外贸家纺布艺行业解决方案丨汇信外贸软件

家纺布艺外贸企业的跟单管理以及外贸流程管理方面，总是会遇到一些难题，使得跟单管理、成本核算更加便捷高效，助力企业发展。从行业方面进行分析，家纺布艺外贸行业有以下7个方面的特点：

1、多工序、连续化的大量生产型，工序生产作业连续、均衡、协调；

2、各工序节点需要及时检测、掌握半制品和成品的质量多机台作业；

3、纺织企业设备维修和技术改造的任务非常繁重；

4、劳动密集型，人事、劳动、工资和生活福利工作的繁重；

5、轮班管理、夜班生产和交接班等给日常生产管理带来不便；

6、原料在生产成本中比重高，原料采购、储运、配用和工艺设计在纺织企业中的占住重要地位；

7、纺织品的市场流行期短，产品品种、花色、款式变化快，纺织企业高度重视市场调研和产品设计。

家纺布艺外贸行业在管理方面经常会遇到的难点问题有：计算繁琐难报价、订单跟踪不及时、面料计算易出错、成品多样且复杂、库存原料难查询、规格不一难把握。主要表现在以下几个方面：

1、客户询盘报价量大，人工报价出错率高，反馈不及时，报价往复造成客户信任感降低。

2、家纺四件套，规格颜色不同，核料复杂。

3、样品繁多，查找使用不便。

4、企业管理者缺乏成本意识，订单做完方知盈亏。

5、采购数据靠经验，多料少料漏采购，不是延误订单就是积压库存。

6、面辅料采购没有跟进，导致急于排产物料还没有到。

7、外发订单缺乏跟踪，事后投诉影响信誉。

8、品控意识差，缺乏事前控制，被动事后救火。

9、单据格式复杂，配色配码，装箱复杂，单据提供不及时。

10、基层管理岗管理意识薄弱，甚至错乱计工时工价，导致员工情绪化。

11、生产工艺资料不标准规范，资料的下达转发审核缺乏流程，倒查资料基本不可能。

12、订单流程跟踪全靠口传，失误大，反馈不及时。

解决以上难点为的是能够实现：

1、随时了解供应商的面、辅料剩余情况，货款支付情况，哪些已付，哪些未付；

2、精准的进行每款产品的成本核算，每单的利润核算；

3、建立详细的成品、面辅料商品管理体系：包括加工指示图、尺码规格表、面辅料组成表、坯布信息、工艺信息以及成本核算表等相关信息，便于后期查询；

4、对开发样进行管理。随时了解开发样的进展情况，以及寄样费用统计。包括来样时间、交样时间、面辅料到货情况等；

5、对订单进行跟踪。包括：开发样,模特样、照相样,产前样,大货样的详细情况；

6、随时了解面料、辅料的采购情况，货款结算情况、发票开具情况，做到款、票、加工费三者之间清楚无误；

7、建立业务报警机制，随时提醒业务出货、收汇、付款结算等；

8、数据一次性录入全程调取选用，自动生成报关、结汇、商检的整套单据。规范公司合同单证单据格式，且单单一致、单证一致；

9、在系统中随时查询历史交易记录，包括历史报价、历史合同、历史出货、历史采购、历史收汇付款情况等；

10、及时统计查询业务进展状况，按月、季、年、统计成交、采购、出货、收汇付款情况，并通过柱状图、饼状图更直观的来体现业务的交易情况，为经营决策提供数据支持；

家纺布艺外贸行业解决方案

【系统自定义的报价模板及报价公式】实现数据录入自动形成报价单，且随时查看报价的历史情况，通过设置不同利润点的审批，降低报价风险，提高报价效率。

【产品种类繁多】每款产品尤其套装构成复杂，使用面料种类繁多，成本核算复杂，通过系统可以快速的来核算成衣的总成本。通过预估核料模块，分析每款服装所用的面、辅料的用量、损耗与单价直接得到面、辅料的单个成本，并且累加出款号的总成本，形成款号的单耗表。

【库存管理】通过样品库存管理，实现样品管理，随时了解样品的出入库情况，也支持展会浏览报价等。

【订单数据及成本核算】自动分析预估订单的利润情况，通过销售-成本+退税-费用预估每单盈亏情况，为领导审批提供依据，同时降低订单风险。出货后的订单结算，根据实际收付情况分析订单的实际利润，事前事后对比了解订单的成本构成，优化工作流程。

【根据订单情况及用量损耗】自动分析计算出应采购数，转成采购单之后，采购计划自动消掉，随时了解计划的排单情况。已采购订单进度跟踪并进行订单节点预警。

【生产计划查看所需物料的到货情况】排产人员根据到货情况和客户等级、交期等因素智能排单，并根据采购单的交货期自动进行预警，事前把控进度。

【节点预警控制】外发加工订单跟踪，实现节点预警控制，同时托工检验实现产品入库前的检验，确保入库产品质量，并制定相应的批号，方便出现问题时，进行批号倒查。

【产品质量把控】通过原料检验、工序检验、制成品抽检或全检，解决生产过程中的产品质量把控，并根据批号管理每批次的生产情况，帮助企业管理者随时了解产品质量，并能实时追溯产品问题。

【单耗管理】区别于面/辅料可取平均单耗，针对拉链的单耗，可按款号尺码进行对应，在采购拉链时，可直接采购不同尺码所需的尺寸。

【系统日报及工序单价】自动核算工时工价，降低基层管理人员的压力，同时为财务同步提供数据，减少交接导致的数据不清。

【建立成品、面辅料商品管理体系】包括加工指示图、尺码规格表、面辅料组成表、坯布信息及成本核算表等相关信息，便于后期查询。

【订单进度跟踪】随时了解订单执行情况，数据共享，并通过节点颜色预警随时提醒相关人员。