值得收藏，学术论文投稿前必看，最全准备材料~

近期我处（www.unionpub.cn）编辑在处理稿件时，从很多新作者这里反馈到第一次投稿学术论文，有很多前期准备材料不清楚，甚至不知道写好一篇论文去投稿之外，还要准备其它材料。

其实提前准备这些材料对于投稿周期来说是一个非常大的推进作用，同时在准备过程中也能更加清晰投稿流程，到后期编辑反馈修改、提交各种附加材料甚至是审稿意见的回复都会得心应手很多！

★常见附件材料：

Cover Letter,

Highlights,

Reviewer suggestions,

Checklist,

Graphic Abstract等；

★常见附在参考文献前的声明条款：

Availability of data and material；

Competing interests/Declaration of Conflicting Interests,Authors' contributions,Funding,Authors' contributions等；

那么这些附件是什么，应该怎么写呢？下面详细介绍一下各个板块的含义和撰写。

一、投稿中常见附件材料✦

01 Manuscript/Blind manuscript、Title Page(论文初稿)

①Manuscript/Blind manuscript(论文初稿)

论文初稿一般有两种，一种是全文论文Manuscript(完整的论文稿件)，一种是便于同行评审的盲审论文Blind manuscript(除去作者姓名，单位，邮箱，基金，致谢含个人信息的部分)

②Title Page(封面)

》Title Page 一般和Blind manuscript一起上传，Blind manuscript盲审论文稿件，不含个人信息部分，Title Page则包含所有个人信息部分(一般包含论文题目+作者+单位+邮箱+基金+致谢)

02 Cover Letter介绍信

①Cover Letter(介绍信)的定义及作用

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件。简言之，就是需要将自己的论文介绍给杂志编辑。

目前，大部分出版物都采用在线投稿，以Elsevier的一本期刊投稿为例：

                                                         截图来源：期刊官网投稿系统

Cover Letter需要包含的内容包括以下核心3点：

A.表明以什么为题的文章拟投贵杂志，简要介绍文章的主要发现和重要意义；

B.表明所有作者均已经知晓拟投本期刊，且没有一稿多投；

C.最后附上通讯作者的电话、邮箱、地址等信息。

②主要包含什么内容

★期刊编辑的姓名

不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。

★投稿文章的标题

在以第一段直接给出文章的标题

★投稿文章的类型

如 Letter, communications, article, review还是comments。

这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。

★论文简介

简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等

★作者信息

一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等

经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

③参考模板

以下是泰勒&弗朗西斯（Taylor & Francis）出版社给出的投稿附言模板，供参考：

以下列举几个投稿信模板，仅供参考：

常用模板一:

常用模板二:

返修后投稿模板:

03 Highlights 亮点

①Highlights(亮点)的定义及作用

Highlights是作者提炼出来的论文的精髓，主要是表述论文的主要成果或结论，方便读者/审稿专家快速了解论文的内容。当然Highlights还是来源于整个文章，尤其是结论和讨论部分，需要高度概括，突出亮点和重点，对于提高论文的引用也有重要的意义。

②Highlights(亮点)的要求

A.通常包括3-5点内容；

B.每点的字符数（包括空格、单词和标点符号），不超过85字符.

C.只介绍文中最重要的结果。

Elsevier旗下期刊对Highlights的具体要求见下图：

04 Graphical Abstract 图文摘要

①Graphical Abstract (图文摘要)的定义及作用

Graphical Abstract一般翻译为图文摘要，是指将论文内容可视化，更直观地展示文章内容，让读者更高效地了解文章内容。顾名思义，它包括两方面的内容：一是文字，二是图片。

CellPress出版社对图文摘要官方定义为：“The graphical abstract is one single-panel, square image that is designed to give readers an immediate understanding of the take-home message of the paper. Its intent is to encourage browsing, promote interdisciplinary scholarship, and help readers quickly identify which papers are most relevant to their research interests. ”

②Graphical Abstract (图文摘要)的要求及优秀范例

关于图文摘要在之前干货分享中的一篇正文章《图文摘要|一篇赏心悦目的论文,从Graphical Abstract开始!》中详细介绍过，大家可以点击链接进一步查看：

以下优秀案例参考借鉴：

1.CellPress出版社：

https://www.cell.com/pb/assets/raw/shared/figureguidelines/GA_guide.pdf

2.Elsevier出版社：

https://www.elsevier.com/authors/tools-and-resources/graphical-abstract

05 Checklist核对清单

Checklist(核对清单)的定义及作用

Checklist就是为了核对所投稿件是否符合投稿指南的基本要求，为了完成Checklist，一般需要在“Guide to Authors”中下载Checklist的原件，根据自身稿件的形式、作者的姓名单位、题目和整体字数来填空，并根据杂志需要的附件是否均按照要求上传逐一打钩。

06 Reviewer suggestions 推荐审稿人

Reviewer suggestions(推荐审稿人)填写内容

大多数情况下，Reviewer suggestions会出现在投稿的程序中，直接按照要求输入即可，但是也有个别情况需要将Reviewer suggestions作为附件上传。那么Reviewer suggestions包括的内容便是分别罗列出Reviewers的姓名、单位、国家、邮箱，最后简单描述这些Reviewers对该领域有权威，没有利益冲突，并且乐意审稿。

二、投稿中常见声明条款✦

07 Declaration and Terms 声明及条款

一些期刊要求提交的论文稿件中附有一些声明及条款，放在参考文献前，小编已为大家整理常见的7中声明及条款，供大家参阅~

①Contribution of the paper 作者贡献

逐一说明哪位作者对本文及本文中研究中做了什么。举例如下：

范例：

AB carried out the molecular genetic studies, participated in the sequence alignment and drafted the manuscript. JY carried out the immunoassays. MT participated in the sequence alignment. ES participated in the design of the study and performed the statistical analysis. FG conceived of the study, and participated in its design and coordination and helped to draft the manuscript. All authors read and approved the final manuscript. All contributors who do not meet the criteria for authorship should be listed in an acknowledgements section.

②Declaration of Interest Statement 利益冲突声明

Conflict of Interest 指利益冲突，意思是个人或组织的利益可能影响到他人的利益。有时为了防患于未然，也是为了避免发生学术不端的情况，编辑会要求作者在投稿时准备好利益冲突声明。

需声明的 Conflict of Interest 一般有两种情况：

一为财务关系

如研究赞助商支持、旅费津贴等

在写 Conflict of Interest 声明时，要说明资助或者津贴的确切金额、对研究起到的作用和影响。注意论文有财务关系上的Conflict of Interest时，保证信息的透明度是非常重要的。

第二种则是非财务关系

如个人关系，学术关系等，这些关系可能会引发潜在的利益冲突。

第一种，没有冲突怎么写：

如果没有财务，利益的纠纷，这种情况是最好写的。直接一句话搞定。

⑴All authors disclosed no relevant relationships

（2）The author(s) declared no potential conflicts of interest with respect to the research, author- ship, and/or publication of this article.

就像这样，单独写一个 word 上传就好了。

个人与公司之间的利益冲突声明：

I am employed by (hereinafter referred to as the company) on (date) of (date) in the library, and I declare the following on the conflict of interest:I promise to avoid conflicts of interest (even superficial conflicts) with the company, its shareholders and its customers. A kind of I undertake to ensure that my personal conduct is in accordance with the following guidelines and to report appropriately when there is a potential for actual or potential conflict. These conflicts of interest may be caused by my immediate family members, other members of my family or stakeholders.

Therefore, the prohibited sexual behaviors involved in this commitment also involve my immediate family members, other members of my family or stakeholders. I promise that I will write to the president or vice president of the company about the conflicts of interest caused or possible to be caused by my immediate family members, other members of my family or stakeholders Presentation.

首先介绍了自己和公司的情况，之后阐述了会在哪些方面产生产权或者利益的冲突。

在两个公司之间的赞助与科研方面的利益冲突：

This research is supported by company A and may lead to the development of products that may have been licensed by company B in which I have A business and/or financial interest. I have fully disclosed these interests to Taylor and have developed an approved plan to manage any potential conflicts that may arise from such an arrangement.

阐明了这篇论文在两个公司之间的赞助与科研方面的利益冲突。用词精准合适，并在最后提到了解决的计划，结构严谨内容充实，也是一篇好例文。

个人利益冲突：

According to policy as well as my moral obligation, as the researchers report I am a consultant from a company in financial and/or commercial interests. May be limited by the attached paper reports the research. I have been to Taylor and Francis fully revealed these interests, and I have worked out a plan for approval to manage any potential conflicts caused by the participation.

这篇声明言简意赅地阐明了自己的写作背景和立场，并且交代了可能会产生的利益冲突。在我们自己的论文写作中，也可以按照这个版式写。

③Ethical approval 伦理审查

Written informed consent for publication of this paper was obtained from the Hubei University of Arts and Science and all authors.

如果当前投稿文章包含的研究牵涉到人类或动物受试者，或是涉及病理报告等，那么文章的作者就需要提供相关材料进行适当的各类学术研究伦理道德声明。

首先，作者要注明已获得审批的道德审核单位与机构审查委员会的名称以及审核批准编号;

其次,作者要明确说明已获得研究参与者的弃权声明书，以及研究过程符合赫尔辛基宣言内容;

再次,作者需要声明已取得研究参与者的书面或口头知情同意书，如果研究参与者涉及未成年人或残障人士，则需要从其监护人或合法代表人获得知情同意;

此外，还要注意在文章以及相关支持性材料中的所有内容里保留病患的隐私权。

机构动物护理和使用委员会批准的声明示例：

This study and included experimental procedures were approved by the institutional animal care and use committee of x university (approval no.abc123). All animal housing and experiments were conducted in strict accordance with the institutional guidelines for care and use of laboratory animals.

伦理委员会批准或豁免的声明示例：

This study was approved (or granted exemption) by the ethics committee of x university (approval no.abc123). We certify that the study was performed in accordance with the 1964 declaration of HELSINKI and later amendments.

参与者知情同意的声明示例：

Written informed consent was obtained from all the participants prior to the enrollment (or for the publication) of this study (or case report).

④Data sharing agreement/Availability of data and materials 数据分享

数据可用性声明用来说明当前学术论文涉及的包含在研究过程中获得、生成或分析的任何数据与数据集的公开获取方式。

不涉及新数据的声明示例：

No dataset was generated or analyzed during this study.

通讯作者根据合理要求提供数据的声明示例：

The datasets generated or analyzed during this study areavailable from the corresponding author on reasonablerequest.

使用公开发布的数据集的声明示例：

The datasets generated or analyzed during this study areavailable in the [NAME] repository,[PERSISTENT WEBLINK TO DATASETS].

由于商业限制禁止提供数据的声明示例：

The data that support the findings of this study are available from [THIRD PARTY NAME] but restrictions applyto the availability of these data, which were used underlicense for the current study, and so are not publiclyavailable. Data are however available from the authorsupon reasonable request and with permission of [THIRD PARTY NAME].

⑤Consent for publication出版协议

Written informed consent was obtained from the patient for publication of this case report and any accompanying images. A copy of the written consent is available for review by the Editor-in-Chief of this journal.

⑥Funding 基金

基金包含基金项目名称及基金号；若无则写上：Not applicable.

⑦Acknowledgement 致谢

范例：who contributed towards the article who does not meet the criteria for authorship including anyone who provided professional writing services or materials. Authors should obtain permission to acknowledge from all those mentioned in the Acknowledgements section.

三、投稿前特殊注意事项✦

01 投稿前必须和所有作者确认

1. 发给所有作者投稿的文稿，并请所有作者修改；

2. 作者署名和单位无误；

3. 作者署名位置无争议；

4. 作者同意投稿和发表；

5. 请他们回信并确认“同意”。

请务必确保每个作者都知情且同意署名。我们见过多次有作者因为不同意论文中的署名而要求撤稿的事件。署名的通用规则如下：

科研论文作者署名的主要规则

1. 责任：

所有署名的作者都要对论文负责。

2. 资格：

署名作者是那些对论文做出实质性贡献的人。

3. 排序：

实验的实施者和执笔者为第一作者；

实验的设计者/指导者等（如科研团队/课题负责人或研究生导师）为通讯作者；

其他作者则按贡献大小排列名次。

02 查重报告，从而避免剽窃

查重的重要性毋容置疑，因为大部分国人的英语能力尚达不到自由撰写SCI论文的水平，所以打开一堆相关论文并进行摘录句子成为很多学者撰写论文的方式。

尽管数据结果、文章的结构和逻辑都是作者原创的，但是这种写作方式却有一个及其危险的结果，就是查重时很容易出现相似度过高。如果发表，则容易被指责为剽窃或者抄袭；抄袭/剽窃一直是国人论文撤稿的首要原因。

所以，如果你收到第一作者的投稿论文，请让他给你查重报告，以免被坑。

我们（www.unionpub.cn）自己有Turnitin系统，可免费查重论文

03 Ethicsapproval for the study（伦理批件，如果是针对人和动物的研究）

这个建议早做准备。随着对研究伦理越来越重视，目前大部分好的杂志都要求提供伦理证明。

04 临床试验注册号码（针对clinicaltrial）

同上，如果是针对人的研究，则除了有伦理批件之外，最好提前注册临床试验。

05 Patient Consent Form (患者知情同意书，可选)

如果是个案报道，建议第一时间留取患者的知情同意，同意其病例的发表。

06 License to Publish（授权发表同意书，根据杂志要求）

07 RecommendedReviewers 3-5（建议审稿人，选填）

建议尽可能推荐。实在找不到，就从参考文献里面找。

如果您的正文里面对作者的文献有比较多且友好的描述，则可能会是好的推荐审稿人。

我们之前曾经对如何提供建议的推荐人发过推文，大家可以借鉴，参考公众号Unionpub学术往期推文：【科研干货】投稿时如何推荐审稿人？

四、结语✦

看来写文章辛苦，投文章也不容易啊，但是也只有经历了这些稿件、附件的上传以及按照期刊要求写上相应声明及条款才会有看见“Accept”的喜悦。

祝各位正在投文章的科研朋友们有投必中！

•如想了解更多科研干货、同领域发表案例、重点期刊信息，可以关注公众号 ：unionpub学术，更多信息会在公众号第一时间发布