飞书操作—学习笔记

1：推荐飞书的理由

这几年越来越多的公司开始使用飞书这一款软件，即是是一些大厂，也开始边缘化内部的通讯交流软件。那么飞书有那些功能能得到这样的青睐喃？

我个人总结，飞书有如下优势

1：飞书功能相对来说比较全面

（**1）基本交流，（**2）视频会议 ，（**3）文档编辑与共享， （**4）工作日程安排 ，（ **5)内部流程的搭建，（**6）结合了邮箱的功能 （ **7）结合了工作日程安排。。等

2：飞书的使用

2.1 飞书的下载与注册

不细说，

下载：大家直接去官网下载，即可，注意下载符合自己电脑或手机版本对应的操作系统。公司如果有需要统一安排安装什么版本，也按照公司要求统一安装即可

注册：注册时，系统会有两种注册手段，一种是注册公司账号，一种是注册个人账号

这里，公司账号一般会有专人注册，你只需要等待他给你账号和密码即可。个人账号注册则按照流程指引注册，即可。

注意：个人用户和公司用户，在使用上存在诸多不同，暂时无法细讲，大家需记住的是，不能公司用户所有的使用功能和方法都带入到个人用户的使用上去。避免造成不必要的麻烦

目录

1：推荐飞书的理由

2：飞书的使用

2.1 飞书的下载与注册

3：云文档和多维表格

3.1 了解云文档的优缺点

3.2 如何使用云文档

3.3 主页界面，如何新建我们的云文档

3.4 本地文档上传到飞书

3.5 设置文档协作者和权限设置

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2.2 飞书的使用

图1

如上图所示，可以分为三个部分

**1)功能区，在这一部分，是展示了飞书的基本功能，需要使用那些功能就点击那些功能即可。

**2）概览区，这个区域是将，功能区的总体情况，做出一个概览的情况，注意2区域不是所有功能，都具有的，暂时这么理解，只有比较复杂的功能在具备此区域

**3）详细功能展示区和使用区，详细介绍了功能具备的细节，和操作使用的区域

因为篇幅原因，我讲几个最常用且操作比较复杂的功能点来记录讲解一下。

3：云文档和多维表格

3.1 了解云文档的优缺点

就是一种可以共同编辑，共同分享的一种文档使用方法。获得文档的阅读或修改权限后，就可以对与自己相关的文档，阅读或修改。

云文档的优点：

1：就在于避免了，多人共同编辑一份文档过程中的不连续性，避免了文档复杂的传递过程

2：不占用本地内存，但是实际上，随着内存价格的下降，又因为文档本身并不是很占用较大的内存（即使是文档中，内存体积比较大的PPT）

3:不依赖特定的硬件设备， 只要能登陆飞书账号，其他设备上也能编辑和阅读相关文档

云文档的缺点：

读写权限，只能精确到文档级别。多人共同编辑一份文档时，其他编辑者可能，会删除，修改别人的部分。

文档版本的管理，新旧版本之间的追溯，飞书云文档做到还比较差。一般实际项目中还是依靠其他手段来控制版本迭代和追溯的

3.2 如何使用云文档

打开飞书软件后，直接点击云文档

图2

从左往右看，第一个框内是，存在3个选项【1】主页、【2】云盘【3】知识库。

基本上利用主页，就可以查看，新建，和配置我们的云文档了，对于云盘和知识库，就是进一步的研究了，暂时先把主页，弄明白吧！

3.3 主页界面，如何新建我们的云文档

图3

如上图可知， 我们可以选择方式有如下几种

1：直接新建一个云文档，鼠标直接移动到新建出的，下拉箭头处（截图中使用五角星标注）。

图4

可以看到可以新建，文档，表格，幻灯片，思维导图，多维表格，流程图，画板，调查问卷等等。。。相对来说 基本可以覆盖我们工作的日常，需求。还可以建立文件夹

我们新建一个word文档来看看。

图·5

先关注1处，

图6

从图中提取两点信息，每一个新建文档，都会归纳到一个文档库，或一个文件夹中，点击第二个箭头处，可以修改新建文档所处的位置。点击一下。

就得到如下的界面

图7

可以看到 ，新建的文档可以选择放在以下三个区域。

1：我的文档库。

2：云盘

3：知识库

云盘和知识库的新建，参考下文的描述。选择好要存储的区域后，第二步选择文档类型如上图5的标记3处（此处其实十分多余，或许飞书官方可能是觉得，方便我们修改文件属性，我也只能这么解释了）。

图·5，标注4处存在两个选项【1】我的模板。【2】与我共享的

这里就涉及到另外模板的设置了，飞书云文档中，除了系统自带的模板库，还能自行创建模板库，此外模板库还能分享给我别人（我个人觉得，这也没啥意义。如果想分享模板，就直接给权限不就完了，这里也是多此一举）。

图五：标注5和标注6处，是关于飞书自带模板的使用，标注5处是系统对模板进行了分类（比如：市场，研发，HR，产品，设计，运营），标注6处可以预览飞书自带的各种模板（住：目前24年8月份来看，目前绝大多数模板，还是可以免费使用，大家能薅羊毛赶紧薅，大概率以后会执行收费）

3.4 本地文档上传到飞书

此外，飞书还能够将本地文件上传到飞书上，主页界面下，点击右键单击，上传按键

图 8

存在3个选项【1】上传文件{文件，不限制格式，任何格式的文件都能，上传}

                    【2】上传文件夹

                    【3】 导入为在线文档{可以将本地文档，装换为在线文档，基本支持word，excel ppt  PDF，等诸多文档类型，是基本满足日常使用的}

3.5 设置文档协作者和权限设置

图.9

邀请协作者，底下的输入框且被你添加为通讯录好友，才能添加。第二步是设置文档是否可以编辑或文档只可读。

图 10

从图10中可以看出来， 底下两个选项是从互联网上获得连接的人，可阅读，可编辑（是指文档或文件夹，建立后会自动生成一个URL连接地址，和一个二维码（通过手机端飞书，扫描即可））

3.6 建立文档后，可以对文档执行的操作

我们还以word文档为例，如下图

鼠标移动到文档处，显示出两个图标 1：＋号图标。2 ：...图标。加号图标就是新建（我感觉就是脱裤子放屁，已经有了很多新建的入口，这里又搞一个）

2：...图标才是我们需要关注的。点击一下

这里如：创建副本，删除，重命名，复制链接，移动位置等等，我在这里就不在多说。 都是文件基本的操作。

重点关注，转移所有权，所有权即文档所有权。文档所有权，我总结的有如下几点

1：编辑权（包括赋予别人编辑的权利）

2：删除权

3：移动权

4：复制权（也就是创建副本）

5：署名权（文档会显示作者是谁）

这个转移所有权的选项，在我们交接项目给其他人，或者自身离职，被裁员的情况下，是必须要用的。