【透视表样式和条件格式】

一、使用及修改自动样式

（一）自动套用样式

选中透视表，设计，数据透视表样式

（二）修改样式细节

🍀先【复制 】一个 →【自定义】里有了一个同款样式 后【右键修改】
🍀镶边行：就是间色效果
不嫌麻烦，也可以自定义成这种性冷淡风：
（别问我为了这个渐变的衔接花了多久……）

（三）更改主题配色

🍓动力：不满足于当前的样式颜色
🍓位置：【页面布局】>>【主题】
此外：把Excel 图表复制粘贴到PPT里，发现配色变了怎么办捏。
🍓方法：粘贴完在右下角单击保留原格式

二、自定义数字格式

（一）处理透视表中的零值

• 🍥【需求】：把零值改为短线-
• 🍧【数据透视表选项】‍‍【布局和样式】【格式】【对于空单元格，显示】勾去掉 ，空值就会默认为0。变成数字就可以用【设置单元格格式】来处理它了
• 🍧在设置单元格格式里，数字的格式实质是一串代码，描述数字会呈现什么样的面貌。
• 🍧而比较全面的描述一般包含这四项：正值 ; 负值 ; 零值 ; 文本。都用半角分号分隔。
  例如：_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * “-”_ ;_ @_
• 那么，我们可以直接自定义：
• 🌷G/通用格式;-G/通用格式;"-"
• 如果还要同时满足：千分位分隔符，保留小数点后两位
• 🌷则可以自定义：#,##0.00;-#,##0.00;"-"

【扩展】：

带千位分隔符：#,##0
带千分位分隔符，且保留小数点后两位：#,##0.00

（二）自定义格式编码规则

🌸重点来了
🌱想想看~数字没法左对齐，或者明明右对齐了，但最后一个数参差不齐的，是怎么回事？

💡铛铛！
🌷是因为用了这个格式：_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * “-”_ ;_ @_
🍀（* ）（星号加空格）表示重复空格，即用空格填满
#,##0 表示一个带千位分隔符的数
🍀（_ ）（下划线加一个空格）表示预留一个空格那么宽的位置
于是这个意思是：数字的左边用空格占满，右边空一个空格的位置
🌷如果把空格替换成汉字 “元”，汉字占两个字符，所以就会预留两个字符的宽度。
🌷而如果要保留 “元”字，让它显示。就把下划线删了：
_ * #,##0"元" ;_ * -#,##0"元" ;_ * “-”_ ;_ @_
就会显示为 ~元的样式，但它的本质不变，仍可以计算

（三）李逵与李鬼

🍀那么，再发散一点。我们是不是可以使用自定义格式，单独把一些数据“易容”呢？
让它的本质不变，但是看起来是另一个意思
🍀例如不好看的数据… 或者我需要一个不一样的名称，但是不能直接重命名
🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸🌸

三、透视表中使用条件格式

回顾条件格式

番外：用条件格式处理零值

🍋【条件格式】→【突出显示……】H→【等于】，单独给等于0的值，自定义为-

（一）标记特殊值

🍋类似于高亮
【条件格式】→【突出显示……】H

（二）使用数据条描述数值大小

🍋【条件格式】→【数据条】D
🍓注意：不要选到总计
一些不要的汇总，可以双击他所属的标签，勾选【无】去掉

- 描述差异：

-1.用数据条体现差异幅度，例：

• 操作解惑：

1. 如何使这两年的数据与差异同时呈现：
   🌼在创建透视表时，将金额放进值字段两次，就能得到两组金额求和项：
   🌼将数值放在年份上方
   

2. 将求和项2 做下图设置，得到差异
   得到下图，有多余的汇总和总计，还有空行：
   

3. 美化布局：
   1）🌼去分类汇总：【数据透视表工具】→【分类汇总】→【不显示…】
   【总计】→【仅对列启用】
   
   2）🌼去掉空列：选中2009年整列，右键隐藏
   得到
   

4. 🌼加上数据条：【选中差异列的数据】→【开始】→【条件格式】→【数据条】

5. 编辑数据条样式：

界面详情：

1).🌸不想显示数据

2).🌸正值的样式

3).🌸数据条方向

4).🌸数据条坐标轴是否居中

（三）使用三箭头描述涨幅

🍀默认是每1/3分一段，如果只显示正负，类型改为数字，值为0，如下图：

（四）使用四色交通灯描述数据范围

• 🌷哎呀，这个图例的数字不够明确，老是看错~，那就分别去自定义单元格格式呀！
  
• 🌷当一列数据里，有一两个遥遥领先，望尘莫及时。
  图标会变得单一，为了解决这个问题，需要把类型改为“百分点值”
  例：假设这里有12个月的数据，用“上中下”三个图标去区分。
  【百分点值】就会给这12个数做排序，前4个为“上”；中间4个为“中”；最后4个为“下”
  效果如图：
  

（五）在PPT中使用条件格式

情境：PPT做报告，领导要求要把表格数字都显示出来，但即看不清数字，也看不出趋势。
做法：
🌷在Excel 里把透视表做好，添加数据条，解决不直观的问题。

🌷复制，选择性粘贴为数据，再添加数据条，全部复制，在PPT里【粘贴】下选【嵌入式】
◇◇◆◇◇◆◇◇◆◇◇◆◇◇◆◇◇◆◇◇◆◇◇