草拟文档模板的总结,亏不能白吃,脸不能白丢。
编写文档模板,主要得写清以下几个方面:
- 页面布局:页间距;
- 正文标题:样式;
- 页眉、页脚:页眉一般包括文档名称和所属机构,页脚一般为页码;
- 目录:“目录”二字的样式,目录条目涉及几级标题,目录条目样式;
- 正文标题:每一级标题的对齐格式、样式、是否能正常生成目录;
- 正文内容:中英文字体、字号、行间距、段前段后距;
- 图表:图名表名通过引用生成、字体字号、表格内容的统一;
- 以上种种都要生成【开始】->【样式】,这样才能起到“模板”的作用;
- 说明:在模板的最后,单成一页,说明每一个部分的字体字号以及对应的样式模板。
- 页面布局:
可以自定义,也可以直接选择word提供的布局方案。
- 正文标题:
Word功能栏【开始】->【样式】中提供了标题样式,可以在此基础上进行更改并应用。
字打错了。应该是“标题”。
- 页眉、页脚:
- 页眉:
选中页眉区域->【页眉】,进行设置。
2.页脚:主要是页码。
首页和目录页不应该被计算进总页码,也不应该被编号。从正文开始编号wps可以直接通过页码设置【插入页码】->【本页及之后】解决,但总页码问题wps和word需要另外操作。
Word从正文开始编号:
更改总页数:
选中总页数->【切换域代码】-> ->【ctrl+f9】->
->
->【切换域代码】->完成
*减去的数取决于不希望几页被计入总页码
最后:页码的字体需要调整统一,可以再前后加字改成【第1页/共3页】的形式。
- 目录:
- 【引用】->【目录】->选择自动格式,自动生成目录
- 目录显示的标题深度可以修改:【引用】->【目录】->【自定义目录】->【显示级别】
- “目录”二字的样式可以调整,选中当前的样式进行修改;
- 正文标题:
然后再选中样式【标题1-n】进行修改。
- 正文内容:
设置样式,主要调整字体、字号、行距,段前段后。一致就行。
- 图表:
图:【引用】->【插入题注】->【新建标签】->标签“图”->【编号】->勾选【包含章节号】
表:【引用】->【插入题注】->【新建标签】->标签“表”->【编号】->勾选【包含章节号】
要为表格内容创建样式。
- 说明:
举例:
说明
- 页面布局:上下边距2.54cm,左右边距3.18cm。
- 文档标题采用宋体,字号为一号,加粗。选择【开始】->【样式】->【标题样式】。
- 目录标题采用楷体_GB2312,字号为二号。选择【开始】->【样式】->【TOC标题1】;目录条目采用宋体,字号为小四。
- 正文标题中文字符采用黑体,数字字符采用Times NEW Roman字体,字号为四号,1.5倍行距。选择【开始】->【样式】->【标题1-5】。
- 正文中文字符采用宋体,字号为小四;英文及数字等字符采用Times NEW Roman字体,字号为小四;1倍行距,两端对齐,首行缩进两个字符。选择【开始】->【样式】->【正文格式】。
- 图、表的名称采用五号黑体,选择【引用】->【插入题注】->【图/表】;表的文字、数字采用小五号宋体,选择【开始】->【样式】->【表格文本】;表头加粗;表的编号名称在表上方,图的编号名称在图下方。
- 其他:
选中段落,【开始】->【项目符号库】/【编号格式】,可以直接生成。