外贸车辆汽配行业管理痛点解决方案丨汇信

汽配行业主要分为四大类：汽车零部件、附件；汽车车身；汽车轮胎；汽车发动机。从2014年开始，在中国汽配行业稳步的发展下，行业的进出口得到了良好的发展。到了2020年，汽配行业的进口同比增长了0.1个百分点，出口同比下降了6.2个百分点，这在一定程度上反映出，汽配行业在当前市场下普遍面临着较大的压力。

随着汽车配件加工市场竞争的日趋激烈，环保理念的深入人心，以及技术的不断升级和应用，外贸汽配行业近年来呈现出如下发展特征：

1）系统配套、模块化供应趋势方兴未艾

2）采购全球化

3）产业转移速度加快

4）优势企业市场份额渐趋集中

在外贸汽配行业业务管理中，主要存在以下八个难点：

【难点一】各零部件的集中管理，车辆各集成部分与整车关联处理方面

拥有车辆零部件、配件的集中管理平台，协助建立各零部件和各系统配置，以及整车的联系，并提供解决办法。

【难点二】日常大量零部件的产经销、库存、售后服务管理方面

通过配件及订单之间的联系，使服务、库存之间可以快速响应，也可进行单独配件的贸易。

【难点三】复杂的供销关系链中，基本关系资料方面

针对分供商、独立生产商、内外销客户等进行CRM管理的需求，提供专属解决办法。

【难点四】产品销售环节在规范方面的问题

在产品内部核价、外部报价、大宗订单处理、生产需求分析、生产状况跟踪、出货、商检、报关等环节，通过软件进行整体解决，最终实现公司各业务环节数据的规范化。

【难点五】业务部门关于车辆汽配方面的详细资料，存在信息模糊的问题

从订单签订，到实际生产中的业务人员，通过使用软件的渗透跟踪，甚至通过软件可以直接对具体订单车辆汽配生产的主干参数信息进行规范化操作，同时反馈到生产，以及最终出货。

【难点六】贸易部门对车辆汽配库存情况的详细信息掌控难

通过业务对生产、库存环节的控制，确保对车辆从订单生产到整车入库的跟踪，建立实时影响和管理的车辆物流环。

【难点七】车辆汽配公司的销售部分，结算与产经销、物流环节易出现脱节的情况

将业务收/付款、各种业务、业财一体化的软件框架搭建完善，确保财务结算人员实现对财务相关的工作内容能够及时处理、发布、反馈等。

【难点八】车辆汽配中配件组套装销售方面的管理

通过组装、拆卸单模块，实现对汽车配件进行组装或者进行拆分销售管理。

通过外贸ERP管理软件解决车辆汽配行业以下5个方面：

1、基础数据处理

多发货单位地址、商品编码、客户资料、工厂资料、航运运费、会计科目、币种、汇率维护等基础数据，进行一次性录入，方便调用，全程共享。商品编码表，可根据不同的价格单、客户、商品种类等，对商品进行管理，并且能够自动展示样品图片。

2、对外报价管理

可根据成交要求，自动核算各种价格，还能够展示出各个厂商的历史报价、最新报价。发盘时，按照换汇成本或利润率的要求，自动生成产品的外销价格；还盘时，根据客户的换盘价格，自动核算出换汇成本或利润率的数据，同时将厂价倒算出来，将带有图片的价格单打印出来。

3、外销合同管理

合同的内容，可以从报价单中直接复制出来，或者根据软件的提示，一次性录入合同条款、商品明细，软件自动生成四种格式的空白合同、四种套打合同，通过软件高速处理合同的执行进程、成本核算。

4、采购合同管理

根据出口合同的产品要求，进行采购或者是生产计划的安排，灵活实现各种对应关系。根据采购产品的不同，可分为：产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的个配件由不同的厂商提供，可根据厂商分类，快速生产采购合同或生产计划，实现对各产品的生产进度进行跟踪管理。

5、单证处理

一次性录入出货的相关内容及商品明细，完成所有标准的业务及储运单据。其中包括：套打发票（4种格式）、空白发票（5种格式）、套打装单（7种格式）、空白装单（4种格式）、套打备货单（2种格式）、空白备货单（1种格式）、证明信（5种格式）、FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大关票、美国关票、报关单、出/入境检验单等各种单据格式。单据内容可从外销合同中一批或多批进行复制。