OA系统行业解析:中小型企业OA选型常见问题

OA系统可谓近年来企业广泛应用的信息化办公管理软件。尤其是对中小企业而言,OA系统不仅提高了企业的组织管理水平及办公效率,更实现了提高决策效能的目的,使企业竞争力得到提升。因此,OA系统选型的“正确性”也就显得尤为重要。下面,简单为中小企业用户剖析下OA选型中常见的几种误区。

第一,OA产品的价格占主导因素,越贵质量越好。

其实不然。首先在OA产品中性价比高的品牌比比皆是。中小企业在选型OA的过程中首先要对自己有一定评估,根据自身情况而定。究竟在这项软件的引进中会获得多少实际价值,究竟有多大的功能需求。过于追求OA系统的功能强大、面面俱到,结果在实际应用过程中很多不切实际的功能或是细而深的功能根本用不上,平添了成本,去追求些华而不实的功能,增加了费用,增加了培训时间,延长了上线时间,反倒给自身带来了麻烦。 OA系统软件讲究 “性价比”。选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格更是差好几万甚至十几万,所以OA价格成本是要仔细考察的。

第二,OA产品的技术是OA系统的生命力

OA系统总的来说是一种办公管理软件,而作为一种软件,它的技术实力决定了它的生命力。中小型企业选型OA系统资金有限,不可能经常做出大规模的技术开发和二次开发,所以在选型OA时要注意时下流行的主流技术。

第三,OA系统的服务能力和响应速度强大免除后顾之忧

良好的服务才是企业对于OA办公系统的初始投入的保障。随着办公OA软件行业竞争加剧,OA厂商细分市场,在不同领域纵深,不同厂商实施团队的实施能力、实施人员的专业程度以及对客户行业熟悉程度尚与企业用户需求存在一定差距,个别厂商为了销售业绩过度吹嘘技术实力,夸大服务能力,扰乱市场,造成了企业用户对实施服务的评价处于较低水平。企业在选型OA系统的时候一定要从长远考虑,认准OA服务。

综上,中小企业OA选型要考虑的不仅在于企业的适用性及产品质量、价格,更是要在综合考虑OA品牌服务能力等方面,切勿盲目追求多功能、高价格,一定要结合实际,选择“正确”的办公系统。

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