在数据透视表中定义公式

一、使用值显示样式完成计算（自带的显示样式）

（一）更改数据项的值显示样式

• 目前自带的值显示样式有：
• 操作：在任意值上右键或者双击所属的那个字段名

（二）调整百分比计算方式

• 总计的百分比： 显示每个值在整个透视表里的占比
• 列汇总的百分比： 显示每个值在本列里的占比
• 行汇总的百分比：显示每个值在本行里的占比

（三）对应父级项目的百分比显示

• • 父级汇总的百分比：更复杂的情况，行/列里有多项
    例：同一列包含两年，如果要分别显示每个月在这一年里的占比，如图：
    
    操作：双击求和项>>>值显示方式>>>父级汇总百分比>>>以年为基准
    

（四）计算差异

• 如图，计算的是2010年相比2009年相差金额多少
  
  操作：
  
  

（五）计算差异百分比

同上，除了同级的比较，还可以比较每一个值与上一个/下一个值的差异，如下图

得到：

二、在透视表中自定义公式

（一）插入计算字段

- （1）位置：插入透视表后，点中表中任意位置，出现下图：

- （2）应用：

• 例：透视表中已有金额和成本两个字段，可以计算利润和利润率。
• a. 插入计算字段：=(金额-成本)/成本
• b. 选中利润率字段，单击第一格，Ctrl+shift +↓全选，设置单元格格式为百分比
  
  

（二）计算中的错误处理

操作：右键>>>数据透视表选项>>> 中间有个对于错误值，显示，勾上

• 场景：出现了错误，如图：
  
  
  

（三）插入计算项

• 在同一列（字段）里进行计算时，需要插入计算项

• 前提：点中包含计算项的字段，再插入计算项
  例：这张表里，要计算差额，“预算额”和“实际发生额”都包含在费用属性里，并不是一个单独的字段。
  a.步骤：点击 “费用属性”>>>字段、项目和集>>>计算项>>>写下公式

（四）在计算字段中使用函数

• 在计算字段中使用IF函数求返点：分三个档位,当利润在100万以下时，返点是利润的10％，即利润乘以0.1 ,以此类推：
  

• 那么函数：= if( 利润<1000000,利润0.1,if(利润<2000000,利润0.15,利润*0.2))

（五）查看公式及公式顺序对计算结果的影响

当一个单元格受两个公式影响时，
以最后（最新）那个公式为准