微软项目管理解决方案解析

“箍”一个完美的水桶

——微软企业咨询服务部项目管理解决方案解析

 

据统计，有效的项目管理解决方案可以提高 ROI25% ，提升效率 15% ，市场投放速度提升 15% ，项目效率提升 20% 。微软的 EPM 解决方案，采用面向用户，结合“人员、方法、工具”的项目管理“箍水桶原理”，从项目管理系统到企业信息系统分步骤、分范围，有计划的实施。再加上其经验丰富的顾问团队，高可扩展性、易用的项目管理平台以及技术人员对所使用软件深入的了解；微软的 EPM 解决方案可以为每一个企业“箍”一个近乎完美的水桶，为企业最大限度盛满高效管理之水与核心竞争力。

 

方案背景：

现代企业往往会把企业战略落实在项目中，项目的执行力直接关乎到企业的执行力，缺乏项目管理解决方案的依托，造成了执行力缺乏有效的依托。而目前，国内许多企业已经建成了自己的信息化系统，而且有的企业的整体 IT 架构甚至已经比较健全。但在实际运行过程中，先进的 IT 架构却没能完全发挥自己的效用，尤其是一些大企业在执行具体项目过程中，由于缺乏有效项目管理方法，项目进度等各项信息不能及时有效的反映到管理层，造成执行层缺乏及时、完备、有效的信息，给执行层做出决策带来困难。同时，单个项目之间无法协同和共享，造成了项目群体的信息孤岛，极大的制约了整体项目运行的效率。

 

从某种程度而言，项目管理系统已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。没有和企业相适应的项目管理解决方案，企业的高效管理和发展就无从谈起。然而对企业来说，做好自己的项目管理，还面临着许多挑战。

 

一方面，人员的培养是个关键。企业需要懂项目管理，懂技术，懂行业需求，有实施经验的解决方案团队；另一方面，方法要得当。规范的管理、明确的流程实施过程中起到关键作用。第三，技术要过硬。必须要有完善的项目管理基础功能，整个方案具有灵活的适应性，开放性，可扩展性和易用性，保证技术适应企业的各方面需求，真正做到和企业现状融为一体，在“人员、方法、工具”三方面做到完美。

 

 

方案简介：

微软企业咨询服务部的 EPM 解决方案面向用户，结合“人员、方法、工具”的项目管理“箍水桶原理”（如下图所示），从项目管理系统到企业信息系统分步骤、分范围，有计划的实施。

 

 

解决方案整体架构则如下图所示：

 

 

 

 

方案成效：

上述 EPM 解决方案和企业多系统互联、互通，主要帮助企业解决以下问题：

1 、实现精细化管理

l         执行层：完备有效的信息，正确决策的保障

l         项目经理：精确信息，完备的工具、方法，量化的项目管理的重要保障

2 、提升执行力

l         企业决策贯彻实施的重要保障

l         项目组内部目标一致，责任明确

3 、培养核心竞争力

l         项目历史信息的保存和再利用

4 、培养开放、竞争的企业文化

l         个人绩效、团队绩效的准确体现

l         人力资源系统的重要输入

 

方案优势

整体看来，微软企业咨询服务部的 EPM 解决方案是一个水平的解决方案，适应不同行业客户需求，在其为中远集运计算机中心、中国石油、上海宝山钢铁集团以及上海烟草集团等企业服务的过程中，主要体现出以下优势：

1 、具有先进的项目管理理念

微软的方案都是基于 PMP 和微软 MSF 的项目管理理念。这已经是国际公认的先进的项目管理理念。

2 、具有成熟的项目管理平台

微软企业咨询服务的项目管理平台有丰富展现形式，解决方案提供多种项目信息的展示。同时项目实施步骤和计划明确，大多采用分阶段实施，有明确的投入产出规划。相比其他大型项目管理软件，更加灵活，定制程度更高，更适应中国当前的项目管理环境。正是由于具有了成熟的管理平台，微软的 EPM 解决方案可以 实现快速部署，用户也可以快速上手极大地减少了用户培训资本。

3 、原厂商服务和先进的管理方法。

EPM 项目管理系统需求多变，对实施团队要求很高，对平台熟悉程度是一个必要条件。微软具有先进的软件开发管理方法，软件开发遵循标准的 MSF 开发准则，采用先进的团队和流程管理模型。

4 、丰富的行业实施经验。

微软企业咨询服务部在多个行业成功实施了项目管理，非常了解行业项目管理实施的具体情况，善于针对不同企业提供针对性解决方案。每一个具体的项目，微软都会派出具备丰富业务和实施经验的顾问组成项目实施小组，具体执行的技术人员对所使用的微软软件有深入的了解，在整个项目执行过程中和客户共同协作，可以最高效的帮助用户进行项目实施。

 

客户证言：

通过微软EPM解决方案，项目得到有效管理，项目资源也得到有效控制。以前了解不到的信息，现在能够提前了解到。通过把问题解决在前面，避免了重大问题。通过完备的信息，可以做正确的决策。通过历史信息，培养了核心竞争力。