【EXCEL学习笔记】

文章介绍了如何设置Excel单元格格式,包括将数据转换为数值、日期或会计格式,修正错误的日期格式,以及利用查找与替换功能。此外,还讲解了数值和文本格式的区别,以及如何在错误格式的单元格中转换为数值。文章还提到了使用分列工具处理数据,自定义日期格式的方法,以及如何为数字添加单位和创建斜线表头。
摘要由CSDN通过智能技术生成

2 单元格格式的设置

让数据更便于阅读

选中单元格 ➡️ 右键-设置单元格格式-数字 ➡️ 根据需要把“常规“改为“数值/日期/会计等“格式
把不正确的日期格式改为可识别的
开始 ➡️ 查找与替换 ➡️ 把 . 替换为-

数字格式与文本格式

数值:可以比较大小、可以加减乘除、有一定的计算精度、会自动匹配格式、靠右对齐
文本:有具体的含义、可以截取、没有长度和京都的限制、会保留输入的原格式、错误的格式左上角带有绿色三角、靠左对齐
文本格式无法进行公式运算

文本与数值格式的转换

错误格式的左上角会带有绿色三角(错误提示符)和感叹号(警示符)
右键感叹号 ➡️ 转换为数值

分列工具

功能:根据规则分隔数据,方便修改列格式
选中一列 ➡️ 数据 ➡️ 分列 ➡️ 选择 分隔符号/固定宽度 ➡️ 填入分隔符号并查看预览 ➡️ 设置列数据格式

自定义日期格式

选中单元格 ➡️ 右键-设置单元格格式 ➡️ 先选择一个格式,然后选择自定义,会出现相应的类型代码
在这里插入图片描述

为数字增加单位名称

在这里插入图片描述

三位数字补齐为5位工号

在这里插入图片描述

制作斜线表头

选中单元格 ➡️ 右键-设置单元格格式 ➡️ 边框
在这里插入图片描述

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