SharePoint - 如何查看SharePoint中文件被哪些人在什么时间编辑过？

User在SharePoint中使用文件时，经常会提出这样一个问题，某个文件被哪些人在什么时候编辑过。那如何查看呢？本文对此做介绍

方法一：通过File的Version History查看

1. 打开Site Collection，进入Library-> Library Settings-> Versioning Settings，确认Document Version History是启用状态（如果选项是No versioning，则无法使用此方法查看）

2. 选择File，在属性下拉列表中点击Version History，此处会显示File的编辑情况，包括编辑人和编辑时间。

方法二：通过View Auditor Log Reports查看（需要启用Auditor Log Settings）

1. 到Central Administration-> Mamage Service Applications，选择Secure Store Service Application，在Ribbon中选择Properties，在弹出的setting页面Enable Audit并且设置The number of days选项，填写auditor log的保留时间；

2. 到Site Collection-> Site Settings页面，点击Site Collection Auditor Settings，设置启用audit log options；

3. 启用Auditor log settings后，在site collection中做的action就会根据设置被记录；

4. 在需要导出Auditor report时，可以到Site Collection-> Site Collection Settings-> Auditor Log Reports，选择custom report定义要查看的Report并导出。

5. 在导出的Report中就可以通过Filter查看某一个file的编辑情况。

Note：对于Auditor Report只显示设置auditor log保留时间内的记录，早于设置时间的记录无法查询。

 

感谢阅读