为什么越来越多企业在着手数据资源入表?
除了政策驱动,数据资源入表的好处还体现在提高企业财务透明度、准确评估资产价值、优化负债管理、促进数据资产的管理和治理,以及激活数据市场等方面。
那么面对庞杂的数据,究竟哪些数据资源可以入表?入表的目的是什么?我们结合《星光对话》第六期直播内容,整理了数据资源入表前必看的6个Q&A,分享给大家。
1、如何确定入表的主体?
根据6月份数据统计,包括非上市公司,已有100多家完成数据资源入表,其中90%以上是把数据资产业务入到数科子公司旗下,还有少部分企业选择入到集团财务报表。
在操作上两个主体都没问题,但是我们更建议将数据资源入到数科子公司,这么做有两个好处:一是跟原有的业务隔离开,可以基于数据开展更多关于合规方面、安全方面、业务创新方面的业务;二是更便于子公司后面基于数据做交易、融资或者其他投资方案,能为数科公司未来发展提供后续的一些资金支持。
所以,使用独立子公司来做数据资产运营,是相对合理的。如果集团原本没有数科公司的话,建议成立一个来做这件事情。
2、入表的目的是什么?
-
只想盘点到底哪些数据可以促进企业数字化转型进程,对公司战略有调整和优化作用。
-
想通过入表调整资产负债表,增加资产规模和股东权益,但目前只能按成本法入表,金额不可能太大,对资产负债表影响微乎其微,因此这个目的较难达成。
-
以交易为目的,可以将孵化的数据产品上架到数据交易所,产生其他业务收入,进而提升净利润、利润总额、净利率,留存收益长期来看也会逐步转化为企业资产。
-
以融资为目的,提升信用评级和融资能力,目前授信额度普遍不高,一般在百万级,少部分在千万级。
建议企业在做项目之前,先搞清楚目的。如果只是响应国家政策,通常做一个简单的入表就可以。如果是集体入表,整体投入的成本大部分还可以转化成资产负债表里资本化的部分。
3、入表参与方都有哪些?
企业内部部门,至少包括4个:
-
IT和数据部门:数据资产价值化的核心实施落地部门,如果企业有单独的数据管理部,那么通常是由数据管理部牵头;
-
法务部门:负责对接律所、机构,完成整个数据确权和合规动作。现在讲求三权分立,即持有权、数据加工使用、经营权,这三个权利要划分清楚;
-
财务部门:更多是做成本核算、财务凭证等等,最终是核算出整个数据的成本,算到财报里面,同时如果后面有融资需求,财务部门也会牵头对接金融机构、资产评估机构,对数据进行估值,做抵押贷款融资相关的事情;
-
业务部门:业务部门通常更清楚需要什么场景,可以配合数据/IT部门,更好的去做产品孵化和数据增值,在后期的参与力度和价值都会更大。
外部机构包括6个:数据服务商、律师事务所、会计事务所、数据交易机构、数据资产评估机构、银行等金融机构。
如果企业诉求只是简单入表,那么前3家外部机构基本上能配合企业完成。但是如果想做融资,6家机构都是必要。
4、哪些数据资源可以入表?
数据资源要满足3个条件才能入表:可控制、可收益、可计量。
-
可控制:企业必须能够控制这些数据资产,这意味着企业拥有数据的所有权或管理权,能够决定数据的用途和处理方式。
-
可收益:能够为企业带来经济利益,无论是直接收益还是通过提高运营效率间接产生的收益。
-
可计量:数据的成本和价值能够被量化,包括数据的获取成本、维护成本以及潜在的价值,这些都需要有明确的计量标准和方法。
5、如何制定数据定责原则?
数据定责有5个原则,但核心还是搞清楚数据归属哪个部门,也就是知道数据属于哪个业务系统、业务系统归哪个部门管理,以及数据来源是谁录入的等等。如果实在分不了数据责任,通常会由企业数据委员对这些数据进行认定。
最终,数据来源系统、定义、叫法、口径、归属于哪个部门、哪个人等等信息,也会在数据资源目录呈现。
6、多机构数据权属确定,应该遵循什么原则?
如果集团旗下有几千家子公司,那么子公司的数据到底归属于谁?针对这种情况,我们基于查找的材料和调研,总结了一些评判原则。
原则一:创造者归属原则。即谁投入成本,所有权就归谁。如果系统是集团统建的,子公司只有使用权,那么数据的控制权通常属于集团;如果子公司自建了系统,数据也是自行录入或自有设备产生的,那这些数据的所有权,就归属于子公司。
原则二:“额头出汗”原则。这个原则在资产价值评估部分有用到过,简单来说,只要为数据付出了劳动,就可以获得数据的所有权。比如,企业只有数据的加工使用权,但基于原来的数据加工出了一个预测模型,付出了劳动和成本,并且这个预测模型非常有效,那么这个模型所有权就归属于企业。
原则二对于加工使用数据,具备很大的指导性,尤其是在数据运营层面。只要企业可以基于数据进行加工提炼,或者脱敏、匿名化,之后生成新的模型,那么就可以去上架交易,带来收入。
关于星光数智
星光数智是WakeData惟客数据在“数据要素领域”的战略布局,主要提供数据治理、数据产品孵化、数据价值化场景调研和研发、数据流动交易等产品和服务,也会协同相关的金融机构伙伴,协助上架、入表、融资授信。
欢迎有数据资产运营相关需求的企业、生态伙伴与我们进行深入交流。
👇欢迎私信小编👇
获取《星光对话》第六期直播课件