DeepSeek办公实战：5分钟搭建【文档识别+审核】AI自动化工作流

 

根据国际数据公司（IDC）调研显示，到2027年，全球非结构化数据将占到数据总量的86.8%，非结构化数据在“AI时代”的重要性已不言而喻。

非结构化数据是指没有固定格式的数据，如文本文档、电子邮件、视频音频、社媒帖子等。这些数据难以用传统的数据库表格进行存储和管理，因为其没有明确的结构和标准化的格式。

然而这类数据处理难度较大，当传统“人眼+Excel”模式难以为继，如何将文档分类、审核、分析的效率提升至“秒级响应”，则成为企业降本增效的核心命题。

1, 困扰打工人多年的【效率洼地】

审计人的日常工作中，多语言合同、财务报表、税务文件都是“高危地带”，合规风险暗藏。

另外像是信贷审批场景中，一份个人贷款材料可能包含数十份身份证、银行流水、合同等文档，传统人工分类需好几天，且错漏频发；

这些场景的共性在于：非结构化数据泛滥、审核规则复杂、人力成本高。

 

2, 从“人海战术”到【AI智审】

为解决文档分类审核难题，TextIn DocFlow已接入DeepSeek-R1模型，提升企业及个人非结构化数据处理效率，实现文档处理全链路智能化。
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1）文档自动识别分类，数据录入迈进AI时代。

TextIn DocFlow支持国内外30+票据类型和全球50+种语言的解析。系统内置OCR引擎可一键识别全球主流商业票据（如发票、提单、危险品证书...），抽取关键信息字段。

支持自定义设置分类规则&抽取字段，即便是跨境贸易中的特殊单据，也能实现开箱即用、精准归类。针对金融、政务等高敏感场景，DocFlow支持私有化部署至本地服务器，自动录入本地系统。

 

2）“AI+鹰眼“双保险，文档审核快又准

"TextIn DocFlow与DeepSeek的结合“，实现信息采集到决策审批的全链路智能化。

设置审核规则后，系统将利用大模型超群的理解能力进行深度思考，结合文档解析内容，给出审核结论；大模型思考过程逐字输出，安全感满满。

另外，TextIn DocFlow不仅仅支持单份票据审核，同时兼容多份文档信息比对。

Docflow内置AI问答系统，能够综合分析上下文内容，确保有问必答，全面支持业务需求。实现信息搜集、逻辑判断、智能审核一站式工作流，消除卡顿，工作提效！

单份文档审核

多份文档审核

3）消除【大模型幻觉】，AI工作可信任

传统AI审核常因“无中生有”的幻觉问题遭诟病。用上DocFlow后，能够有效解决大模型已读乱回现象，确保审核结论有据可依。

完成文档审核后，系统自动定位依据所处原文位置并高亮提示，支持一切审核结论可溯源、可推敲。

在进行人工核验时，用户可点击选取特定字段，系统自动定位原文，便于高效复核。此外，用户能自由编辑文档内容，并支持导出至本地或企业管理系统，助力企业票据文档数字化管理储存。

 

3, 让AI Agent成为每个人的「数字助手」

Gartner分析师曾预测，到2026年，80%的企业将部署生成式AI。而企业竞争的胜负手已从“是否有AI技术”转向“是否能用好AI技术”。TextIn DocFlow的价值不仅在于开箱即用操作简单，更在于重构了一条从数据混沌到智能决策的高速通道，让每个人都切实享受AI带来的效率提升！
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