员预算用超，要么是财务预算没做好。总会影响一个人的考评。从公司层面来说，其实是乐于见到这样的结果的，发现问题，总结反思，明年改进。考评与绩效挂钩，奖罚分明，激励员工。这就是制度的意义。
但题主这个财务总监就很滑头，让明年重开，入账在明年。一个普通会计，哪怕是主管、经理，其实都勉强可以理解，为了自己或部门利益甩锅嘛。你明年来报，凭证合规，那就是你自己的问题，挤压的是你明年的预算，我财务没有责任就行了。现实中大量这样的财务人员，负责任的财务总监应该是站在整个公司的立场上进行监管和处理这类问题，而不仅仅是一个财务部或者个人的利益。那么问题又来了，如果像题主公司这种财务总监，自己都在甩锅。谁来监督财务部的运行呢？谁来确保财务数据的准确性？支撑管理层决策的财务数据如果不准，会不会造成公司的重大损失？要解决这些问题，最后的落点还得是制度。建立一整套覆盖经营全流程的，可以互相约束和制衡的制度。这才是管理的终极手段。所以内部控制制度，它并不是什么法律法规的硬性要求，但是一个好的内控设计和执行却可以保证公司的高效运转。它也不仅仅是管理和控制，更大的意义在于对企业的引导和对员工的激励。于财务而言，这更是一把剑。如果你还挣扎在一线，还困扰于各种与其他部门的推诿扯皮中，不妨尝试着向上推动制度的建设。对自身这会是一种专业上的突破。对公司，这可能是立竿见影的价值。对行业，我希望每一个财务人今后走出去，都当得起专业人士这个称呼。财务人，不要永远做“xx会计”不要永远处在市场的底端更不要让自己只剩下背锅的价值共勉更新一波。我希望这个答案能为有缘看见的朋友种下一颗财务总监或老板的种子。但是各位未免也太内敛了一些，收藏是点赞的三倍，评论更是几乎没有。咱就是想说，各位都是以后要做leader的人，对于交流应该更热情一些才是。觉得好的话可以动手点赞分享一下嘛，赠人玫瑰手留余香。收藏了也不等于内化。大家可以积极交流起来，比如分享一下自己工作中遇到的内控制度。那些容易被忽略，却蕴含价值的制度。观察、思考、总结、分享，输出才是最好的内化嘛。顺便声明一下，我可没删除任何评论，点赞喜欢收藏都有，就是没人互动，我也很纳闷。说得不对你拍我两砖也好，大家一沉默，我还以为说了个寂寞呢。到是这唯一的互动，实在令人感到遗憾，我不希望这种错误的认知一直在财务人中广泛传播。借着更新，就顺便吐槽几句。发票的目的是为了抵扣？白条也可以入账？我知道大家的会计并不是体育老师教的，但是实务中，的确让很多基层会计产生了这种错觉。首先，白条入账100%是违规的，如果是故意，它甚至会违法。这个观点不纠正，早晚要刑。严谨的说法是凭真实有效的原始凭证入账。发票只是我国现行制度中，证明力最强的一种入账依据而已，并不是唯一。严格说一笔真实的业务应当包括4个维度的原始凭证，合同、发票、资金流、物流。就是我们常说的四流合一。但这其实也不是绝对的。比如实务中，低值或高频的交易，通常不会每次都产生合同、发票；收付款会存在延迟，货币资金也不是唯一的收付款方式；服务交付就不会产生物流等。所以大家不应该机械的去理解四流合一或三流合一。而是应当理解其中的内在逻辑。其原理是通过交易的各环节寻找可以互相印证的外部证据去佐证业务的真实性。你发生了一笔交易，要么达成了协议，要么收付了款项，有交付总要有记录对吧。什么都没有，凭啥说交易真实发生了？这叫验证交易的真实性。真实性都无法满足，这叫作假。会计是经济活动的第一道守门人，白条入账，就是失守。大家应该好好思考一下职业风险。其次，发票就是为了抵扣？这是另一个大坑。这是小公司会计几乎都会踩的坑。以票控税是我国现行税收征管制度的重要手段，发票跟抵扣形成了强关联，就会给会计一种有票就能抵税的错觉。这导致实务中大量存在找票入账的情况。不知各位会计，是否还能意识到这是不对的？说好的核算和监督呢？说好的管理手段呢？我知道许多人只是向现实低了头，但是我希望大家都能记得正确的应该是什么样，当你有能力的时候，一定要把事向正确的方向去推动。要发票的目的是为了佐证业务的真实性！同时用市场的方式敦促对方依法纳税。税务也是基于这个逻辑实现的以票控税。所得税税前扣除的原理是允许与取得收入相关的成本费用在税前进行扣除，因为理论上扣除后的这个金额才是真实的所得。那么怎么证明成本费用的真实性、合理性呢？真实性，遵循的原则就是上面说的通过不同维度的证据进行交叉验证。但是证据嘛就会存在作假的可能，所以基本逻辑是，容易造假的证据，证明力低。越难造假的证据，证明力越高。像内部直接可以生成的凭证就不如其从其他公司获的证明力强，比如报销单收据，就不如合同付款回单强。而外部证据中，发票是需要交税的，合规的发票相当于有税务局背书了一层，既有实际成本发生，又有监管的威慑，造假的概率相对最低，所以证明力最强。从税收征管的立场看，这笔业务该征的税款都跑不掉了，你才能取得发票，那么只要你取得了发票我就认可这是真实发生的。这是可以抵扣的前提。否则我不认可，你剔出来。而从监管和企业的立场看，其实真实性只有发票是不够的。所以会计人员，只盯着一个发票做账，也是不严谨的。一个完整的佐证资料应当包含时间、地点、人物、事由、审批等，以及从外部获取的相关证据。再就是合理性。花200请客为了赚100合理吗?把赚的钱全发给员工了合理吗？一家卖菜的企业采购了导弹合理吗？你看这些荒诞的现象，你都觉得好笑，税务不知道吗？所以才会有扣除限额，才需要有纳税调整。那么问题来了。为了不交个人所得税，找发票报销代替一部分工资发放，可以吗?成本费用没有取得发票、所得额太高，找朋友帮忙开一点或者买一点行不行?道理都懂，可就是要找票来抵税。那你核算了个寂寞呢？这种财报拿来有什么用？老板要你会计有什么用？老板才不傻。要么能创造价值，要么能背锅，你总得占一样。回到此答。这也是之前随手答下此提问，现在还要跑来更新的原因。看到此提问下各种会计的回答，我真有种恨铁不成钢的感觉。当然也许我不配。自己也还欠修行。但我是发自内心的希望当年入行时，在课本与实务中迷茫时，能有人从不同的角度跟我解释过这些问题。所以我一定要播下这颗种子。愿各位都能开出花。