关于拟文档模板

草拟文档模板的总结，亏不能白吃，脸不能白丢。

编写文档模板，主要得写清以下几个方面：

1. 页面布局：页间距；
2. 正文标题：样式；
3. 页眉、页脚：页眉一般包括文档名称和所属机构，页脚一般为页码；
4. 目录：“目录”二字的样式，目录条目涉及几级标题，目录条目样式；
5. 正文标题：每一级标题的对齐格式、样式、是否能正常生成目录；
6. 正文内容：中英文字体、字号、行间距、段前段后距；
7. 图表：图名表名通过引用生成、字体字号、表格内容的统一；
8. 以上种种都要生成【开始】->【样式】，这样才能起到“模板”的作用；
9. 说明：在模板的最后，单成一页，说明每一个部分的字体字号以及对应的样式模板。

• 页面布局：

       可以自定义，也可以直接选择word提供的布局方案。

• 正文标题：

        Word功能栏【开始】->【样式】中提供了标题样式，可以在此基础上进行更改并应用。

        字打错了。应该是“标题”。

• 页眉、页脚：
  1. 页眉：

                       选中页眉区域->【页眉】，进行设置。

                    2.页脚：主要是页码。

 

       首页和目录页不应该被计算进总页码，也不应该被编号。从正文开始编号wps可以直接通过页码设置【插入页码】->【本页及之后】解决，但总页码问题wps和word需要另外操作。

       Word从正文开始编号：

 

       更改总页数：

       选中总页数->【切换域代码】-> ->【ctrl+f9】-> -> ->【切换域代码】->完成

               *减去的数取决于不希望几页被计入总页码

       最后：页码的字体需要调整统一，可以再前后加字改成【第1页/共3页】的形式。

• 目录：
  1. 【引用】->【目录】->选择自动格式，自动生成目录
  2. 目录显示的标题深度可以修改：【引用】->【目录】->【自定义目录】->【显示级别】
  3.  “目录”二字的样式可以调整，选中当前的样式进行修改；
• 正文标题：

        然后再选中样式【标题1-n】进行修改。

• 正文内容：

        设置样式，主要调整字体、字号、行距，段前段后。一致就行。

• 图表：

        图：【引用】->【插入题注】->【新建标签】->标签“图”->【编号】->勾选【包含章节号】

        表：【引用】->【插入题注】->【新建标签】->标签“表”->【编号】->勾选【包含章节号】

                要为表格内容创建样式。

• 说明：

        举例：

说明

1. 页面布局：上下边距2.54cm，左右边距3.18cm。
2. 文档标题采用宋体，字号为一号，加粗。选择【开始】->【样式】->【标题样式】。
3. 目录标题采用楷体_GB2312，字号为二号。选择【开始】->【样式】->【TOC标题1】；目录条目采用宋体，字号为小四。
4. 正文标题中文字符采用黑体，数字字符采用Times NEW Roman字体，字号为四号，1.5倍行距。选择【开始】->【样式】->【标题1-5】。
5. 正文中文字符采用宋体，字号为小四；英文及数字等字符采用Times NEW Roman字体，字号为小四；1倍行距，两端对齐，首行缩进两个字符。选择【开始】->【样式】->【正文格式】。
6. 图、表的名称采用五号黑体，选择【引用】->【插入题注】->【图/表】；表的文字、数字采用小五号宋体，选择【开始】->【样式】->【表格文本】；表头加粗；表的编号名称在表上方，图的编号名称在图下方。

• 其他：

        选中段落，【开始】->【项目符号库】/【编号格式】，可以直接生成。