中小型企业应如何选择OA管理系统

对于一个企业而言，企业员工是办公自动化生存的根本。因此，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现降低成本提高决策效能、提升效率的最终目的。

中小型企业属于快速发展的阶段，通常在系统投入上预算不高，而且没有专职的IT人员/部门，在需求上通常比较简单和标准化，在后期的技术支持和维护也是比较重视。

基于以上情况，中小型企业所需的OA管理系统应该具有以下特点：

1、OA系统的易用性要很强，要非常容易实施、容易使用、容易维护，普通办公人员就能够维护；

2、系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级费用低；

3、需要完全成熟的产品化软件，软件经过多年的市场优化，实用和适用；

4、厂商能够提供远程在线服务，无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题。

在互联网趋势下，OA产品种类越来越多，市面上OA系统分为2大类：产品型和平台型。产品型（如钉钉、企业微信）比较固化，功能板块都已经搭建好，企业用户可以马上投入使用。缺点就是不够灵活，对于一些特别功能要额外付费或开发，对企业长久使用不太适用。因此更多企业会选择平台型（天翎、普元）为企业搭建匹配自身发展的OA协同办公系统。软件的稳定性、灵活性、兼容性、安全性才是目前企业考虑的因素，像低代码平台构建的OA系统，无论从功能还是可延展性的角度对企业的发展都是有好处的。综合以上情况，作为企业用户建议在选择OA管理系统时应以长久发展为前提，选择平台型的OA系统更为适合。