任务管理系统可以怎么选择？

关键词：任务管理系统、低代码平台、私有化部署

编者按：本文将从系统用户体验、系统功能灵活性及数据安全等层面进行讲解，让企业在短时间内选择合适的任务管理系统，以便更好地规划、安排、执行和监控任务。

一、任务管理系统时，可以考虑以下几个因素：

1. 功能需求：确定需要的功能模块，例如任务创建、分配、优先级设置、进度跟踪、提醒通知等。根据具体需求，选择系统能够满足的功能。
2. 用户友好性：选择一个用户界面友好、易于操作的系统，方便团队成员使用和上手。界面设计简洁明了、操作逻辑清晰的系统将提高工作效率。
3. 扩展性：考虑未来的需求变化和公司发展规划，选择具有良好扩展性的系统。可以考虑系统是否支持自定义字段、插件扩展、API集成等。
4. 存储与安全性：可以说数据是任何企业的命脉，因此不少企业会选择将数据部署到本地，确保数据安全性和可访问性。
5. 团队协作与沟通：系统是否支持团队协作和沟通功能，例如评论、协作编辑、文件共享等。这些功能可以促进团队合作和信息流动。报表和统计功能：系统是否提供报表和统计功能，方便对任务完成情况进行监控和分析。通过数据分析，有助于优化工作流程和资源分配。
6. 成本和性价比：根据预算和需求，选择适合的系统。可以考虑试用版本，了解系统是否满足实际需求，同时也要考虑后续的维护和升级费用。

为了解决传统任务管理系统所提出的问题，企业开始寻求更加灵活，高效的方式来实现任务管理系统，基于低代码平台构建的任务管理系统成为了一个不错的选择。

二、低代码平台构建任务管理系统有以下优势：

​​​​​​​1.本地化部署：低代码平台能够允许管理系统在企业内进行本地化部署，保证合同数据的安全可控。一些低代码平台厂商已经无缝整合群晖NAS，用户无需额外安装，即可享受数据私有化。

2.灵活调整：低代码平台提供了丰富的组件库, 允许企业根据自身需求快速构建出符合自己业务需求的应用程序。企业可以根据自身的业务需求进行自定义调整，例如添加新的模块、修改界面等。这种灵活性可以最大程度地满足企业个性化需求。

​​​​​​​3.运维成本低：低代码平台提供了可视化的开发工具和通用的API接口，减少了繁琐的编码过程，并且保证了合同系统的稳定性和可靠性。相较于传统的合同管理软件，运维成本更低。

三、低代码平台构建的任务管理系统功能介绍

低代码平台构建的任务管理系统可以实现哪些功能？这里以低代码老牌厂商天翎为例展开，用微鳄三六五软件（以下简称“微鳄”）给大家做详细说明。

微鳄是由天翎（Teemlink）和群晖（Synology）共同为中小企业打造的私有化部署产品。是通过MyApps低代码平台开发，集成办公OA、任务管理、文档管理、生产ERP等一体，其特性以简单实用、灵活扩展为主。

（任务管理首页门户）

1. 1. 任务发起
      1. 手工发起：发起任务，进入任务事项信息查看详情，填写具体内容，点击提交按钮，该任务信息会出现在待反馈事项列表；

1. 1. 1. Excel导入：支持excel导入功能，批量导入任务建立后，会提醒任务负责人。

1. 1. 重点关注

对于一些重点任务，可以设为重点关注对象，便于我们快速查找到对应的任务内容。

1. 1. 项目管理
      1. 新建项目：以项目的方式管理企业任务可以提高任务协作效率，让项目成员清楚任务分工和截止日期。细化分工可以将任务分解为具体的子任务，明确每个成员的责任和工作内容。

1. 1. 1. 全部项目：通过列表的形式让整体计划一目了然，关联任务列表可以看到该项目具体的子任务。

1. 1. 任务管理
      1. 查看任务：可以对任务进行全流程追踪，根据项目类型创建任务看板，任务状态一目了然。

1. 1. 1. 执行任务:收到分发的任务后，负责人开始执行任务，完成后负责人提交任务。

1. 1. 1. 任务检查：创建人收到负责人完成的任务后进行检查，检查无误后提交至 “执行评价”

1. 1. 1. 任务评价：创建人对任务进行评价，评价完成后该任务流程正式结束。

1. 1. 主数据管理

低代码平台实现的任务管理系统相较于成品型软件更加灵活、便捷、高效，能够帮助个人和团队更好地组织、追踪和完成任务，提高工作效率、协作效果和项目管理能力，可最大程度地满足企业个性化的需求。同时，由于其本地化部署和运维成本低等特点，也成了未来成为任务管理新趋势的重要解决方案之一。