怎么回复RFQ商机内容？

在没有询盘的情况下，如果公司有阿里账号，还有RFQ权限，我们就可以去RFQ 去查询客户采购信息，每天早中晚都要去搜索一下，因为时间段不一样，搜索到的RFQ信息也是不一样的，只有每个时间段都去搜，才有可能找到最新的采购信息。

我在进入公司不到三个月的时间里，顺利从公司的RFQ开发到十几万采购量的一个客户，所以说只要用心，其实也是能在采购需求那里找到潜在客户。（虽然现在RFQ都会根据店铺的等级来分配，但还是要用心对待RFQ来的客户）。

每个行业不同，产品不一样，所以参数很多都是有区别的，但是方法其实都差不多，如果能找到非常有意向的RFQ，在给客户报之前，我相信每个公司都会有一套回复RFQ客户的邮件模板。每个公司的主打产品不一样，主要有两到三个，那么就要准备至少三个模板，这样在你搜索到有效客户信息后，能确保在较短的时间内回复过去，避免错过商机。

记得第一次报的时候，因为想得比较多，写内容太久，等我都填完之后发现RFQ已经达到最大回复了，因此错过了这个权限。

实际上你在报RFQ的同时，说不定同行也在报，你的速度慢了，那么机会可能就被别人抢走了，只有想办法尽快与客户取得联系，后面才能有更多成交的可能。所以针对你的主打产品，提前准备好一套话术非常有必要。

主要的格式，我之前经常会用到的，现在我先用中文给大家列个框架，仅供参考：

1.称呼是少不了的，接着是问候！

2.根据客户找的产品，有针对性地说自己公司做个产品非常有经验，有哪些成功的案例。

3.针对客户找的这个东西，你就公司产品给推荐一款把价格，体积，重量，运费和图片等信息都准备好，在邮件中列出来。

4.最后一段跟客户说其他信息会在接下来的邮件中给您呈现。

（或者说如果客户感兴趣请直接打电话给你）

5.署名的地方带上手机号（WhatsApp）

还有邮箱地址

报完RFQ之后，你拿到客户名片了，有电话的试试加WhatsApp，没有WhatsApp就直接打电话，没有电话的就给他发邮件，另外名片上可以直接点击他头像看旺旺是否在线，第一时间找他聊。聊完之后还是要给他写邮件，加深印象，这里的邮件可以用到之前分享过的毅冰老师的mail group跟进。

对于RFQ上面的客户，第一周跟客户的互动非常重要，一条RFQ至少有十来家供应商回复，竞争非常大，所以一定要快恨准，你一旦松下来，说不定客户就选了别人了。

下面分享一封英文版的RFQ邮件，大家可以看看！

Dear xxx ,

It is my honor to reply your RFQ about xxx product.

This is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.

As per your RFQ we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:

The best price we can offer is xxx$/pc

The shipping fee by sea/ Air DDP is xxx$

Total cost is : xxx

Kindly see the attachment with details that you can double check.

It takes about 15-20 days for 1*40HQ container when we confirm the order.

About payment terms: We accept the payments through Paypal (4.7% extra Paypal cost), Alibaba Trade Assurance (2% extra Ali cost), T/T ($25 extra for each payment).

When you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.

Looking forward to your further discussion.

Thanks & best regards

XXX

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