外贸公司在对采购合同的签订与管理方面,经常会遇到的一个问题,就是一个外销合同,会同时对应多个工厂进行采购的情况。对于这个情况,公司的采购员通常会犯的一个错误,就是漏采购、少采购、多采购等。这样的问题其实是可以通过外贸ERP管理软件进行规避的。
外贸ERP管理软件中的采购合同模块中,以订单数据中心,将已经生效了的外销合同明细,调取到采购合同功能模块中,分别生产一对一、一对多、多对多的采购合同。在这里,已经调取多的内容,软件将不再显示,避免出现漏采购、少采购、多采购的情况。
外贸采购合同中,有各种不同的模版,像成品采购,配件采购,加工合同等,在做表的时候,需要一一对应的去整理,这样的手工工作非常的降低效率。通过外贸ERP管理软件,在采购合同模块中,将合同按照类型进行分类,自动导入所需数据,一键生成对应的采购合同或者是加工合同模板,大大提高工作效率。