写日报周报的好处

实话实说,写日报确实是我在工作中遇到的比较苦恼的事情,日报要求天天写,但每天的工作内容都大同小异,有什么必要写呢?每天写也写不出什么东西来呀。但后来,等我成了职场老人后,我发现写日报还是有不少好处的,我身边也有不少因为写日报而获利的例子。

我的朋友小美是一家建筑公司的新人,刚入职一个月就被领导记住了名字,入职半年就成功升职,靠的是什么?小美优异的长相吗?当然不是,只因小美每日兢兢业业勤勤恳恳写日报,写清楚了自己每天做了什么,今天学了什么,有什么收获。老板一看,小美这小孩很不错,踏实肯干。

这是特例嘛?当然不是,公司那么多员工,怎么才能让老板成功记住呢?给老板端茶递水、打扫卫生?这当然是不行的,老板只会记住做实事的人。那怎样才能让老板知道自己在认真工作呢?写日报!每个公司的日报都是由上级审批的,虽然不可能每篇都看得很仔细,但总有看的仔细的时候。你只需要每天抽出十来分钟写清楚自己自己的工作内容,就有很大可能换来升职加薪的机会。

小美刚入职场的时候也不止一次抱怨过日报写起来令人头大,当时的我还传授了不少写日报的经验给她,今天也来好好跟你们说道说道。

1.文字表述清晰准确,避免含糊不清和长篇大论

2.除了自己的工作情况,还需要叙述一下与你有关的项目进展

3.工作中遇到的问题,解决了没有?如何解决的?

4.写清今日工作和明日计划

5.日报开头要写总结话语

清晰准确的文字表述会让阅读者心情愉悦,工作日报并不是越长越好,而是用简洁明了的话语介绍清楚你想说明的一切,用词准确事件明了,了解到你的工作内容和工作进展。除了自身的工作情况,有关的项目进展也是领导们想要看到的,这个项目进行到哪一步了、遇到了什么问题、怎么解决的,这些,都是领导们想要了解的。

总而言之,需要让查阅者迅速捕捉到你想要说明的关键信息。

除此以外,你也可以在日报上写上一些其他内容,当然,不是说写与工作无关的内容。如果你是新人的话你可以写一下你在工作上新学习的技能和知识,学习心得是什么。如果你是职场老人,有参加新人培训或者专业技能培训,也可以写一下培训心得。目的就是让领导们看见你正在为公司发光发热!

说了这么多,再来讲讲如何让写日报和看日报变得更轻松。

是不是还在为每天接受不同员工的工作报告而烦恼吗?月末不好统计每位员工的日报提交情况,从qq、微信、邮件各端进行查找也太麻烦了,不小心删除之后就再也找不到。

来试试看这款软件吧~

飞报大师
提升效率
项目监控
自我管理

必备功能一:工作报告管理

你是不是也觉得员工每天提交的工作报告不好整理,月底年底要考核员工绩效的时候焦头烂额,一个个对比,力求做到公平。

员工通过日报管理在工作日上报自己的工作情况,企业管理层可对日报进行审批,确认日报的准确性,方便统计项目工时及掌握员工的工作情况。

必备功能二:企业项目管理

你叫小美,是一位项目经理,你需要核算项目成本把控项目进度,每天问下属进行到哪一步了吗?这当然行不通。

通过项目管理模块,可对项目基本信息、项目成本、项目成员、项目进度、采购支出、项目动态进行查看,通过项目数据反馈,展示项目总体进度、项目成本预警、项目时间预警,并自动向相关人员推送风险数据,实现项目的全局掌控,风险及时提醒,协助企业管理层洞悉企业经营情况。

必备功能三:文档集中管理

公司要求文档保密,但文件每天需要分享来分享去,如何做到完全安全?文档太多,电脑屏幕上密密麻麻,如何快速找到需要的文档?不记得文档名称,如何迅速查找到需要的文件:

1.私有化部署

私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的。还可将系统部署在本地,数据更安全可控,用户能自主二次开发,扩展性更强。

2. 数据权限,保证安全

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2)按照权限可对相关文档进行查看、下载、阅读、浏览。

3.多种筛选方式可快速查找文件

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