菜鸟学Word

前言

        最近在写文档，用到了word，然后发现自己的文档写完后看起来很丑，自己都不想读，别人更不用说想看了。最要紧的是接了一个做期刊的任务，更是讲究排版了，于是挣扎后，为了摆脱繁重的体力劳动，我研究了一下word。当然也是一些常用的简单功能。

word常用功能

统一样式

    我们写文章的时候，为了省事，做的都是统一的操作，不要针对单个的对象进行设置，先是累不说，多浪费时间啊，其实有很多方法，比如对一类的内容进行修改。

点击右下角的小箭头：

    选择你想要修改的项目右键—修改—格式如下所示：

    在这里我们可以依次将正文、标题、页眉、页脚、表格位置等统一设置，比如是居中，还是左对齐或是首行缩进，这样只需操作一次便可以了，我可是告诉你了呢，欢迎尝试。

分隔符

   使用分隔符可以将文档分成多节或是多页，比如有的时候，我们想要跳到下一页，一路回车到下一页是不是很尴尬，这时分页符就派上用场了，很省事。他在这里：

    这里断开的位置还有很多，很常用的东西，总是在很不起眼的地方等着你去发现。

还可以修改分节符的类型，点击上图示的右下角小箭头：

    之后选择版式，进行设计即可。

                           

页眉、页脚

插入

选择页眉---编辑页眉

可以为每节单独设置页眉和页脚样式：取消选中链接到前一条页眉

可以为奇偶也设置 的页眉和页脚：选中奇偶页不同。

修改页眉样式

一次选择 样式—页眉—修改—格式—边框：如下图，可以修改你想要大的格式。

页脚、页码

    有的时候序言什么的不用加页码，这是我们会从当前位置插入页码，同时也可以在奇偶页插入不同格式的页码。

修改页脚的样式：居中，字体

    插入—页脚—不选“链接到前一条页眉”—选中“奇偶页不同”

    插入—页码—当前位置—普通数字（奇偶页分别插入一次）

    设置页码格式：编号格式—起始页码

图片

    对于word中我们常常会插入很多图片，我们常常会调整图片大的大小和位置，一个个的改起来也挺麻烦的。怎么办呢？

图片居中

    如何快速让word中的图片居中，按Ctrl+h，打开对话框如下，查找的内容依次为 更多—高级—特殊格式—图形；替换的内容依次为 更多—格式—段落选择居中，如下图所示：可以同时将所有的图片居中，是不是很快捷。

  

 

宏

    本人感觉这个功能很强大，十分类似咱们vb的代码窗口，也是很神奇了，之前都是听别人说这个，这次也是自己亲自试了一把。

    先打开宏，如下图：

    输入宏名称点击创建，进入这样的界面：

这里给大家介绍两个常用的功能：

图片居中

    上面我们提到过一种图片图片居中的方法，这里再推荐一种，本人感觉，宏是挺好用的，建立之后运行一下就可以实现了，不需每次重新建立。

代码展示

’使所有的图片居中

<strong>Sub Center()
    Dim myS As InlineShape
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each myS In ActiveDocument.InlineShapes
            myS.Range.Paragraphs.Alignment=wdAlignParagraphCenter
           Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub</strong>

    最后直接点击运行就可以设置成功了，也只需选中你编写的VBA代码，直接运行。

图片大小

    有的时候图片大小一致会使你的排版加分，那么，这个也是可以通过宏来实现的。

代码展示

’修改所有的图片大小

<strong>Sub FormatPics()
 Dim iSha As InlineShape
 For Each iSha In ActiveDocument.InlineShapes
   If iSha.Type = wdInlineShapePicture Then
     iSha.LockAspectRatio = msoFalse '不锁定纵横比
     iSha.Width = CentimetersToPoints(5) '宽5CM，可设置
     iSha.Height = CentimetersToPoints(5) '高5CM
   End If
 Next
End Sub</strong>

结语

    相信还有很多很好的方法去更好的排版，也感到微软的强大，我们还需要学习。关于排版，还想说几点注意事项：

1.    尽量避免通过功能区中的段落修改样式，应可能的通过统一的样式来规范文档。

2.    尽量避免直接从其他来源粘贴内容，应尽可能通过选择性粘贴将需要的内容粘贴为无文本的格式。