浙江深大智能集团专注于提供智慧旅游全产业链产品创新、产业规划和运营服务,致力于发展成为拥有旅游行业大数据的信息化与运营综合服务商。自1996年成立以来,已成为集行业整体解决方案、智慧旅游公众服务支撑平台“智游宝”、旅游目的地LOTS投资建设运营、旅游大数据、旅游产业投融资五大业务板块协同发展的企业集团。
在上一次数字化浪潮中,深大智能为了提高工作效率,搭建了复杂、繁琐的办公系统,常用的就有致远OA、财务报销、CRM、ERP、项目管理、邮箱等多个业务系统,员工经常需要在多个系统中切换登录处理不同事宜,效率低下。作为一家研发生产智能设备和系统的信息技术企业,企业内部办公一度面临审批不及时、远程会议不便、内部沟通效率差等问题。
1.审批不及时:员工提交需要切换系统,领导审批时也要切换不同的系统,花费大量时间在催领导审批,走完一次审批耗时耗力,流程处理不及时。
2.远程会议不便:有时开会还需要出差,效率低,成本高,偶尔进行远程会议,也无法进行共享材料等,效果差。
3.内部沟通效率差:内部沟通软件,只有PC版,没有移动端,不能及时联系同事;也无法自动清理离职人员,导致内部信息泄露。
用WeLink+OA模式实现办公提速
为解决上面问题,深大智在综合考虑之后,选择了“WeLink+致远互联OA平台 ”的解决方案,自部署该套系统以来,公司办公明显提速,效率呈现指数级提升。
1.统一的移动平台,实现通讯和团队管理需求